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Frist abgelaufenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Empfangs- und Bewachungsdienst RV 2026-2029

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen HIL_AE_432veröffentlicht 14.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 450 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hilgmbh.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
45 Monate01.04.2026 – 31.12.2029, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVSVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53123, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.hilgmbh.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (672 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
    vor 15 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 7 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist ein Empfangs- und Bewachungsdienst für die Zentrale der HIL GmbH. Eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 45 Monaten wird zum Start 01.04.2026 ausgeschrieben. Zudem ist eine dreimalige Verlängerung von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Somit ergibt ggf. eine Gesamtlaufzeit über 81 Monate.

Beschreibung des Loses

Die Leistungszeit des Empfangsdienstes ist während der Öffnungszeiten der Zentrale: Montag - Donnerstag: von 05:30 Uhr bis 20:00 Uhr Freitag: von 05:30 Uhr bis 18:00 Uhr

Die Leistungszeit des Bewachungsdienstes ist außerhalb der Öffnungszeiten der Zentrale: Montag: von 00:00 Uhr bis 05:45 Uhr Montag - Donnerstag: von 19:45 Uhr bis 05:45 Uhr Folgetag Freitag: von 17:45 Uhr bis 24:00 Uhr Samstag, Sonntag, Feiertag: 24 Stunden

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertra … ganz lesenDas Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit seiner Signatur, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Kriterium
SONSTIGE EIGUNGSBEDINGUNGEN 1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. 2. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. 3. Eigenerklärung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflich … ganz lesenSONSTIGE EIGUNGSBEDINGUNGEN 1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen. 2. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. 3. Eigenerklärung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten verhängt worden sind, die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen. 4. Eigenerklärung, dass das für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht. 5. Zustimmung zum Inhalt des "Supplier Code of Conduct" 6. Eigenerklärung, dass Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 umsetzen ("Russland-Sanktionen"). Dies ist durch Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärung EU Sanktionen, TNA-Anhang 6 darzulegen.
Kriterium
Nachweis über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.
Kriterium
REFERENZEN Siehe dazu "ANLAGE 3_TNA-ANH. 0.1_EIGNUNG" Mindestens drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre (2022-2024) die mit dem Vertragsgegenstand gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. Die Referenzprojekte der letzten drei Jahre ab Bekanntmachung im Umfang von jeweils mindestens 3 Rah … ganz lesenREFERENZEN Siehe dazu "ANLAGE 3_TNA-ANH. 0.1_EIGNUNG" Mindestens drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre (2022-2024) die mit dem Vertragsgegenstand gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. Die Referenzprojekte der letzten drei Jahre ab Bekanntmachung im Umfang von jeweils mindestens 3 Rahmenvereinbarungen (Rahmenverträgen) ist nachweisen mit jeweiligen Inhalten. Sofern mehr als drei Referenzen angegeben werden, ist eine eigene Datei nach den gleichen Vorgaben des Anhangs 9 "Referenzen" zu erstellen und vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. UMSÄTZE des Unternehmens: Angabe des GESAMZUMSATZES (Mindestumsatz 2.000.000 EUR pro Jahr -Netto) für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 - 2024. ANZAHL der Mitarbeiter*innen gesamt im Unternehmen. MINDESTANZAHL der Mitarbeitenden Empfang MINDESTANZAHL der Mitarbeitenden Bewachung Einzureichende Formulare sind neben dem Teilnahmeantrag inkl. Eigenerklärung: - Anlage 9 Referenzen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 3-mal: 1. Option Laufzeitverlängerung. Frist Optionsauslösung 31.10.2029. Laufzeitende Optionsauslösung 31.12.2030 2. Option Laufzeitverlängerung. Frist Optionsauslösung 31.10.2030. Laufzeitende Optionsauslösung 31.12.2031 3. Option Laufzeitverlängerung. Frist Optionsauslösung 31.10.2031. Laufzeitende Optionsauslösung 31.12.2032
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.hilgmbh.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Nachweis gesetzlichen Belehrungen d. gesamten Personal (Arbeitsschutz, Brandschutz, Unfallschutz u. Betriebssicherheit). 2. Nachweise über die Freigabe a.d. Bewacherregister (BWR), durch zuständige Behörde gem. § 34a GewO freigegeben. 3. Bestätigung über Einleitung einer einfachen Ü1-S … ganz lesenLeistung: 1. Nachweis gesetzlichen Belehrungen d. gesamten Personal (Arbeitsschutz, Brandschutz, Unfallschutz u. Betriebssicherheit). 2. Nachweise über die Freigabe a.d. Bewacherregister (BWR), durch zuständige Behörde gem. § 34a GewO freigegeben. 3. Bestätigung über Einleitung einer einfachen Ü1-Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 SÜG des gesamten Personals. 4. Eigenerklärung, keine Beschäftigten aus Staatenliste gem. Anh. 7 Staatenliste zu § 13 Abs.1 Nr. 17 SÜG aufgeführten Staaten mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden. 5. Bestätigung, der Geheimhaltungspflichten aus Anh. 8 (VS-NfD-Merkblatt) + Erklärung Teil 1b - Seite 4). 6. Bestätigung, der Entlohnung Personal unabhängig der Qualifikation gem. TG 11 b Lohntarifvertrag Wach- und Sicherheitsgewerbe NRW. 7.Bestätigung, der Vorgaben Datensicherheit u. Einhaltung gem. Anh. 5- Datenschutzerklärung".
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Ni … ganz lesenBitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTBTCH3PH Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTBTCH3PH Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. Die Auswahl der aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand drei eingereichter Referenzen. Gleichwohl ist eine Vorortbesichtigung zwingend erforderlich und die Einreichung eine Ausführungspräsentation wie auch die Präsentation dieser erforderlich. Zuschlagskriterien: Die Wertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Leistung. Preis und Leistung werden danach wie folgt gewichtet: Preis: 40 % Leistung: 60 % Der Preis ist in der Angebotsphase (2. Stufe des Verfahrens) im dafür vorgesehenen Leistungsverzeichnis /Preisblatt einzutragen und in der zweiten Stufe des Verfahrens mit dem Angebot einzureichen. Der geringste Preis erhält den Höchstwert. Die Einzelheiten zur Preisgewichtung können in den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Art
Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit, Verteidigung
Anschrift
Josef-Wirmer-Straße 2-8, 53123 Bonn
Kontakt
vergabe@hilgmbh.de

Bei uns erfasst

887Bekanntmachungen
335Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 14.08.2025
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.08.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4da41b1c-7bb0-4c9e-843a-76a26e3b2994.