Erfurter Verkehrsbetriebe AG - Projektsteuerung und Projektleitung für das Vorhaben Stadtbahnlinie 9 Nord

Gegenstand dieser Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Projektsteuerung und Projektleitung. Der zukünftige Projektsteuerer soll durch Koordination und Steuerung insgesamt sicherstellen, dass die vorgegebenen Projektziele (Qualitäten, Kosten, Termine) entsprechend erreicht werden. Vergeben werden auf dieser Basis (stufenweise) Leistungen der Projektsteuerung in sämtlichen Handlungsbereichen und in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO (stufenweise).

Dabei sind in den Projektstufen 1 bis 5 sämtliche Grundleistungen zu erbringen.

Bestimmte - in Teil A der Vergabeunterlagen näher beschriebene - Besondere Leistungen werden dem zukünftigen Auftragnehmer (stufenweise) übertragen.

Vertragsgegenstand ist auch die Einführung und Vorhaltung einer professionellen Managementsoftware als Arbeits- und Kommunikationsplattform. Erwartet werden auch umfangreiche Koordinierungsleistungen und ein intensives Schnittstellenmanagement.

Die Projektleitung (als weiterem Leistungsbild i.S.d AHO neben der Projektsteuerung) ist ebenfalls Vertragsgegenstand. Dabei werden alle Leistungen des Leistungsbildes Projektleitung gem. § 3 Abs. 2 AHO-Heft Nr. 9 für sämtliche beauftragte Projektsteuerungsstufen übertragen mit Ausnahme folgender Leistungen: - h), k) und l) (Die Leistung d) ist bereits Gegenstand der Projektsteuerung dort als Besondere Leistung.)

Die Leistungen der hier gegenständlichen Projektsteuerung werden dabei ebenfalls stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe zunächst die Projektstufe 1 „Projektvorbereitung“ gem. AHO. Die Projektstufe 2 „Planung“ gem. AHO ist ebenfalls Bestandteil der ersten Stufe, aber nur, soweit sie sich auf das Stadium der Vorplanung erstreckt. Die zweite Stufe erstreckt sich auf die noch fehlenden Leistungen der Projektstufe 2 „Planung“ gem. AHO; auf der dritten Stufe wird die Projektstufe 3 „Ausführungsvorbereitung“ vergeben, auf der vierten Stufe die Projektstufen 4 „Ausführung“ und 5 „Projektabschluss“. Auch über die Beschränkung der ersten Stufe auf das Stadium der Vorplanung hinaus können einzelne Stufen zunächst auf einzelne Handlungsbereiche oder auch nur auf einzelne Grundleistungen von Handlungsbereichen beschränkt werden.

Der zukünftige Auftragnehmer hat unter keinem denkbaren Gesichtspunkt einen Anspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen der Projektsteuerung oder Projektleitung über die erste Leistungsstufe hinaus.

Die Übertragung von Leistungsstufen erfolgt jeweils schriftlich durch die Vergabestelle. Die Besonderen Leistungen verteilen sich auf alle Stufen.

Der Bieter hat einen Projektleiter zu stellen, der der Vergabestelle während der gesamten Vertragslaufzeit als alleiniger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Die Zusammenarbeit zwischen der Vergabestelle und dem zukünftigen Projektleiter wird nach Einschätzung der Vergabestelle ausschlaggebend für eine erfolgreiche, den Anforderungen entsprechende Projektsteuerung sein.

Ein besonderer Fokus liegt in der koordinierenden und überwachenden Tätigkeit des zukünftigen Auftragnehmers (in Person seines Projektleiters). Erwartet wird hinsichtlich der Koordinierungsleistungen auch ein intensives Schnittstellenmanagement.

Im Übrigen wird hinsichtlich des Leistungsumfangs, der wechselseitigen Pflichten und der Honorierung (überwiegend auf AHO-Basis) auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) verwiesen.

Voraussichtlicher Leistungszeitraum für die Projektsteuerung und Projektleitung ist Februar 2025 bis 2031.