Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 99 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (43 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

26.08.2026
Veröffentlichung
vor 2 Monaten
16.09.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Klinikum St. Georg gGmbH
vor 49 Tagen
25.09.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 40 Tagen
04.11.2026
Heute

Beschreibung

ERP-System im Gesundheitswesen,

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Einführung, Migration, Integration und Inbetriebnahme einer neuen, integrierten ERP-Lösung zur vollständigen Ablösung der bestehenden kaufmännischen und logistikbezogenen Systemlandschaft des Auftraggebers. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch die Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Integration, Inbetriebnahme sowie die Unterstützung bei Tests und Produktivsetzung der neuen Lösung. Die bestehende Systemlandschaft ist unter Berücksichtigung eines möglichst unterbrechungsfreien Betriebs abzulösen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Bereitstellung und Implementierung der erforderlichen Schnittstellen zu den weiterhin im Einsatz verbleibenden Bestandssystemen. Hierzu gehören insbesondere die Anbindung an das Patientenabrechnungssystem SAP IS-H sowie die Integration mit i.s.h.med zur Unterstützung der Material-, Medikations- und Implantatedokumentation. Sämtliche Schnittstellen sind so bereitzustellen, dass ein durchgängiger, sicherer und konsistenter Datenaustausch zwischen den Systemen gewährleistet ist. Auf Ebene von Benutzern oder Endgerätearbeitsplätzen gibt es keine Einzellizenzierungen. Gefordert wird eine zahlenmäßig unabhängige Lizenz (sog. Campus-Lizenz). Der Leistungsumfang umfasst ferner die Lieferung und Überlassung der erforderlichen Softwarelizenzen bzw. Nutzungsrechte, die Einrichtung und Parametrisierung, die Datenmigration aus den Altsystemen, die Anbindung der Bestandssysteme, Schulung und Dokumentation sowie die anschließende Softwarepflege und den Support. Vertragliche Grundlage der zu erbringenden Lieferungen und Leistungen wird ein EVB-IT Rahmenvertrag sein, welcher insbesondere aus Elementen des EVB-IT System, des EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A, des EVB-IT Cloud-Vertrags sowie des EVB-IT Pflege S-Vertrags jeweils mit den korrespondierenden EVB-IT AGB besteht

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis-Leistungs-Verhältnis nach einfacher Richtwertmethode100 %

Qualität: Preis-Leistungs-Verhältnis nach einfacher Richtwertmethode

Eignung11 von 11 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 5.1 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) bzw. im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen Eigenerklärung, ob und welche Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB getroffen wurde … ganz lesenkürzer
5.1 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) bzw. im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen Eigenerklärung, ob und welche Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB getroffen wurden; ferner Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen. Das Formblatt "014 26_03_Fehlen von Ausschlussgründen" ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied die Erklärung abgeben. . 5.2.b) Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt gem. § 6 Abs. 3 VgV besteht. Das Formblatt "014 26_04_Interessenkonflikt" ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft genügt dieser Nachweis für die Bewerbergemeinschaft.
Eintragung in das Handelsregister: 5.2.a) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Vorlage des Auszugs als Scan; nicht älter als drei Monate) gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Allgemeiner Jahresumsatz: 5.3.a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ERP-Wechsel, sofern der Bieter bereits seit dieser Zeit besteht; andernfalls Erklärung über den Umsatz des Bieters seit dessen Bestehen. Umsatz für jedes der letzten drei abgeschlos … ganz lesenkürzer
5.3.a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ERP-Wechsel, sofern der Bieter bereits seit dieser Zeit besteht; andernfalls Erklärung über den Umsatz des Bieters seit dessen Bestehen. Umsatz für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ERP-/Healthcare Mindestanforderung zur Feststellung der Eignung der Bewerber ist ein Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr von mind. 3 Mio. EUR erforderlich. Das Formblatt "014 26_05_Umsatz" ist zu verwenden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: 5.3.b) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung oder Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Mindestanforderung Deckungshöhe von je 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden. Sollte momentan eine Berufshaftpf … ganz lesenkürzer
5.3.b) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung oder Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Mindestanforderung Deckungshöhe von je 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine formlose Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass im Auftragsfall die Deckungssumme wie gefordert, erhöht wird. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nachweisen und die Gemeinschaft bei geringerer Deckungssumme die Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall beifügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: 5.4.a) Firmenzertifizierung ISO 27001:2017 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat zur Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards, z.B. VDS 10000) Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie). . 5.4.b) Firmenzertifizierung ISO 9001:2015 oder vergleichbar (als v … ganz lesenkürzer
5.4.a) Firmenzertifizierung ISO 27001:2017 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat zur Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards, z.B. VDS 10000) Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie). . 5.4.b) Firmenzertifizierung ISO 9001:2015 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat über ein Qualitäts-managementsystem) Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: 5.4.c) Personal Mitarbeiteranzahl ERP Lösung Anzahl. der beim Bewerber verfügbaren fachlich qualifizierten Mitarbeiter für die Implementierung, Migration, Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems. Bitte durchschnittliche Anzahl der letzten 3 Jahre angeben. Das Formblatt "014 26_06 Personal" i … ganz lesenkürzer
5.4.c) Personal Mitarbeiteranzahl ERP Lösung Anzahl. der beim Bewerber verfügbaren fachlich qualifizierten Mitarbeiter für die Implementierung, Migration, Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems. Bitte durchschnittliche Anzahl der letzten 3 Jahre angeben. Das Formblatt "014 26_06 Personal" ist zu verwenden. . Projektmanager Die Anzahl für das Projekt verfügbarer vorgesehener Projektmanager mit nachweislicher Erfahrung in der Implementierung des Produktes bei vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheitswesen mit >800 Betten ist anzugeben und die fachliche Qualifikation nachzuweisen (z.B. mittels Zertifikaten und Lebensläufen). Das Formblatt "014 26_06_Personal" ist zu verwenden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: 5.4.c) Projektleitung Nachweis der Erfahrung der im Projekt zu involvierenden bzw. einzusetzenden Projektleitung im Hinblick auf das geplante Projekt. Mindestanforderung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich ERP-Einführung. Lebensläufe und weitere geeignete Nachweise der vorhandenen Qualifikation und Erfahrung sind beizufügen.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten: 5.4.d) Mindestanforderung 1 - Gesamtsystem im Krankenhaus mit > 800 Betten Es sind mindestens fünf Referenzprojekte in deutschen Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten nachzuweisen, bei denen der Bieter erfolgreich Leistungen zur Einführung, Migration oder zum Betrieb einer Softwarelösung erbracht h … ganz lesenkürzer
5.4.d) Mindestanforderung 1 - Gesamtsystem im Krankenhaus mit > 800 Betten Es sind mindestens fünf Referenzprojekte in deutschen Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten nachzuweisen, bei denen der Bieter erfolgreich Leistungen zur Einführung, Migration oder zum Betrieb einer Softwarelösung erbracht hat. Dabei muss die Umsetzung die für den Ausschreibungsgegenstand (ERP-System) wesentlichen Funktionalitäten enthalten. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 7 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2020). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 2 - Finanzbuchhaltung Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung in kommunalen Eigenbetrieben nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 3 - MVZ Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich MVZ nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 4 - Apotheke Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich der Einkaufs- und Lagerverwaltungslösung in Apotheken inkl. Stations-Anforderungsportal nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 5 - Dienstleistungsunternehmen Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich Dienstleistungsunternehmen nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten: 5.4.d) Referenzanforderung 6 mit Bewertung; Referenz mit Anforderungen aus Referenz 1-5 Nachweis zur Umsetzung von 3 der genannten Mindestanforderungen (1 - Krankenhaus, 2 - Finanzbuchhaltung, 3 - MVZ, 4 - Apotheke, 5 - Dienstleistungsunternehmen) in einer gemeinsamen Umsetzung.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 5 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Bewerber- und Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber und -bieter behandelt. Bewerber- und Bietergemeinschaften müssen keine bestimmte Rechtsform haben, um einen Antrag auf Teilnahme zu stellen oder ein Angebot abzugeben. In den Angaben zum Teilnahmewettbewerb (Abschnitt 5.) ist fes … ganz lesenkürzer
Leistung: Bewerber- und Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber und -bieter behandelt. Bewerber- und Bietergemeinschaften müssen keine bestimmte Rechtsform haben, um einen Antrag auf Teilnahme zu stellen oder ein Angebot abzugeben. In den Angaben zum Teilnahmewettbewerb (Abschnitt 5.) ist festgelegt, wie Gruppen von Unternehmen die Eignungskriterien zu erfüllen haben. Bewerbergemeinschaften haben im Teilnahmeantrag die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Das Formblatt "014 26_02_Bewerbergemeinschaft" ist zu verwenden. Eine Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften bzw. die Beteiligung als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist nicht möglich. Bewerber dürfen sich in einem Los nicht mehrfach bewerben. Das gilt auch für Bewerbungen in Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 101364, 04013 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer … ganz lesenkürzer
Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y04M73B# Zusätzliche Angaben: Das gesamte Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch. In Papierform eingereichte Teilnahmeanträge bzw. Angebote führen zur Nichtberücksichtigung. Zur Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ist eine einmalige kostenfreie Regis … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y04M73B# Zusätzliche Angaben: Das gesamte Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch. In Papierform eingereichte Teilnahmeanträge bzw. Angebote führen zur Nichtberücksichtigung. Zur Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ist eine einmalige kostenfreie Registrierung unter www.dtvp.de als Bieter erforderlich. Alle dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind an den geforderten Stellen mit einer Unterschrift zu versehen und im Bietermodul des DTVP hochzuladen. Der Bewerber trägt das Übermittlungsrisiko und ist für den fristgerechten Eingang des vollständigen Teilnahmeantrages bzw. Angebotes verantwortlich.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Klinikum St. Georg gGmbH
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift: Delitzscher Straße 141, 04129 Leipzig
Website: sanktgeorg.de
Kontakt: ausschreibungsstelle@sanktgeorg.de

Bei uns erfasst

92Bekanntmachungen

36Zuschlagsmeldungen

Neubau Zentralbau II, Rohrpost27.10.2026 · 1 Angebot
Wirtschaftsprüferdienstleistungen Jahresabschlüsse und Lageberichte 202614.10.2026 · 12 Angebote
Check Point Firewall23.09.2026 · 1 Angebot
Neubau Zentralbau II, Malerarbeiten 119.08.2026 · 9 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Klinikum St. Georg gGmbH

048 26_Erneuerung VMware UmgebungKlinikum St. Georg gGmbH · LeipzigFrist 23.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Klinikum St. Georg gGmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Sachsen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

ERP-System im Gesundheitswesen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet