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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Einführung und Nutzung einer Mitarbeiterkommunikations-App für die Westpfalz-Klinikum GmbH

Westpfalz-Klinikum GmbH · Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen WKK 2026-2veröffentlicht 05.02.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 243 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Software in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kaiserslautern67655, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (28 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualitätskriterium30 %
  • Qualitätskriterium10 %
  • Qualitätskriterium20 %
  • Kostenkriterium40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
    vor 8 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Einführung und Nutzung einer Mitarbeiterkommunikations-App als zentrales Instrument der internen Kommunikation

Beschreibung des Loses

1. Ausgangssituation Das Westpfalz-Klinikum ist ein dezentral organisierter Gesundheitsversorger mit ca. 4000 Mitarbeitenden, mehreren Standorten, unterschiedlichen Berufsgruppen und einem hohen Anteil an Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die interne Kommunikation erfolgt derzeit über mehrere, teilweise parallele Kanäle (z. B. E-Mail, Intranet, Aushänge, persönliche Weitergabe), die nicht alle Mitarbeitenden gleichermaßen erreichen.

Ziel ist es daher, eine zentrale, digitale und mobile Kommunikationsplattform einzuführen, die alle Mitarbeitenden unabhängig von Arbeitsplatz, Tätigkeit oder Endgerät zuverlässig erreicht.

2. Zielsetzung des Projekts Ziel des Projekts ist die Einführung einer White-Label-Mitarbeiter-App als zentrales Instrument der internen Kommunikation.

Die App soll:  die interne Informationsverteilung vereinheitlichen und beschleunigen  die Erreichbarkeit aller Mitarbeitenden sicherstellen  die Identifikation mit dem Klinikum stärken  informelle, datenschutzrechtlich problematische Kommunikationswege reduzieren  einen verbindlichen, steuerbaren Kommunikationskanal schaffen Die Lösung soll langfristig nutzbar, skalierbar und erweiterbar sein.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 30Funktionalität und User Experience (UX)
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Projekt- und Rollout- Plan
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 20technisches Konzept und Sicherheit
Kosten
KostenkriteriumGewichtung (Punkte, genau) 40Preis / Life Cycle Costs

Eignung14 von 14 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Bitte geben Sie den Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an, der durch das Gesamtunternehmen erzielt wurde. Der Umsatz muss jährlich jeweils über 200.000,00 € brutto liegen. Wird der Nachweis nicht geführt, wird der Bewerber ausgeschlossen. Die Angaben sind durch geeignete U … ganz lesenBitte geben Sie den Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an, der durch das Gesamtunternehmen erzielt wurde. Der Umsatz muss jährlich jeweils über 200.000,00 € brutto liegen. Wird der Nachweis nicht geführt, wird der Bewerber ausgeschlossen. Die Angaben sind durch geeignete Unterlagen (z.B. testierte Jahresabschlüsse oder Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, ggf. Eigenerklärung mit Nachreichpflicht) zu belegen. Bietergemeinschaften dürfen Umsätze kumulieren; der geforderte Mindestjahresumsatz kann auch durch ein einzelnes Mitglied nachgewiesen werden.
Spezifischer Jahresumsatz
Bitte geben Sie den Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an, der im ausgeschriebenen spezifischen Bereich (Software-Implementierung im Gesundheitswesen) erzielt wurde. Der Umsatz muss jährlich jeweils über 150.000,00 € brutto liegen. Wird der Nachweis nicht geführt, wird der … ganz lesenBitte geben Sie den Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an, der im ausgeschriebenen spezifischen Bereich (Software-Implementierung im Gesundheitswesen) erzielt wurde. Der Umsatz muss jährlich jeweils über 150.000,00 € brutto liegen. Wird der Nachweis nicht geführt, wird der Bewerber ausgeschlossen. Die Angaben sind durch geeignete Unterlagen (z.B. testierte Jahresabschlüsse oder Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, ggf. Eigenerklärung mit Nachreichpflicht) zu belegen. Bietergemeinschaften dürfen Umsätze kumulieren; der geforderte Mindestjahresumsatz kann auch durch ein einzelnes Mitglied nachgewiesen werden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eine Bestätigung über eine bestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme 2 Mio. € für Personen- sowie Sach und Vermögensschäden, 2-fach maximiert) liegt diesem Antrag als Anlage bei.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzprojekte (Gewichtung: 60 %) Bitte führen Sie in einem gesonderten Dokument mindestens drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren auf, die im Krankenhausumfeld (vorzugsweise Maximalversorger oder Universitätsklinikum) erbracht wurden und abgeschlossen sind. Dabei sind mindestens … ganz lesenReferenzprojekte (Gewichtung: 60 %) Bitte führen Sie in einem gesonderten Dokument mindestens drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren auf, die im Krankenhausumfeld (vorzugsweise Maximalversorger oder Universitätsklinikum) erbracht wurden und abgeschlossen sind. Dabei sind mindestens folgende Angaben zu machen • Auftraggeber / Ansprechpartner • Zeitraum • Einrichtungstyp o Universitätsklinikum, Maximalversorger, Sonstige_______________ • Mitarbeiteranzahl der Einrichtung • Kurzbeschreibung der Leistung
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
personelle Kapazitäten (Gewichtung: 25 %) Bitte nennen Sie die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Durchführung des Auftrages zur Verfügung stehen. Zertifikate oder sonstige Qualifikationen sind als Anlage beizufügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
IT-Sicherheit und Datenschutz (Gewichtung: 15 %) ISO 27001 Konformität • Hosting: Wird die Plattform in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gehostet?  Ja (Bitte Zertifikat als Anlage beifügen.)  Nein  höherer Standard: _______________ • Unternehmen: Ist das Bieterunternehmen selbs … ganz lesenIT-Sicherheit und Datenschutz (Gewichtung: 15 %) ISO 27001 Konformität • Hosting: Wird die Plattform in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gehostet?  Ja (Bitte Zertifikat als Anlage beifügen.)  Nein  höherer Standard: _______________ • Unternehmen: Ist das Bieterunternehmen selbst nach ISO 27001 zertifiziert?  Ja (Bitte Zertifikat als Anlage beifügen.)  Nein  höherer Standard: _______________ 3.2 Datenhaltung  Es wird verbindlich zugesichert, dass die Datenhaltung ausschließlich in der Europäischen Union (EU) bzw. im EWR erfolgt
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Formblatt Ausschlussgründe nach §123, 124 GWB
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Formblatt LTTG-Verpflichtungserklärung zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Mindestlohn
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Bezug Russland
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug bzw. gleichwertige Registerauskunft; bei ausländischen Unternehmen gleichwertige Nachweise.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: einmalige Verlängerungsoption von zwei Jahren
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz- Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau-Vergabekammer, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Westpfalz-Klinikum GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Hellmut-Hartert-Straße 1, 67655 Kaiserslautern
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
ausschreibungen.referat.einkauf@westpfalz-klinikum.de

Bei uns erfasst

110Bekanntmachungen
40Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 482 (Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

12vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 8 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung eed678f0-bea8-4ec3-a844-a6c72a212958.