Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (115 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

04.12.2025
Erstveröffentlichung
vor 11 Monaten
04.12.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 11 Monaten
19.01.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
vor 10 Monaten
23.01.2026
Teilnahmeanträge bis 09:15 Uhr
vor 9 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

31711300 Elektronische ZeiterfassungssystemeHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: genannt

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten: gem. der Leistungsbeschreibung müssen die Bieter 3 Referenzen in die Anlage "Anforderung_Bieter.xlsx" eintragen.
Versorgungssicherheit: gem. der Leistungsbeschreibung, weist der Bewerber nach, dass er den höchstmöglichen Partnerstatus bei dem Hersteller hat. Die Eintragung ist in der Anlage "Anforderung_Bieter.xlsx" zu hinterlegen. Alternativ kann der Hersteller selbst anbieten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: gem. Leistungsbeschreibung stellt der Bewerber eine Projektleitung. Die Eintragung ist in der Anlage "Anforderung_Bieter.xlsx" vorzunehmen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: gem. Leistungsbeschreibung hat der Bewerber den Nachweis für ausreichend Fachpersonal in der Anlage "Anforderung_Bieter.xlsx" darzustellen.
Supply-Chain-Management: Es die unterschrieben und ausgefüllte Anlage Sanktions-VO mit einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: 1. Aufgrund der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung, sowie der hohen Investitionskosten bei unsicherer Haushaltslage und der durchaus schwierigen Arbeitsmarktlage, welche vor allem durch Fachkräftemangel geprägt ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 132 Abs 2 Nr. 1 GWB vor, die Laufzeit des … ganz lesenkürzer
1. Aufgrund der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung, sowie der hohen Investitionskosten bei unsicherer Haushaltslage und der durchaus schwierigen Arbeitsmarktlage, welche vor allem durch Fachkräftemangel geprägt ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 132 Abs 2 Nr. 1 GWB vor, die Laufzeit des Vertrages gemessen an der Option die Verfahrensanwendung zu kaufen oder zu mieten, zu überprüfen. Derzeit legt der Auftraggeber eine Vertragslaufzeit von einem Jahr zugrunde, welche sich um jeweils ein Jahr verlängert, wenn dieser nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Gem. Haushaltsordnung, wird die Wirtschaftlichkeit des Vertrages nach fünf Jahren überprüft, was zu einer Kündigung des Vertrages führen kann oder zu einer dann entsprechenden Anpassung gemessen an der Ausführung als Kauf oder Mietvariante. 2. Darüber hinaus können sich die Anforderungen an das IT-System im Verlauf der Leistungserbringung aufgrund technischer, organisatorischer oder gesetzlicher Entwicklungen konkretisieren oder verändern, die ebenfalls eine Anpassung des bestehenden Vertrages zur Folge haben kann. 3. Die zur Verfügung stehende Haushaltsmittel sind anhand einer nach bestem Wissen und Gewissen geschätzten Auftragssumme angemeldet worden. Der Auftraggeber behält sich ebenfalls gem. §132 Abs 2 Nr. 1 GWB vor, während der Vertragslaufzeit das Budget einer regelmäßigen Überprüfung zu unterziehen, da zum einen nicht ausgeschlossen werden kann, dass z.B. zusätzliche und/oder weniger Haushaltsmittel zur Verfügung stehen, welche in das Projekt der neuen Zeitwirtschaft bei der Stadt Wuppertal fließen bzw. diesem entzogen werden und ggfls. Teile der Software Anwendung früher beschafft werden oder zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt werden (z.B. SelfService für Beschäftigte). 4. Der Auftraggeber behält sich demnach das Recht vor, während der Vertragslaufzeit die Auftragssumme auf die der Zuschlag erteilt wurde, zweimalig gegenüber dem Auftragnehmer um bis zu 50% zu erhöhen, wenn Anpassungen gem. Nr. 2 der Überprüfungsklausel vorgenommen werden sollen. Die Auftragserweiterung bedarf der Zustimmung durch den Auftragnehmer.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Nachprüfungsstelle, Zeughausstrasse 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:startup#
Hinweis: Vertragsbestandteil wird ein EVB-IT Vertrag mit den zugehörigen EVB-IT AGB. Die konkrete Ausgestaltung des Vertrages erfolgt im Rahmen des Vergabeverfahrens, aufgrund der Leistungsbeschreibung und wird vor der finalen Angebotsabgabe konkretisiert und bereitgestellt. Mit der Teilnahmebekundung ist di … ganz lesenkürzer
Vertragsbestandteil wird ein EVB-IT Vertrag mit den zugehörigen EVB-IT AGB. Die konkrete Ausgestaltung des Vertrages erfolgt im Rahmen des Vergabeverfahrens, aufgrund der Leistungsbeschreibung und wird vor der finalen Angebotsabgabe konkretisiert und bereitgestellt. Mit der Teilnahmebekundung ist die unterschieben "Eigenerklärung Sanktions-VO" einzureichen, Bietererklärung und die Referenzlisten. Es ist geplant 5 geeignete Bewerber zur nächsten Stufe des Verfahrens zuzulassen. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern entscheidet das Los. Sofern die Mindestzahl der Teilnehmer nicht erreicht wird behält sich der Auftraggeber vor, das Verfahren mit den übrigen Teilnehmern weiterzuführen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Wuppertal
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Johannes-Rau-Platz 1, 42275 Wuppertal
Website: vergabe.rib.de
Kontakt: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de

Bei uns erfasst

1.255Bekanntmachungen

137Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 317 (Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

04.12.2025BekanntmachungFrist 16.01.2026
04.12.20251. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 16.01.2026 auf 23.01.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Erwerb eines neuen Zeitwirtschaftssystems für die Stadt Wuppertal

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Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

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