ERP-System

1. Rahmenbedingungen der Vorstellung Im Rahmen eines fachlichen Austauschs möchten wir Ihnen die Gelegenheit geben, Ihre Lösung mit Fokus auf folgende Schwerpunkte zu präsentieren: >Prozessabbildung: - Operatives Bestandsmanagement: Ganzheitliche Verwaltung von Objekt- und Personenstammdaten, prozessgestütztes Vertragsmanagement sowie eine rechtssichere Miet- und Nebenkostenabrechnung. - Finanzwesen: Integrierte Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen inkl. eines automatisierten Zahlungsverkehrs. - Elektronischer Rechnungsworkflow: Gewährleistung der vollständigen Konformität zu aktuellen Standards (ZUGFeRD, XRechnung). Dies schließt den automatisierten Rechnungsempfang, eine mögliche KI-basierte Merkmalserkennung, die automatisierte Kontierung sowie die rechtssichere Archivierung ein. > Technologie & Integration: Demonstration des Dokumenten-Management-Systems (DMS). Das System muss die rechtssichere (gemäß GoBD) digitale Archivierung sämtlicher Geschäftsvorgänge sicherstellen; dies kann wahlweise durch ein systemeigenes Modul oder die zertifizierte Tiefenintegration eines marktgängigen Drittsystems erfolgen. Die Bereitstellung offener Programmierschnittstellen (Open APIs) zur nahtlosen Anbindung von Drittsystemen (z. B. Messdienstleister, etc.) ist hierbei ebefalls notwendig. > Migrationsstrategie: Konzepte zur Übernahme komplexer Altdatenbestände. > Produkt-Roadmap 2028: Darlegung der strategischen Produktentwicklung mit besonderem Fokus auf die Cloud-Native-Architektur sowie die kontinuierliche Adaption zukünftiger regulatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen in der Wohnungswirtschaft. 2. Rechtliche Hinweise zur Markterkundung Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Markterkundung kein Bestandteil des späteren förmlichen Vergabeverfahrens ist und keine Vorwegentscheidung für die spätere Zuschlagsentscheidung darstellt. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig. Ein Anspruch auf Vergütung oder Aufwandserstattung besteht nicht. Unternehmen, die an der Markterkundung teilnehmen, werden im späteren Verfahren weder bevorzugt noch benachteiligt (§ 7 VgV). Alle im Rahmen der Markterkundung von Ihnen bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Vorbereitung der Vergabeunterlagen genutzt. 3. Terminierung und Rückmeldung Die Produktvorstellungen sind für den Zeitraum KW2 bis KW5 2026 geplant. Wir bitten Sie, uns bei Interesse bis zum 16.01.2026 eine kurze Rückmeldung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit zukommen zu lassen. Eine detailierte Leistungsbeschreibung kann über die vergabestelle@nwg-neuruppin.de angefragt werden.