Entwicklung und Betrieb der Digitalen Integrationsplattform für Straßendaten (DIS)

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe8@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23317; Fax: +49 3591-5250-23317; Internetadresse: https://www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: EINFÜHRENDER HINWEIS: Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine freiberufliche Leistung unterhalb des EU-Schwellenwertes. Die Ausschreibung unterliegt nicht den Bestimmungen der VOL/A, sondern wird gemäß den Vorgaben des Haushaltsrechts ohne formelle Vorgaben durchgeführt Die Veröffentlichung erfolgt lediglich aus technischen Gründen in dieser Form auf www.evergabe.de, um einen öffentlichen Wettbewerb gewährleisten zu können.

Gegenstand der zu vergebende Leistung ist die vollständige Planung, Entwicklung, Implementierung, Bereitstellung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer webbasierten Integrationsplattform zur zentralen Verwaltung, Harmonisierung und Bereitstellung kommunaler Straßendaten im Landkreis Bautzen. Die Plattform soll als zentrales technisches Bindeglied zwischen den kommunalen Fachverfahren, den Datendiensten des Landkreises und weiteren beteiligten Akteuren fungieren und den einheitlichen Datenbestand des Gesamtstraßennetzes im Landkreis abbilden.

Der Auftrag umfasst die gesamte Leistungserbringung aus einer Hand. Dazu zählen insbesondere: •die konzeptionelle und technische Planung der Softwarearchitektur, einschließlich Auswahl und Integration geeigneter Softwarekomponenten, •die Entwicklung und Implementierung der serverseitigen Logik, der API-Schicht und der webbasierten Benutzeroberfläche, •die Einrichtung, Bereitstellung und Konfiguration der für den Betrieb notwendigen Systemumgebung, einschließlich Datenbank, Webserver, GIS-Komponenten und Sicherheitsinfrastruktur, •die Durchführung von Tests, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Performanceoptimierungen, •die Unterstützung bei der Migration und Integration vorhandener Datenbestände aus bestehenden kommunalen Fachverfahren und externen Quellen, •die Erstellung aller notwendigen Dokumentationen (Systembeschreibung, Schnittstellenhandbuch, Benutzer- und Administrationshandbuch, Betriebskonzept), •die Durchführung von Schulungen für Administratoren und Anwender, •die Bereitstellung und der Betrieb einer produktiven Systemumgebung einschließlich Support, Wartung, Monitoring und regelmäßiger Datensicherung während der Projektlaufzeit, •sowie die Umsetzung eines geregelten Verfahrens zur Abnahme und zum geordneten Übergang in den dauerhaften Betrieb nach Projektende.

Der Leistungsumfang schließt alle notwendigen Entwicklungs-, Administrations- und Infrastrukturleistungen ein, die für einen stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einhaltung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen sowie für die Sicherstellung der technischen, funktionalen und organisatorischen Gesamtqualität der Lösung.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.01.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 28.01.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 06.03.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Gemäß Leistungsbeschreibung: Die Abrechnung der erbrachten Leistungen erfolgt nach erfolgreich abgeschlossenen Projektphasen gemäß dem vom Auftraggeber freigegebenen Projektplan. Teilzahlungen sind nur nach Vorlage der entsprechenden Leistungsnachweise möglich. Jede Rechnung muss einen klaren Bezug zu den vereinbarten Leistungsabschnitten enthalten und die erbrachten Leistungen nachvollziehbar ausweisen. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen bis zur vollständigen Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen zurückzuhalten. Zusätzliche Leistungen, die über den vertraglich festgelegten Leistungsumfang hinausgehen, bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung vor Beginn ihrer Ausführung. Sie sind gesondert zu beauftrragen und zu vergüten. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Gemäß Anforderungskatalog und Preisblatt - Entwicklung und Betrieb der Integrationsplattform m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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