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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Einführung eines zentralen Enterprise Content Management Systems (ECM)

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz · Koblenz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 2024_Z003veröffentlicht 15.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 784 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Koblenz.

Alle Ausschreibungen: Software in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
322 Tsd. €
Laufzeit
01.11.2024 – …
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Koblenz56068, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support.

Beschreibung des Loses

Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECM) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
- Erfüllung der Kriterien des Anforderungskatalogs (20%) - Lösungskonzept inkl. Projektvorgehensweise (25%) - Bewertung der Verhandlungsrunde (25%)
Preis
Angebotspreis erhält hierbei 100 Punkte (100%). Ab Überschreiten des 2-fachen Angebotspreises im Hinblick auf das günstigste Angebot erhalten die davon betroffenen Bieter 0 Punkte (0%). Alle Angebotspreise dazwischen werden linear interpoliert und mit folgender Formel berechnet: Leistungspunkte = 100 – (Angebotspreis – Pmin)/(2xPmin – Pmin)*100 (Pmin = Angebotspreis des günstigsten Bieters)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Zum Nachweis der angegebenen Umsatzzahlen für DMS-Leistungen müssen entsprechende Nachweise wie Geschäftsabschlussberichte, Bilanzunterlagen o. ä. oder im Falle von Bewerbern mit nicht rein DMS-bezogenem Leistungsportfolio und dort nicht anteilig ausgewiesen Umsatzanteile eine Auflistung von realisi … ganz lesenZum Nachweis der angegebenen Umsatzzahlen für DMS-Leistungen müssen entsprechende Nachweise wie Geschäftsabschlussberichte, Bilanzunterlagen o. ä. oder im Falle von Bewerbern mit nicht rein DMS-bezogenem Leistungsportfolio und dort nicht anteilig ausgewiesen Umsatzanteile eine Auflistung von realisierten DMS-Projekten mit Angabe zu Unternehmen zu Lizenzumsätzen und Dienstleistungen sowie Wartungsumsätzen bezogen auf das jeweilige Jahr als PDF-Datei den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden.
Kriterium
Referenz über Implementierung bei einer Kommunalverwaltung (Stadt-, Gemeinde-, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt sowie Zweckverband; bei Projekten im nicht-deutschen Raum, vergleichbare Verwaltungsebenen). Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet (Eine Doppelnennung im Hinblick auf die Muss- … ganz lesenReferenz über Implementierung bei einer Kommunalverwaltung (Stadt-, Gemeinde-, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt sowie Zweckverband; bei Projekten im nicht-deutschen Raum, vergleichbare Verwaltungsebenen). Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet (Eine Doppelnennung im Hinblick auf die Muss-Referenz (Pkt 3.6) ist nicht zulässig)! Hinweise: - Kommunale Rechenzentren werden nicht als Referenz gewertet, da diese keine kommunale Verwaltung mit entsprechenden Verwaltungsaufgaben darstellen. - Gefragt ist eine produktive Referenz, bei der erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurde. Referenzangaben werden telefonisch überprüft!
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2024
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 Wochen
Angebotsöffnung
Bahnhofstraße 9 56068 Koblenz Raum 515
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bahnhofstraße 9, 56068 Koblenz
Website
kvmyk.de
Kontakt
vergabestelle@kvmyk.de

Bei uns erfasst

233Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 81f41f40-716e-400f-b2ea-e773d24127e5.