vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Einkauf von Büromaterial - Auftragsvergabe

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm · Ulm, Baden-Württemberg

Aktenzeichen EU-AUS-019/2025veröffentlicht 19.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 24 Monate; bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 6
Hauptleistung: Bürobedarf; CPV 30192000
Verfahren: Offenes Verfahren

Frist im Verfahren15.10.2025, 14:00 Uhrseit 387 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 23.12.2027 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 6 Lose · in 14 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 6
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Ulm89077, Alb-Donau-Kreis, Baden-Württemberg
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 140 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (225 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

19.02.2026
Veröffentlichung
vor 9 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Einkauf von Büromaterial

Gegenstand nach CPV

30192000 BürobedarfHauptgegenstand

Lose6 Lose

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Schreiben & Korrigieren Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–
2	Ordner & Archivieren Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–
3	Versand & Verpackung Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–
4	Etiketten Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–
5	Heften & Lochen Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–
6	Kopierpapier Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS \| Bezeichnung \| geschätztes Auftragsvolumen p.a. \| maximales Auftragsvolumen p.a. \| Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 \| Schreiben & Korrigieren \| 210.608 EUR \| 315.912 EUR \| 1.263.649 EUR 2 \| Ordner & Archivieren \| 118.344 EUR \| 177.516 EUR \| 710.064 EUR 3 \| Versand & Verpackung \| 70.081 EUR \| 105.121 EUR \| 420.485 EUR 4 \| Etiketten \| 74.166 EUR \| 111.249 EUR \| 444.996 EUR 5 \| Heften & Lochen \| 8.457 EUR \| 12.685 EUR \| 50.741 EUR 6 \| Kopierpapier \| 316.695 EUR \| 475.042 EUR \| 1.900.167 EUR Gesamt \| 798.350 EUR \| 1.197.526 EUR \| 4.790.102 EUR	24 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 100

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: bis zu 2-mal: Option einer zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber, wobei die maximale Verlängerungszeit von jeweils 12 Monaten in mehreren Abschnitten ausgeübt werden kann.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1MEVP# Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bew … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1MEVP# Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; Papier LIEBL GmbH, Regensburg; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim; Roy Schulz GmbH, Berlin; Schröter Bürobedarf + EDV-Zubehör GmbH, Tönisvorst; REGLER OFFICE GmbH, Beckingen; Richard Renner + Rehm GmbH, Bayreuth; Saueracker GmbH & Co. KG, Nürnberg; Büro-Bedarf-Balke GmbH, Oststeinbek; Wolfgang Walter GmbH, Darmstadt; Weinrich GmbH & Co. KG, Erfurt; Osswald360 GmbH & Co. KG, Hannover; Manig & Palme GmbH, Radebeul; Bents Büro GmbH, Ihlow-Riepe; MGW Office Supplies GmbH, Tönisvorst	7
2	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; Papier LIEBL GmbH, Regensburg; PBS Connect International GmbH, Lehrte/Ahlten; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim; Schröter Bürobedarf + EDV-Zubehör GmbH, Tönisvorst; MGW Office Supplies GmbH, Tönisvorst; Bents Büro GmbH, Ihlow-Riepe; Manig & Palme GmbH, Radebeul; Osswald360 GmbH & Co. KG, Hannover; REGLER OFFICE GmbH, Beckingen; Richard Renner + Rehm GmbH, Bayreuth; Roy Schulz GmbH, Berlin; Weinrich GmbH & Co. KG, Erfurt; Wolfgang Walter GmbH, Darmstadt; Büro-Bedarf-Balke GmbH, Oststeinbek; Saueracker GmbH & Co. KG, Nürnberg	7
3	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; Papier LIEBL GmbH, Regensburg; PBS Connect International GmbH, Lehrte/Ahlten; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim	7
4	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; Papier LIEBL GmbH, Regensburg; PBS Connect International GmbH, Lehrte/Ahlten; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim	7
5	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; Papier LIEBL GmbH, Regensburg; PBS Connect International GmbH, Lehrte/Ahlten; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim; MGW Office Supplies GmbH, Tönisvorst; Manig & Palme GmbH, Radebeul; Osswald360 GmbH & Co. KG, Hannover; Wolfgang Walter GmbH, Darmstadt; REGLER OFFICE GmbH, Beckingen; Bents Büro GmbH, Ihlow-Riepe; Richard Renner + Rehm GmbH, Bayreuth; Weinrich GmbH & Co. KG, Erfurt; Schröter Bürobedarf + EDV-Zubehör GmbH, Tönisvorst; Saueracker GmbH & Co. KG, Nürnberg; Roy Schulz GmbH, Berlin; Büro-Bedarf-Balke GmbH, Oststeinbek	7
6	Streit Service & Solution GmbH & Co.KG, Gengenbach; OVOL Papier Deutschland GmbH, Karlsruhe; KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG, Taufkirchen; PBS Connect International GmbH, Lehrte/Ahlten; Lyreco Deutschland GmbH, Barsinghausen; Office Mix GmbH, Mannheim	6

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Art: Gesundheit
Anschrift: Magirus-Deutz-Straße 13, 89077 Ulm
Website: prospitalia.de
Kontakt: ausschreibung@prospitalia.de
Auskünfte: Gavoa mbH

Bei uns erfasst

112Bekanntmachungen

53Zuschlagsmeldungen

Einkauf von bildgebenden Systemen (MRT) - Auftragsvergabe04.10.2026 · 5 Angebote
Einkauf von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten Auftragsvergabe18.09.2026 · 5 Angebote
Einkauf von Steckbeckenspülern - Auftragsvergabe02.09.2026 · 3 Angebote
Einkauf von chirurgischem Nahtmaterial - Auftragsvergabe02.09.2026 · 5 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

69vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (100 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

ISFORT GmbH & Co.KG7 Zuschläge
Igepa Großhandel GmbH6 Zuschläge
Erhardt & Fischer GmbH & Co. KG5 Zuschläge
Lyreco Deutschland GmbH5 Zuschläge
OVOL Papier Deutschland GmbH4 Zuschläge
Streit Service & Solution GmbH & Co.KG3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

19.02.2026Vergabebekanntmachung (diese Seite)
08.09.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 08.10.2025
08.09.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 08.10.2025 auf 15.10.2025 verschoben
08.09.2025BekanntmachungFrist 08.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.