Erbringung von Logistikleistungen für den Transport medizinischer Untersuchungsmaterialien und Blutprodukte für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Logistikleistungen für den Transport medizinischer Untersuchungsmaterialien und Blutprodukte für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen. Es handelt sich um zelluläre und nichtzelluläre Blutprodukte. Für den Transport gelten die Vorgaben der Richtlinie Hämotherapie (2023) Abschnitt 3.3, §7 der AMWHV sowie bei Vorliegen einer Großhandelserlaubnis die AM-HandelsV. Es wird den Bietern das vorliegende Leistungsverzeichnis mit funktional beschriebenen Aufgaben zur Verfügung gestellt. Die funktionalen Anforderungen für den Transport von Blutprodukten ergeben sich aus den EU-Leitlinien für die Gute Vertriebspraxis von Arzneimitteln (GDP), den hieraus abgeleiteten internen Standards der Auftraggeber sowie den Fachinformationen der verschiedenen Blutprodukttypen. Der Bieter muss die vorgegebenen Eckpunkte (erste Abholung an den Standorten, letzte Anlieferung am UKB Bochum, Anzahl an pro Tag festgelegten Touren bzw. Abholungen je Standort) umsetzen. Gemäß dem aktuellen Probenaufkommen gehen wird davon aus, dass maximal 8 Transportkoffer z.B. vom Typ B 17 (https://www.sarstedt.com/produkte/diagnostik/versand/koffer/produkt/95.1717/) pro Fahrzeug für den Transport von Blutproben geladen werden müssen. Für den Transport von Blutprodukten ist maximal von 4 Bluttransportboxen z.B. vom Typ MT 12 (https://www.bmedicalsystems. com/de/product/mt12/) pro Fahrzeug auszugehen. In Abhängigkeit von den im Realbetrieb zu unterschiedlichen Jahreszeiten gemessenen Temperaturamplituden und/oder Transportzeiten kann es erforderlich sein, Transportboxen mit anderen Abmessungen oder mit einer aktiven Kühlung einzusetzen (Z.B. https://www.sarstedt.com/fileadmin/user_upload/99_Broschueren/Broschueren_neu _05.2016/356_d_trans_control_D_0616.pdf). Die Boxen werden immer vom Auftraggeber bereitgestellt. Es ist erforderlich, dass in den Fahrzeugen 12 Volt Stecker angeschlossen werden können. Die erste Abholung an den Standorten und die letzte Abgabe am UKB Bochum sind jeweils fest vorgegeben. Die anderen Abholungen sind so zu planen, dass zwischen der ersten und der letzten Fahrt an Werktagen jeweils 8 weitere Fahrten (somit gesamt 10 Fahrten täglich) und am Wochenende/Feiertagen jeweils 4 weitere Fahrten (somit gesamt 6 Fahrten täglich) in gleichmäßigen Abständen über den Tag verteilt, erfolgen. Die genaue Taktung der Fahrten ist vom Bieter sinnvoll zu planen und ein entsprechendes Konzept mit dem Angebot einzureichen. Es werden folgende Eckpunkte für die Tourenplanung vorgegeben: Transport von Laborproben und Blutprodukten nach einem festgelegten Leistungsverzeichnis /Tourenplan von allen Standorten zum Standort UKB. Der Tourenplan sieht werktags jeweils 10x und an Sa, So und FT jeweils 6x Transporte täglich vor. Die genauen Zeiten für die konkrete Abholung an den Standorten werden nach Zuschlag mit dem Auftragnehmer festgelegt. Zusätzlich sind vom Auftragnehmer an jedem Tag Blutkonserven vom Standort UKB Bochum zu allen anderen Standorten für geplante Operationen und zum Auffüllen des Standortdepots zu transportieren. Mindestens muss täglich morgens dazu ein Transport vom UKB in die Standorte umgesetzt werden. Der Transport kann in die Touren zur Abholung integriert werden. Der Auftragnehmer muss jederzeit (24/7) eine Möglichkeit für Sonderfahrten von Abholungen von und Anlieferungen zu den Standorten gewährleisten. Diese Fahrten müssen nach Anforderung innerhalb von 15 Minuten umgesetzt werden (Unterauftragnehmer sind grundsätzlich zugelassen. Der Einsatz von Unterauftragnehmern erfolgt nur nach Abstimmung und Genehmigung des Auftraggebers). Hierfür muss dem Auftraggeber ein fester Ansprechpartner zur Verfügung gestellt werden. Entscheidend ist die schnelle und 24/7 mögliche Abrufbarkeit von Sonderfahrten durch alle genannten Kliniken.

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Logistikleistungen für den Transport von medizinischen Untersuchungsmaterialien und Blutprodukten für Kliniken des Knappschaftsverbundes in Nordrhein-Westfalen unter Blaulichteinsatz/Martinshorn für Notfall-Sonderfahrten. Es wird den Bietern das vorliegende Leistungsverzeichnis mit funktional beschriebenen Aufgaben zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss jederzeit (24/7) eine Möglichkeit für Notfall-Sonderfahrten mit Blaulichteinsatz/Martinshorn gewährleisten. Diese Fahrten müssen nach Anforderung innerhalb von 15 Minuten umgesetzt werden (Unterauftragnehmer sind zugelassen. Der Einsatz von Unterauftragnehmern erfolgt nur nach Abstimmung und Genehmigung des Auftraggebers). Hierfür muss dem Auftraggeber ein fester Ansprechpartner zur Verfügung gestellt werden. Der Auftragnehmer (oder Unterauftragnehmer) muss über die Zulassung zur Durchführung von Notfall-Sonderfahrten unter Blaulichteinsatz/Martinshorn verfügen.