Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (117 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

03.03.2026
Erstveröffentlichung
vor 8 Monaten
03.03.2026
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 8 Monaten
17.03.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an RWTH Aachen University
vor 8 Monaten
07.04.2026
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 7 Monaten
01.09.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 28.02.2031
vor 2 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Einführung eines neuen CAFM für das Facility Management an der RWTH Aachen

Beschreibung des Loses

Einführung eines neuen CAFM-Systems für das Facility Management an der RWTH Aachen zur effizienten Verwaltung, Bewirtschaftung und digitalen Abbildung der umfangreichen Liegenschaften und Gebäude mit einer vollständigen Überführung der bestehenden Mengengerüste und Bestandsdaten in das neue System. Die Implementierung der neuen CAFM-Lösung beinhaltet eine Konzeptionierung, ein Setup, Implementierung, Bereitstellung, Schulungen, Unterstützungsdienstleistungen und den Betrieb der Software für einen Zeitraum von 48 Monaten nach der Produktivsetzung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Bestätigung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber reicht einen Versicherungsnachweis ein: Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe in Höhe von 1.000.000,00 EUR pro Vermögensschaden und Jahr ein.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er über eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land der Ansässigkeit verfügt.
Eintragung in das Handelsregister: Handelsregisterauzug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er einen aktuellen Handelsregisterauszug beifügt bzw. - sofern es sich um einen ausländischen Bieter handelt - eine Kopie der Mitgliedschaft oder des Versicherungsnachweises bei einer vergleichbaren … ganz lesenkürzer
Handelsregisterauzug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er einen aktuellen Handelsregisterauszug beifügt bzw. - sofern es sich um einen ausländischen Bieter handelt - eine Kopie der Mitgliedschaft oder des Versicherungsnachweises bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem er ansässig ist, vorlegt. Der Handelsregisterauszug muss nach dem 01.01.2026 ausgestellt worden sein.
Spezifischer Jahresumsatz: Nachweis Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie dem daraus resultierenden Gesamtumsatz. Geforderter Mindeststandard: Gefordert werden mindestens 3 Mio. Euro netto jähr … ganz lesenkürzer
Nachweis Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie dem daraus resultierenden Gesamtumsatz. Geforderter Mindeststandard: Gefordert werden mindestens 3 Mio. Euro netto jährlich Umsatz sowie kumuliert mindestens 18 Mio. Euro netto Gesamtumsatz für Implementierung, Customizing und Betrieb einer CAFM-Software.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: deutschsprachiges Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er über ein deutschsprachiges Projektmanagement-Team für dieses Projekt verfügt. Mindestanforderung: Gefordert wird ein Projektteam, das aus mindestens 2 Personen besteht. Alle Projektmitgl … ganz lesenkürzer
deutschsprachiges Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er über ein deutschsprachiges Projektmanagement-Team für dieses Projekt verfügt. Mindestanforderung: Gefordert wird ein Projektteam, das aus mindestens 2 Personen besteht. Alle Projektmitglieder müssen über Deutschkenntnisse von mindestens Level C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) verfügen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertigen Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Hersteller bzw. Betreiber der angebotenen CAFM-Software über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder eine gleichwertige Zertifi … ganz lesenkürzer
Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertigen Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Hersteller bzw. Betreiber der angebotenen CAFM-Software über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung verfügt, wobei der Geltungsbereich der Zertifizierung die Entwicklung und/oder den Betrieb und/ oder die Implementierung und/oder Support und/oder Wartung der angebotenen Software umfasst. Alternativ zur ISO 27001 kann das Eignungskriterium (vom Bieter und/oder etwaigen Nachunternehmern) auch mit folgendem, gleichwertigem Nachweis erfüllt werden: Ein nach BSI IT-Grundschutz auditiertes und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) kann als gleichwertiger Nachweis anerkannt werden, sofern es sich um eine durch eine unabhängige Stelle geprüfte und zertifizierte Implementierung handelt. Eine bloße Eigenerklärung oder ein nicht zertifiziertes ISMS ist hierfür nicht ausreichend. Der Geltungsbereich der Zertifizierung muss dabei die für die Leistungserbringung relevanten organisatorischen und technischen Prozesse des Anbieters umfassen, insbesondere in Bezug auf: - Informationssicherheitsmanagement und Risikomanagement - Identitäts- und Berechtigungsmanagement sowie Remote-Zugriffe - Betrieb und Administration der eingesetzten IT-Systeme und Plattformen - Patch-, Änderungs- und Incident-Management - Protokollierung, Überwachung und Datensicherung - Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten im Rahmen von Entwicklung, Wartung und Support
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenz im Greenfield- oder Brownfield-Ansatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über mindestens ein Referenzprojekt, das in den letzten 5 Jahren durchgeführt worden ist. Es muss sich um die Einführung oder wesentliche Weiterentwicklung eines CAFM-Systems handeln. Das Pro … ganz lesenkürzer
Referenz im Greenfield- oder Brownfield-Ansatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über mindestens ein Referenzprojekt, das in den letzten 5 Jahren durchgeführt worden ist. Es muss sich um die Einführung oder wesentliche Weiterentwicklung eines CAFM-Systems handeln. Das Projekt muss entweder im Greenfield- oder im Brownfield-Ansatz durchgeführt worden sein. Dabei muss es sich um ein abgeschlossenes Greenfield- oder Brownfield-Projekt zur Einführung eines CAFM-Systems bei einer deutschen Hochschule mit mindestens 1.000 Beschäftigten und mindestens 20.000 Studierenden oder einer deutschen Großforschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft mit mindestens 1.000 Beschäftigten handeln. Das Referenzprojekt muss mindestens ein fachliches Customizing z. B. Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement, die Begleitung des produktiven Go-lives sowie produktionsbegleitende Betreuung (Hypercare) umfasst haben.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 2 Referenzen über die Einführung eines CAFM-Systems als Greenfield- oder Brownfield Einführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten fünf Jahren. Es muss sich jeweils um die Einführung oder wesentliche Weiterentwicklung ei … ganz lesenkürzer
2 Referenzen über die Einführung eines CAFM-Systems als Greenfield- oder Brownfield Einführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten fünf Jahren. Es muss sich jeweils um die Einführung oder wesentliche Weiterentwicklung eines CAFM-Systems handeln. Die Projekte müssen entweder im Greenfield- oder im Brownfield-Ansatz durchgeführt worden sein. Die Referenzprojekte müssen aus dem öffentlichen Bereich in Deutschland (öffentliche Auftraggeber oder juristische Personen des öffentlichen Rechts mit Sitz in Deutschland) mit jeweils mindestens 1.000 Beschäftigten stammen. Die Referenzprojekte müssen eine Greenfield- oder Brownfield-Einführung eines CAFM-Systems mit fachlichem Customizing, Begleitung des Go-Live, produktionsbegleitende Betreuung (Hypercare) umfassen. Mindestens eine dieser beiden Referenzen muss zusätzlich die Anbindung an ein SAP-System umfassen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.09.2026
Vertragsende: 28.02.2031
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach … ganz lesenkürzer
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTGQJ29W7# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telef … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTGQJ29W7# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: RWTH Aachen University
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Im Süsterfeld 2, 52072 Aachen
Website: rwth-aachen.de
Kontakt: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Bei uns erfasst

1.272Bekanntmachungen

1.123Zuschlagsmeldungen

178 - WLI Festigkeitsprüfmaschine06.11.2026
178 - Sputter- und Kohlenstoffbeschichtungsanlage03.11.2026
173 - Transport Neumayer III03.11.2026
184 - HTS tape FESC-SCH12(05)03.11.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier JahreRWTH Aachen University · AachenFrist 10.11.2026
176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)RWTH Aachen University · AachenFrist 13.11.2026

Alle 4 offenen Ausschreibungen von RWTH Aachen University, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)

422.737 €Zuschlagswert im Median

261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH30 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG15 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH12 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH10 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH9 Zuschläge
Bechtle AG7 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

03.03.2026BekanntmachungFrist 07.04.2026
03.03.20261. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 07.04.2026
03.03.20261. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 07.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.