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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

ERP V

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 12-24-00249veröffentlicht 09.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 750 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
49 Monate14.01.2025 – 28.02.2029
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Nürnberg90478, Bayern
Einreichung
elektronisch: Nicht zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 25 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2029
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Beschaffung eines Kontingentes zur DL-Unterstützung / ERP

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Strategie

Im Los 1 wird Dienstleistungsunterstützung vorwiegend für übergeordnete, strategische Themen und bei der Durchführung von IT-Projekten benötigt. Die Dienstleistungsunterstützung umfasst insbesondere die Bereiche strategische Weiterentwicklung und Konzeption der SAP Architektur, Konzeption und Optimierung des IT Risk- und -Security Managements, Portfoliosteuerung, Programmmanagement und Projektstrategieentwicklung und Qualitätsmanagement. Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 1 - Strategie auf ca. 31.925 Personentage bzw. 255.400 Personenstunden (PS). Ein PT entspricht dabei 8 PS. Die Höchstmenge für Los 1 beläuft sich auf 43.099 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmittel. Konkret umfasst Los 1 beispielsweise folgende Unterstützungsleistungen: - Projektleitung und Teilprojektleitung - Verbesserung der Prozessabwicklung und Qualitätssicherung - dentifizierung und Risikobegrenzung von Eigenentwicklungen, Modifikationen und weiteren Änderungen der Systeme im Hinblick auf Wartbarkeit sowie aktuelle und zukünftige Geschäftsprozessanforderungen - Weiterentwicklung der Systemlandschaft - Weiterentwicklung und Konzeption der SAP Architektur für SAP HANA-, SAP-S/4 HANA-, SAP-Cloud, SAP-FIORI- und SAP-Internet-Systemen - Weiterentwicklung der IT Sicherheitsrichtlinien - Optimierung des IT Risk- und -Security Managements - Weiterentwicklung der Systemlandschaft - Berechtigungs- und Identity-Themen zu SAP sowie deren Umsetzung, auch für HANA-DB und im S4/HANA- und Fiori-Umfeld - Durchführung von QS-Maßnahmen zur Systemstabilität - Begleitung von Lifecycle-Maßnahmen - Weiterentwicklung des GRC Access Control und Identity- und Accessmanagement der SAP-Systeme - Vermittlung von Wissen über agile Werte, Prinzipien, Methoden, Frameworks und Arbeitsweisen an BA-Mitarbeitende - Coaching von BA-Mitarbeitenden im Hinblick auf lösungsfokussierte, agile Arbeitsweisen und Selbstorganisation - Qualitätssicherung/ -optimierung von Testfällen, Testdaten, Testusern, Testskripten und Testvorgehen - Manuelle und automatisierte Tests - Testprozess-/ Defectprozessoptimierung

49 Monate–
2
Entwicklung/Umsetzung/Betrieb

Im Los 2 erfolgt die Unterstützung im gesamten Softwareentwicklungsprozess sowohl im Linienbetrieb als auch bei der Umsetzung der Projekte in der Linie. Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 2 - Entwicklung / Umsetzung / Betrieb auf ca. 62.425 Personentage bzw. 499.400 Perso-nenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS. Die Höchstmenge für Los 2 beläuft sich auf 84.274 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Im Los 2 - Entwicklung / Umsetzung / Betrieb sind Insbesondere folgende Schwerpunktthemen vorhanden: Applikationsentwicklung und -pflege ERP FI/CO - Kamerales Haushaltswesen (PSM) - Rechnungswesen und Kassenverfahren (FI) - Massenkontokorrent (PSCD) - Kostenrechnung/Finanzcontrolling (CO) - Applikationsserver (ABAP-Stack) FI/CO Applikationsentwicklung und -pflege ERP HCM - Organisationsmanagement und Stellenwirtschaft (OM, SW) - Personaladministration (PA) - Personalabrechnung und Versorgungsadministration (PY, VADM) - Personalkostenplanung (PKP) - Personalentwicklung und Talentmanagement (PE, TM) - Employsee Self Service und Management Self Service (ESS/MSS) - Veranstaltungsmanagement (LSO, VM) - E-Recruiting - Statistiken - Travelmanagement - Zeitwirtschaft - HANA (geplant) - Talentmanagement (geplant) Applikationsentwicklung und -pflege ERP-Logistik Procure to Pay - Supplier Relationship Management (SAP SRM) - Lieferantenmanagement/ Lieferantenbewertung (SAP SLC) - Materialmanagement (SAP ERP MM) - Elektronischer Rechnungseingang & Rechnungsbuchung mit/ohne Bestellbezug (VIM by Open Text) Applikationsentwicklung und - pflege Immobilienmanagement - Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX) - Baumanagement (PM/ PS) Querschnittsthemen - Serviceprozesse und operative Steuerung - IT-Sicherheit / Berechtigungen - Anforderungsmanagement - Testmanagement - Solution Manager - NetWeaver BI / SAP BW (FI/CO, SRM und HCM) - Schnittstellen SAP Process Orchestration - Schnittstellen-Framework AIF Applikationsbetrieb ERP / SRM / BW - Applikationsserver (ABAP Stack) - Applikationsserver (Java Stack)

49 Monate–
3
Plattformbetrieb

Im Bereich Plattformbetrieb benötigt die BA Dienstleistungsunterstützung bei der Analyse, Identifizierung, Diagnose und Beseitigung auftretender Störungen und Probleme im Bereich SAP Plattformbetriebs und bei der Durchführung von Maßnahmen zur Systemstabilität, bei der der Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Solution Manager sowie der Bearbeitung und Weiterentwicklung der verfahrensbezogenen Releaseaktivitäten. Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 3 - Plattformbetrieb auf ca. 30.400 Personentage bzw. 243.200 Personenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS. Die Höchstmenge für Los 3 beläuft sich auf 41.040 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Im Los 3 wird die Dienstleistungsunterstütung insbesondere für folgende Kernaufgaben benötigt: - Planung, Pflege, Weiterentwicklung und Durchführung des SAP-Systembetriebs - Applikationsverantwortung für das SAP-System einschl. Release-Planung und Software-versorgung - Betrieb der BA SAP Private Cloud - Betrieb der SAP HANA Datenbanken - Technische Basisadministration des SAP-Systems - Weiterentwicklung des SAP-Systems in Bezug auf die technische Infrastruktur und die SAP-Basisfunktionalitäten. - Kontinuierlicher Auf- und Ausbau der Automatisierung von Administrationsaufgaben im SAP Landscape Manager (agile Script-Programmierung in Python, Shell-Script und Perl) - Pflege und Weiterentwicklung der zentralen Jobsteuerung mittels Automic-JMS

49 Monate–
4
Enterprise Fraud Management (EFM)

Im Los 4 werden die Unterstützungsbedarfe für den Bereich EFM in der der Zentrale mit dem Aufgabenschwerpunkt der systematischen Datenanalyse mit dem Ziel der Betrugserkennung und -aufdeckung definiert. Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich im Los 4 - Enterprise Fraud Management (EFM) auf ca. 9.875 Personentage bzw. 79.000 Personenstunden (PS) (siehe Kapitel 2.4). Ein PT entspricht dabei 8 PS. Die Höchstmenge für Los 4 beläuft sich auf 13.331 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Im Los 4 (EFM) wird ausschließlich DL-Unterstützung für den Bereich EFM in der der Zentrale benötigt. EFM verfügt über eine Systemlandschaft, bestehend aus zwei Bereichen - einen Bereich auf Basis SQL und einen auf Basis SAP HANA: Die Unterstützungsleistung umfasst insbesondere folgende Aufgaben für die beiden technischen Teilbereiche des Fachbereichs (Daten und Infrastruktur sowie die Datenanalyse): - Entwicklung von Analyseprodukten sowie die Implementierung und Optimierung von SAP Lösungen - Entwicklung von Analyseprodukten sowie die Implementierung und Optimierung von MS SQL Lösungen - Übernahme von Arbeitspaketen im Bereich der ETL sowie im Bereich der Infrastruktur (SAP HANA Umfeld) - Übernahme von Arbeitspaketen im Bereich der ETL sowie im Bereich der Infrastruktur (MS SQL Umfeld)

49 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
Leistung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Entfällt.
Kriterium
Je Los ist die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wie folg nachzuweisent: Das Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten wird durch eine Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) nachgewiesen und mittels Angabe des Netto-Ja … ganz lesenJe Los ist die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wie folg nachzuweisent: Das Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten wird durch eine Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) nachgewiesen und mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes der Jahre 2021, 2022 und 2023 im Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes belegt (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen Kriterium B.1). Maximal können 3.000 Eignungspunkteje Los erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.000 Eignungspunkte je Los erreicht werden (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Kriterium
Je Los ist die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachzuweisen: Das Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung wird durch eine Eigenerklärung zur technischen und beruflichennLeistungsfähigkeit (Vordruck D.5) nachgewiesen und sowohl mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtza … ganz lesenJe Los ist die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachzuweisen: Das Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung wird durch eine Eigenerklärung zur technischen und beruflichennLeistungsfähigkeit (Vordruck D.5) nachgewiesen und sowohl mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter der Jahren 2021, 2022 und 2023 (Kriterium B.2) als auch der Vorlage von zwei (Kriterium B.3 und B.4), mit dem Beschaffungsgegenstand (je Los) vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen) belegt. An die Unternehmensreferenzen werden folgende Mindeststandards gelegt: Erwartet werden je Los zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbare Referenzprojekte. Los 1: Strategie - Ausgeschriebenes Volumen: 255.400 Personenstunden Los 2: Entwicklung / Umsetzung / Betrieb - Ausgeschriebenes Volumen: 499.400 Personenstunden Los 3: Plattformbetrieb - Ausgeschriebenes Volumen: 243.200 Personenstunden Los 4: Enterprise Fraud Management - EFM) - Ausgeschriebenes Volumen: 79.000 Personenstunden Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung / Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das geforderte Leistungsspektrum (Anlage Skillprofile) soll vollständig abgedeckt werden. Als 1. Referenz ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Verfahrens, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als zwölf Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Verfahrens, beendet sein. Die Laufzeit der beiden Referenzen muss mindestens 12 Zeitmonate betragen. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, ist die Struktur der im Vordruck E.2 bereitgestellten Mustertabelle zu verwenden. Dabei soll detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen eingegangen werden. Verbindliche Hinweise: - Das Einreichen von mehr als zwei Referenzen ist nicht erforderlich. Jede Referenz wird einzeln bewertet. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundes-agentur für Arbeit angegeben werden. Pro Los sind jeweils zwei Referenzen erforderlich. Maximal können 3.000 Eignungspunkte je Los erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.000 Eignungspunkte je Los erreicht werden (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
14.01.2025
Vertragsende
28.02.2029
Verlängerung
Entfällt.
Optionen
Entfällt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Nicht zulässig
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
16.10.2024, 14:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vertragslaufzeit tritt mit Zuschlagserteilung; der Leistungszeitraum beträgt 48 Monate, beginnt mit Zuschlag, frühestens jedoch zum 01.03.2025 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Anschrift
Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
Kontakt
service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de

Bei uns erfasst

199Bekanntmachungen
122Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

300vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (51 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 16.10.2024 auf 30.10.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2ae79b31-1709-47a1-8253-19a4e8f8e3a6.