Erbringung von Personal- Marketing- Leistungen für die Landeshauptstadt Potsdam

In Los 1 soll die Dienstleistung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Führungs- und Fachkräfte beschafft werden. Es wird mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 50 Stellenanzeigen pro Jahr gerechnet. Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Punkt 3.2 der Leistungsbeschreibung. Die genaue Anzahl der künftig zu veröffentlichten Stellen kann nur geschätzt werden, da der Auftraggeber die Entwicklungen nicht vorhersehen kann. Als Kalkulationsgrundlagen wurden die Daten aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 genutzt. Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in der Leistungsbeschreibung benannten Stellenanzeigenmengen lediglich als Kalkulationshilfe dienen sollen. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung der genannten/geschätzten Stellenanzeigenvolumen bzw. der optionalen Verlängerungen. Die Rahmenobergrenze im Los 1 wird für die gesamte Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren (einschließlich der optionalen Verlängerungen) auf 700.000,00 EUR brutto taxiert. Mit Erreichen der Rahmenobergrenze endet die Rahmenvereinbarung zu Los 1, ohne dass es einer Kündigung bedarf. In Los 1 suchen wir nach einer Stellenmarketingagentur, einer Agentur für Personalwerbung oder einem vergleichbaren Unternehmen, welches die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für die Zielgruppe besonders hochwertiger und höherdotierter Positionen bedient. Ziel ist die parallele Veröffentlichung der jeweiligen Stellenanzeige, in einem Mix aus mehreren geeigneten zielgruppenspezifischen Jobbörsen. Geeignet sind solche Jobbörsen, die am häufigsten von der Zielgruppe genutzt werden, einen hohen Bekanntheitsgrad und eine große Reichweite haben. Dies sind zum Beispiel einschlägige branchenspezifische Jobbörsen oder überregionale generalistische Jobbörsen mit einer hohen monatlichen Klickzahl von mindestens 2 Mio. Klicks. Besonders hochwertige Positionen sind in der LHP z. B. Führungskräfte in der dritten bis fünften Hierarchieebene - den Fachbereichsleitungen, Bereichsleitungen, und Arbeitsgruppenleitungen, aber auch Positionen als Referent*in. Fachkräfte sind in der LHP z. B. Ärzt*innen, Ingenieure*innen und Projektleitungen. Beispielausschreibungen der genannten Mangelberufe befinden sich in der Anlage 2. Ergänzend zu den unter Nr. 3.1 genannten Allgemeinen Anforderungen gelten für den Auftragnehmenden weitere Mindestanforderungen an die für Los 1 zu erbringende Leistung: - Beratung zur ziel- und berufsgruppenspezifischen Auswahl mindestens zwei geeigneter kostenpflichtiger Veröffentlichungskanäle je nach Stelle. - Lektorat zum Zweck von fehlerfreien, anzeigenformat- und gendergerechten Texten - Grafische Aufbereitung der übersandten Stellenausschreibung im Corporate Design der LHP und deren Veröffentlichung auf den abgestimmten Jobbörsen nach Freigabe durch den Auftraggeber - Gleichzeitige Anzeigenschaltung in mindestens einer generalistischen und reichweitenstarken Jobbörse (Mindestklickzahl 2 Mio./ Monat) und in mind. einer zielgruppenspezifischen Jobbörse - Auftragserteilung an die jeweiligen Anbieter gem. voriger Abstimmung - Zahlungsabwicklung mit den beauftragten Jobbörsen (Veröffentlichungskanälen) Weiterführende Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

In Los 2 soll die Dienstleistung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Beschäftigte des einfachen, mittleren und gehobenen Dienstes aller Berufssegmente beschafft werden. Die in Los 1 aufgeführte Zielgruppe ist hier ausgeschlossen. Es wird mit einem Auftragsvolumen von 450 Stellenanzeigen pro Jahr gerechnet, die als Stellenpaket bzw. Kontingent eingekauft werden sollen. Der Auftraggeber rechnet aktuell mit einem Verbrauch von 450 Stellenanzeigen innerhalb eines Jahres. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die Möglichkeit bereit, 900 Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Das Veröffentlichungskontingent besteht zunächst aus zwei Teilkontingenten (Teilkontingent 1 und Teilkontingent 2). Jedes Teilkontingent umfasst die Möglichkeit zur Veröffentlichung von jeweils 450 Stellenanzeigen. Der Auftragnehmer aktiviert Teilkontingent 2, sobald Teilkontingent 1 verbraucht ist. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Erweiterung des Veröffentlichungskontingents um jeweils weitere 450 Stellenanzeigen. Das Maximalbudget für das gesamte Volumen von maximal 1.800 Stellenanzeigen (einschließlich der optionalen Verlängerung) im Los 2 beträgt 600.000,00 EUR brutto. In Los 2 suchen wir eine Jobbörse als Vertragspartner, die unsere Stellenanzeigen so veröffentlicht, dass sie von Jobsuchenden generell gut aufgefunden werden können. Dies soll auf einer generalistischen Jobbörse mit einem hohen Bekanntheitsgrad und hohen monatlichen Besucherzahlen bzw. Homepagebesuchen erfolgen (Mindestanforderung von 2 Mio. Klicks/ Monat). Zudem soll die Jobbörse durch die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf Partnerseiten möglichst eine große Reichweite generieren. In Los 2 werden Stellenanzeigen für verschiedenste Berufsgruppen wie zum Beispiel Sachbearbeiter*innen, Sekretariate, Bibliothekar*innen, Assistenzen, Verwaltungsfachangestellte oder Hausmeister*innen geschalten. Beispielausschreibungen befinden sich in der Anlage 3. Ergänzend zu den unter Nr. 3.1 genannten Allgemeinen Anforderungen gelten für den Auftragnehmer weitere Mindestanforderungen an die für Los 2 zu erbringende Leistung: - Qualitätsprüfung der Stellenausschreibung zum Zweck von fehlerfreien und gendergerechten Texten - Grafische Aufbereitung der übersandten Stellenausschreibung im Corporate Design der LHP und deren Veröffentlichung nach Freigabe - Refresh-Möglichkeit der Stellenanzeigen (kostenlos) - Kostenlose Einrichtung eines Unternehmensportraits auf der Jobbörse mit einer Darstellung der Arbeitgebermarke LHP und allen relevanten Informationen und Benefits. Die notwendigen Informationen werden zu Vertragsbeginn von der LHP bereitgestellt. Weiterführende Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.