offenEU-weitIT und Software

ERP-System Implementierung

CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany · Delitzsch, Sachsen

Aktenzeichen 27-2026-VgVveröffentlicht 14.10.2026Lieferleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist13.11.2026, 10:00 Uhrin 10 Tagen

Unterlagen und Angebotevergabe.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 1,04 Mio. €
Laufzeit: 48 Monate03.05.2027 – …
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Delitzsch04509, Sachsen
Einreichung: elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtja
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

die einfache Richtwertmethode.40 %
Soll-Kann-Kriterien nach Lastenheft.30 %
Standardschnittstellen / Offene API, Skalierbarkeit der Cloud, BSI-Grundschutz-Konformität, Datenschutzkonzept/ Auftragsverarbeitung nach DSGVO10 %
Projekt- und Zeitplan Migrationskonzept der Altdaten Testkonzept Risikomanagement10 %
Schulungskonzept & Einführungsbegleitung Service-Level-Agreement Support (Reaktions-/Lösungszeiten)10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

14.10.2026
Veröffentlichung
vor 20 Tagen
03.11.2026
Heute
13.11.2026
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
in 10 Tagen
03.05.2027
Vertragsbeginn
in 6 Monaten

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

48451000Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)Hauptgegenstand
72263000Software-Implementierung

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

die einfache Richtwertmethode.40 %

Soll-Kann-Kriterien nach Lastenheft.30 %

Standardschnittstellen / Offene API, Skalierbarkeit der Cloud, BSI-Grundschutz-Konformität, Datenschutzkonzept/ Auftragsverarbeitung nach DSGVO10 %

Projekt- und Zeitplan Migrationskonzept der Altdaten Testkonzept Risikomanagement10 %

Schulungskonzept & Einführungsbegleitung Service-Level-Agreement Support (Reaktions-/Lösungszeiten)10 %

Preis: die einfache Richtwertmethode.Die Gesamtkosten über die Mindestvertragslaufzeit, über die Implementierung, Support und Lizenzen.
Qualität: Soll-Kann-Kriterien nach Lastenheft.Funktionsumfang
Qualität: Standardschnittstellen / Offene API, Skalierbarkeit der Cloud, BSI-Grundschutz-Konformität, Datenschutzkonzept/ Auftragsverarbeitung nach DSGVOtechnische Architektur, Schnittstellen & IT-Sicherheit
Qualität: Projekt- und Zeitplan Migrationskonzept der Altdaten Testkonzept RisikomanagementImplementierungskonzept & Projektmanagement
Qualität: Schulungskonzept & Einführungsbegleitung Service-Level-Agreement Support (Reaktions-/Lösungszeiten)Schulung, Change Management & Betrieb

Eignung16 von 16 angegeben

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Bei Bietergemeinschaft, für jedes Mitglied.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidationder Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen wird der Bieter vorlegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei … ganz lesenkürzer
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund insbesondere gemäß § 123, 124 GWB bzw. 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB bzw. § 6e EU Absatz 1 bis 4 VOB/A vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Dem Bieter ist bekannt, dass ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregisterauszug anfordern.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt h … ganz lesenkürzer
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse2, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen3 sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einer Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters in Kopie
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen hinsichtlich Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar s … ganz lesenkürzer
Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen hinsichtlich Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Projektzeitraum, Auftragswert sowie zur angewandten Verfahrensart enthalten. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Erbringung von Leistungen für Forschungsinstitute, Hochschulen oder vergleichbare Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenz muss Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts oder a … ganz lesenkürzer
Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Erbringung von Leistungen für Forschungsinstitute, Hochschulen oder vergleichbare Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenz muss Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts oder anderer wissenschaftsspezifischer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse nachweisen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Nachweis einer bestehenden, vom Hersteller anerkannten Partnerschaft für ein ERP-System (z. B. autorisierter Implementierungs-, Lösungs- oder Vertriebspartner). Der Bieter hat durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, dass er zur Implementierung, Anpassung und Betreuung des angebotenen Systems berech … ganz lesenkürzer
Nachweis einer bestehenden, vom Hersteller anerkannten Partnerschaft für ein ERP-System (z. B. autorisierter Implementierungs-, Lösungs- oder Vertriebspartner). Der Bieter hat durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, dass er zur Implementierung, Anpassung und Betreuung des angebotenen Systems berechtigt und qualifiziert ist. Soweit der Hersteller unterschiedliche Partnerstufen vorsieht (z. B. Gold, Platinum oder vergleichbare Zertifizierungsstufen), ist die jeweils erreichte Partnerstufe anzugeben und durch einen aktuellen Nachweis zu belegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Nachweis Erfahrung in der Anbindung des ERP-Systems mit einem ECM-System innerhalb der letzten 3 Jahre, in Verbindung mit XRechnung und ZUGFeRD.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Nachweis über Erfahrung mit Datenmigrationen aus Microsoft Business Central
Allgemeiner Jahresumsatz: Jährlicher Mindestumsatz von 3.000.000,- € pro Jahr, in den abgeschlossenen letzten 3 Geschäftsjahren.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Namentliche Benennung einer projektverantwortlichen Person und zwei Vertretungen Die projektverantwortliche Person muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen haben
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Die projektbegleitende Beratungsleistung für die ERP-Einführung wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Auftragnehmer dieser Beratungsleistung sowie mit ihnen verbundene Unternehmen sind zur Vermeidung von Interessenkonflikten von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren sowie von der Erbringung der ausgeschriebenen Implementierungsleistungen ausgeschlossen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Der Rechenzentrumsbetreiber der angebotenen Lösung verfügt über ein gültiges ISO-27001-Zertifikat.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: 03.05.2027
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Kündigungsfrist 3. Monate zum Ende eines Kalenderjahres, ansonsten jährliche Verlängerung.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: gemäß Leistungsbeschreibung, sowie zusätzliche und besondere Vertragsbedingungen. Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz, Geheimhaltung, Dokumentation, Support und Gewährleistung. Nachweis eines ausreichenden Versicherungsschutzes auf Verlangen.
Vertraulichkeit: Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzerlplatz 2, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Überprüfungsstelle: NachprüfungsstelleInformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antragein, nach § 160 GWB; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftragoder der Konzession hat und eine Verletzung … ganz lesenkürzer
Überprüfungsstelle: NachprüfungsstelleInformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antragein, nach § 160 GWB; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftragoder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechte nnach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzungder Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn deröffentliche Auftraggeber 1) gegen §134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einerBekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz1 kann nur festgestellt werden,wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss desVertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeberdie Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblattder Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1) der öffentlicheAuftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung imAmtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt derEuropäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertragnicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichungdieser Bekanntmachung,abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung derEntscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblattder Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,umfassen.Nachprüfungsstelle Vergabekammer Bonn Anschrift :Vergabekammer des Bundes: Bundeskanzlerplatz 2-1053113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany
Art: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift: Richard-Wagner-Straße 7a, 04509 Delitzsch
Website
Kontakt: evergabe@ctc-germany.org

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Rahmenvereinbarung über Agenturleistungen zur Anzeigenschaltung in Online-Jobportalen, Social-Media-Kanälen und Printmedien sowie dazugehöriger Ad-hoc-Beratungsleistung10.07.2026 · 9 Angebote
Kernspinresonanzspektrometer NMR 400 MHZ07.07.2026 · 1 Angebot

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Sachsen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.