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Einkauf eines Digitalen Medikationsmanagements (Unit Dose) - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH

KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH · Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen SING-003/2025veröffentlicht 22.06.2025erstmals 22.06.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 463 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Magdeburg.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Sachsen-Anhalt (143 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
400 Tsd. €
Laufzeit
3 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Magdeburg39130, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 119 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Einführungs- und Schulungskonzept15 %
  • IT-Konzept20 %
  • Wartungs- und Servicekonzept15 %
  • After-Sales-Service10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 17 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Gavoa mbH
    vor 15 Monaten
  4. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 15 Monaten
  5. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Klinikum Magdeburg gGmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens Leistungen bezüglich des Einkaufs eines digitalen Medikationsmanagements (Unit-Dose-System) europaweit im offen Verfahren aus. In der Klinik existiert schon ein System. Im Zuge der Ausschreibung werden Hardware inkl. Software und entsprechender Schnittstelle zum vorhanden System ausgeschrieben.

Beschreibung des Loses

Das zu beauftragende Unit-Dose-System wird im Rahmen des digitalen Medikationsmanagements des Auftraggebers zur individuellen Arzneimittelversorgung von Patienten auf Station (bzw. Entlassern) durch die Krankenhausapotheke eingesetzt werden. Insbesondere wird der Arzneimittel-Verpackungsautomat (Unit-Dose) zur Patientenversorgung mit festen, oralen Arzneimitteln, basierend auf der elektronischen Verordnung von Arzneimitteln verwendet werden. Zu beschaffen ist die Hardware inkl. einschlägiger Software zzgl. der nötigen Schnittstelle zum vorhandenen System und entsprechender Wartung. Der Wartungsvertrag läuft initial 36 Monate und kann optional sieben mal und einseitig verlängert werden. Die insgesamte, maximale Laufzeit des Pflegevertrages (im Systemvertrag inkludiert) beträgt 10 Jahre. Im Übrigen wird auf die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß des Leistungsverzeichnisses verwiesen (Vergabeunterlagen).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis40 %
Einführungs- und Schulungskonzept15 %
IT-Konzept20 %
Wartungs- und Servicekonzept15 %
After-Sales-Service10 %
Preis
Erstmalige Investitionskosten (u.a. Gerät, Zubehör, Verbrauchsmaterial, Software) und ggf. Folgekosten für Service- und Wartung.
Qualität
Einführungs- und SchulungskonzeptEinführungs- und Schulungskonzept gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix.
Qualität
IT-KonzeptIT-Konzept gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix.
Qualität
Wartungs- und ServicekonzeptWartungs- und Servicekonzept gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix.
Qualität
After-Sales-ServiceAfter-Sales-Service gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§123,124 GWB nicht vorliegen. 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach §125 GWB stattgefunden hat. 4. Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister. 5. Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen … ganz lesenEigenerklärung, dass eine aktuell gültige marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, spätestens zehn Tage nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) abzuschließen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Nr. 10 Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Nr. 14 ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertig.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Der Bieter muss mindestens 3 (drei) vergleichbare Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in vergleichbarem Umfang aus den letzten fünf Jahren einreichen. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie im vorstehenden Sinne der ausgeschriebene … ganz lesenDer Bieter muss mindestens 3 (drei) vergleichbare Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in vergleichbarem Umfang aus den letzten fünf Jahren einreichen. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie im vorstehenden Sinne der ausgeschriebenen Leistung in Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Zudem muss mindestens eine der eingereichten Referenzprojekte eine Schnittstelle zum Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO der Firma ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA; Platz vor dem Neuen Tor 2; 10115 Berlin aufweisen. Dies bedeutet im Detail, dass es sich bei dieser Referenz um eine sich im Produktivbetrieb befindliche Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem handelt. Die Angaben zur jeweiligen Referenz müssen folgende Informationen enthalten: - Anschrift des Referenzkunden - Ansprechpartner - Telefon-Nummer des Ansprechpartners - Projektbezeichnung - Projektzeitraum (von - bis) - Projektbeschreibung mit Angabe des Leistungsumfangs und des angebundenen Primärsystems - Angabe, dass min. eine Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO vorhanden ist Werden keine vergleichbaren Referenzen eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
siehe Vergabeunterlagen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Nr. 10 Hinweisblatt - Besond. Vereinbarung zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette Nr. 16 Hinweisblatt - Ergänzende Vertragsbedingungen TVergG LSA_aktueller Stand Nr. 13 Hinweisblatt - Eigenerklaerung Tariftreue Mindeststundenentgelt_aktueller Stand Nr. 13 (Nachweise / Erklärung) - … ganz lesenLeistung: Nr. 10 Hinweisblatt - Besond. Vereinbarung zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette Nr. 16 Hinweisblatt - Ergänzende Vertragsbedingungen TVergG LSA_aktueller Stand Nr. 13 Hinweisblatt - Eigenerklaerung Tariftreue Mindeststundenentgelt_aktueller Stand Nr. 13 (Nachweise / Erklärung) - Nachweis ISO 27001, sofern das System personenbezogene Daten verarbeitet oder als Cloudlösung angeboten wird Nr. 12 Hinweisblatt - Erklärung Bezug Russland
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer, Ernst - Kamieth - Straße 2, 06112 Halle (Saale)
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es soll eine optionale Schnittstellenabstimmung mit dem erstplatzierten Bieter stattfinden.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15XB0 Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH und der Prospitalia GmbH unterstützt. Sie fungieren als Kontaktstellen und sind nicht Auftraggeber. Fragen zu den Verga … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YC15XB0 Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH und der Prospitalia GmbH unterstützt. Sie fungieren als Kontaktstellen und sind nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Birkenallee 34, 39130 Magdeburg
Website
klinikum-magdeburg.de
Kontakt
ausschreibung@prospitalia.de
Auskünfte
Gavoa mbH

Bei uns erfasst

29Bekanntmachungen
8Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 336 (Arzneimittel) in Sachsen-Anhalt. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

39vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (18 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Sachsen-Anhalt (143 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 25.07.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 25.07.2025 auf 01.08.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 08498635-4d36-4bbc-8f04-f38eada82132.