Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 73 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (25 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Funktionalität anhand des Anforderungskatalogs40 %
Projektplan und Implementierungskonzept10 %
Bieterpräsentation10 %
Preiskriterium40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

18.11.2024
Veröffentlichung
vor 24 Monaten
19.12.2024
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 23 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Mühlenkreiskliniken AöR beabsichtigen die Ausschreibung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagementsystem

Beschreibung des Loses

Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen die Beschaffung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement als Cloud Lösung.

Als Hauptbestandteile sind in diesem zusammen hang folgende Bereiche/Funktionen zu nennen: - Entgeltabrechnung - Personalbeschaffung - Digitale Personalakte - Dokumentenerstellung - Technische Abrechnung - Stellenplan und P-Planung - Personalentwicklung - Auswertungen - Workflows ESS MSS

Die genauen Anforderungen an das System ergeben sich aus dem Anforderungskatalog, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Gegenstand nach CPV

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und PersonalverwaltungHauptgegenstand
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität: Funktionalität anhand des AnforderungskatalogsGewichtung (Punkte, genau) 40
Qualität: Projektplan und ImplementierungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 10
Qualität: BieterpräsentationGewichtung (Punkte, genau) 10
Preis: PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 40

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: 1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist [Nr. 8 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Daten zum Unternehmen [Nr. 1 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Kriterium: 1. Erklärung zum kumulierten Jahresumsatz in Deutschland im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement über die vergangenen drei Jahre. - Mindestens 7,5 Mio. Euro [Nr. 3 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Erklärung zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen. [Nr. 14 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Kriterium: 1. Erklärung zu der durchschnittlichen Anzahl Mitarbeiter im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement in Deutschland in den letzten 3 Jahren - Mindestens 20 [Nr. 2 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Anzahl Kunden im angebotenen Produktbereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement im … ganz lesenkürzer
1. Erklärung zu der durchschnittlichen Anzahl Mitarbeiter im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement in Deutschland in den letzten 3 Jahren - Mindestens 20 [Nr. 2 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Anzahl Kunden im angebotenen Produktbereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement im deutschsprachigen Raum als Cloud-Lösung - Mindestens 3 [Nr. 4 Eigenerklärung zur Bietereignung] 3. Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen mit einem Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement in einem Klinikverbund mit mehreren Krankenhaus-Standorten und dem TVöD VKA / TV-Ärzte/VKA etc. in den letzten Jahren 2019 – 2023. - Mindestens 3 [Nr. 5 Eigenerklärung zur Bietereignung] 4. Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen größer 5000 Mitarbeiter in Deutschland mit einem Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement in den Jahren 2019 – 2023. - Mindestens 3 [Nr. 6 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, … ganz lesenkürzer
Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch bis zum Jahresende, wenn nicht eine Partei zuvor mit einer Frist von 12 Monaten zum Vertragsende kündigt.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 102 DAYS
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Art: Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift: Hans-Nolte-Str. 1, 32429 Minden
Website: deutsche-evergabe.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

202Bekanntmachungen

54Zuschlagsmeldungen

Mühlenkreiskliniken KLL - Baustatische Prüfung04.10.2026 · 10 Angebote
Dell Thinclients30.09.2026 · 1 Angebot
Mühlenkreiskliniken - Technische Inbetriebnahme14.08.2026 · 0 Angebote
Mühlenkreiskliniken KLL - Fachplanung Baustellenlogistik05.08.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Erweiterung Fortinet Security Fabric/FortiNDRMühlenkreiskliniken (AöR) · MindenFrist 04.12.2026
Beschaffung und Inbetriebnahme einer ReinraumsoftwareMühlenkreiskliniken (AöR) · MindenFrist 02.12.2026

Alle 2 offenen Ausschreibungen von Mühlenkreiskliniken (AöR), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG2 Zuschläge

Entgeltabrechnungssystem inkl. Personalmanagement

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Einordnungvon uns ausgewertet