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vergebenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG hier: Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von 120 Multifunktionsdruckgeräten inkl. Flottenmanagementsystem

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 10/2024 (AB1075/2023)veröffentlicht 28.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 892 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 28.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2025 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34131, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 29 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 26 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die „Erstellung eines Outputmanagementsystems (OMS) für die SVLFG“ ist nachfolgend in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware Los 2: Befristete Überlassung einer Spoolingsoftware inklusive weiterer Dienstleistungen

Der Leistungsgegenstand erfolgt durch die sukzessive Ausschreibung in den genannten zwei Fachlosen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird zunächst Los 1 ausgeschrieben. Sobald der Vertragspartner für dieses Fachlos feststeht, folgt die Ausschreibung zu Los 2.

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten: • Serviceleistungen • Unterstützungsleistungen Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode herangezogen.
Qualität
B01) Technisches Konzept Schnittstelle zu einer PMS = 25%; B02) Technische Darstellung einer OCR-Funktionalität = 5%; B03) Technische Darstellung über das Vorhandensein einer Fehlermeldung bei fehlender Funktion = 3%; B04) Energieeffizienz (TEC-Wert) = 7%; B05) Technisches Konzept FMS = 25%; B06) Technische Darstellung der Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeit von der Scan- und Fax-Funktion = 5%; B07) Konzept Inbetriebnahme = 15%; B08) Konzept Unterstützungsleistungen =15%;

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium
Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass k … ganz lesenAngabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).
Kriterium
Angaben zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium
Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 5.000.000 Euro Deckungssummen für Perso … ganz lesenBietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 5.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 5.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 3.000.000 Euro Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft.
Kriterium
Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.
Kriterium
Es sind ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: a) Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn i. die Referenzprojekte die Ber … ganz lesenEs sind ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: a) Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn i. die Referenzprojekte die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware an verschiedenen Standorten betrifft, und ii. ein Volumen für die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten von mind. 40 Geräten pro Jahr umfasst, und iii. die Referenzprojekte einen deutschlandweiten Rollout mit im Durchschnitt mind. 1 Gerät pro Standort betreffen, b) Hinsichtlich des Referenzzeitraumes gilt Folgendes: Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein. Es muss aber das Volumen nach Buchstabe a) ii. bereits erbracht worden sein. Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.
Kriterium
Bestätigung, dass die zum Einsatz kommenden technischen Fachkräften für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen.
Kriterium
Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten/ Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023).
Kriterium
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Laufzeit kann optional zweimal, jeweils um ein Jahr verlängert werden: 1. Option: 01.01.2029 – 31.12.2029 2. Option: 01.01.2030 – 31.12.2030
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
28.05.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweili … ganz lesen1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Weißensteinstr. 70 -72, 34131 Kassel
Website
svlfg.de
Kontakt
ausschreibung@svlfg.de

Bei uns erfasst

95Bekanntmachungen
27Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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29vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (29 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.05.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 28.05.2024 auf 24.06.2024 verschoben

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