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vergebenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Einführung einer Software für die Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten nach der Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) sowie dem Fahrlehrergesetz (FahrlG)

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 14.12.2023LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1026 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bielefeld33602, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die bereits seit vielen Jahren im Bereich der Fahrerlaubnisbehörde eingesetzte Software ist mittlerweile als technisch überaltert anzusehen ist und muss deshalb abgelöst werden. Die Nutzung der Software soll hauptsächlich in der Fahrerlaubnisabteilung erfol-gen, aber auch dem Bürgeramt zur Erfassung von Antragsdaten zur Verfügung stehen. Voraussichtlicher Auftragsbeginn ist der 01.03.2024. Sollte der geplante Auftragsbeginn zum 01.03.2024 nicht möglich sein, verschiebt sich der Beginn auf den nächstmöglichen Zeitpunkt.

Beschreibung des Loses

Vor diesem Hintergrund schreibt die Stadt Bielefeld eine Verfahrenslösung aus; der Ausschreibungsgegenstand umfasst folgende Position: 1. Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines Führerscheinverfah-rens für bis zu 15 Anwender der Fahrerlaubnisbehörde, 2. Abbildung der Tätigkeiten der Fahrerlaubnisbehörde: a. Ersterteilung, Erweiterung, Ersatz- und Internationale Führerscheine, Umtausch von ausländischen Führerscheinen b. Umtausch - EU-Führerscheine, Verlängerung von LKW-Führerscheinen, c. Fahrerlaubnis auf Probe, Fahrgastbeförderung, Mehrfachtäter d. Wiedererteilung, e. Fahrlehrer- und Fahrschulangelegenheiten, f. Digitale Fahrerkarte, 3. Vertretungsverwaltung, 4. Zeit- und Aufgabenmanagement, 5. Modul für Auswertungen und Statistik, 6. Modul Führerschein Online (OZG), 7. Kompatibilität mit MS-Office 2016, 8. Dokumentenablage, 9. Anpassung an zukünftige Gesetzesänderungen, 10. Zertifizierbares E-Aktensystem, 11. Datenaustausch mit Bundesbehörden, 12. Datenübernahme aus dem Altsystem, 13. Datenschutzkonforme Löschung von Datensätzen , 14. Schulung zur Einführung und Support bei Anwenderfragen während der Nutzung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Technische Anforderungen1. Produktinformationen 2. Fachliche Anforderungen 3. Projektumsetzung, Schulung 4. Einstellungen, Bedienbarkeit 5. Datenschutz, Datensicherheit 6. Schnittstellen 7. Besondere Anforderungen
Preis
AngebotspreisDie Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Dafür wird im ersten Schritt die einfache Richtwertmethode angewendet: Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Preis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Z=(L (Leistung))/(P (Preis)) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebotes L = Leistungspunktzahl; dafür werden die Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten des zu bewertenden Angebotes multipliziert. Die Bewertungskriterien einschließlich der Bewertungs- und Gewichtungspunkte ergeben sich aus Anlage 2 - Anforderungskatalog. P = wertungsrelevanter Preis des zu bewertenden Angebotes Im zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus, die außerhalb des Schwankungsbereiches von 6 % der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das in dem Entscheidungskriterium Leistung den besten Wert erreicht.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsäc … ganz lesen- Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. - Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Kriterium
- Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU im marktüblichen Umfang und Höhe (Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17 EVB-IT Systemlieferungs-AGB). Diese Haftpflichtversicherung muss … ganz lesen- Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU im marktüblichen Umfang und Höhe (Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17 EVB-IT Systemlieferungs-AGB). Diese Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen bleiben. Ein aktueller Versicherungsnachweis mit Angabe der Versicherungssummen ist vorzulegen. - Betriebsbeschreibung: Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. - Bestätigung, dass dem eingesetzten Personal die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt ist und alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Supportmitarbeiter mit direkten Kundenkontakt, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Kann die Eignung durch Eigenerklärung nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. - Der AN hat sicherzustellen, dass ausreichende und qualifizierte Mitarbeiter*innen für die erfolgreiche Umsetzung der Anwendungsfälle verfügbar sind. Die Bestätigung ist in Form einer Eigenerklärung mit Abgabe des Angebots einzu-reichen.
Kriterium
Der Bieter muss mind. 2 Referenzen mit folgenden Anforderungen benennen: Lieferung vergleichbarer Software - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, - an mindestens zwei kommunale Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Hand innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands bzw. vergleichbare Auftra … ganz lesenDer Bieter muss mind. 2 Referenzen mit folgenden Anforderungen benennen: Lieferung vergleichbarer Software - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, - an mindestens zwei kommunale Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Hand innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands bzw. vergleichbare Auftraggeber, - kommunaler Auftraggeber mit ca. 200.000 bis 300.000 Einwohnern Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden. Dabei sind Auftragswert, Leistungszeitraum sowie ein aktueller Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon, Email) des Referenzgebers anzugeben. Die gesamte Vertragsabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Alle für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen und fachlich qualifiziert sein (gilt auch für ggf. beauftragte Nachunternehmen).
Kriterium
1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde 2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet … ganz lesen1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde 2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet 3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt 4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde 5. Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat 6. Angabe über Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Der Vertrag endet nach der Mindestlaufzeit, wenn eine der Vertragsparteien den Vertrag kündigt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
75 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, D-48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
- Einsatz von Nachunternehmern: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen (Unterauftragsvergabe an Dritte), muss er dem Angebot ein Verzeichnis über die Leistungen, die im Wege der Unterauftragsvergabe durch andere Unternehmen oder Dritte erbracht we … ganz lesen- Einsatz von Nachunternehmern: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen (Unterauftragsvergabe an Dritte), muss er dem Angebot ein Verzeichnis über die Leistungen, die im Wege der Unterauftragsvergabe durch andere Unternehmen oder Dritte erbracht werden sollen, beifügen. Sofern ein Nachunter-nehmen oder Dritter auch zum Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind die von den Bietern geforderten Erklärungen und Nachweise bezüglich der Eignung und der Auftragsausführung auch von den Nachunternehmern/Dritten entsprechend des vorgesehenen Nachuntereinsatzes zu erbringen. - Eignungsleihe: Eine beabsichtigte Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist mit dem Angebot darzulegen. In diesem Fall ist auch die für die Eignungsleihe maßgebliche finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und/oder die maßgebliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zuverlässigkeit im Sinne der §§ 123 und 124 GWB) von dem in Anspruch genommenen Unternehmen zu erklären. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung beizufügen, in welcher der Eignungsgeber erklärt, dass er mit seinen Kapazitäten für den ausgeschriebenen Auftrag zur Verfügung steht.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLHZ2

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Art
Kommunalbehörden, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift
Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Bei uns erfasst

671Bekanntmachungen
123Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

652vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (437 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 16.01.2024 auf 23.01.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.01.2024
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.01.2024 auf 30.01.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b078da7c-5003-44ef-91a5-9407b74a04b8.