Einführung des Digitalen Posteingangs in der Stadt Chemnitz, Beschaffung zentrale Scanstelle

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission Postanschrift: Markt 1 Postleitzahl / Ort: 09111 Chemnitz Land: Deutschland NUTS-Code: DED41 Telefon: +49 371488-1067 E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de Fax: +49 371488-1090 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.chemnitz.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Einführung des Digitalen Posteingangs in der Stadt Chemnitz, Beschaffung zentrale Scanstelle Referenznummer der Bekanntmachung: 10/18/22/019 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000-5 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Einführung des Digitalen Posteingangs in der Stadt Chemnitz, Beschaffung zentrale Scanstelle II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert: 723.232,00 EUR II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 30000000-9 48310000-4 50323000-5 72260000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED41 Hauptort der Ausführung: Stadt Chemnitz Amt für Informationsverarbeitung Markt 1 09106 Chemnitz II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Stadtverwaltung Chemnitz plant die Einführung eines zentralen digitalen Posteingangs, in der die analoge Eingangspost gescannt und dann in digitaler Form verteilt wird. In der vorliegenden Ausschreibung wird ein AN gesucht, der die dafür benötigte Hardware und Software liefert, einrichtet, wartet und bei Bedarf an geänderte Anforderungen anpasst. Ausführungsfristen sowie Vertragslaufzeit sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.5) Zuschlagskriterien Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: - Tagessatz für zusätzliche Schulungen und Workshops (Leistungsverzeichnis Pos. 2.4), - Tagessatz IT-Entwicklung (Leistungsverzeichnis Pos. 2.7) II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Folgende Unterlagen sind durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen: Technisches Angebotsschreiben mit den Teilen Systemanforderungen an den Scan-PC (Bitte geben Sie in Ihrem Angebot mit Bezug zu Kapitel 3.1.2.1 der Leistungsbeschreibung an, welche Hardwareanforderungen der vom Auftraggeber beigestellte PC erfüllen muss. Wird keine gesonderte Anlage beigefügt geht der AG davon aus, dass ein Standard-Arbeitsplatz zur Aufgabenerfüllung ausreicht. Erläutern Sie bei abweichendem Bedarf insbesondere die Anforderungen an folgende Ausstattungsmerkmale: Anzahl an Prozessorkernen Kapazität und Art des oder der Massenspeichergeräte (SSDs und/oder Festplatten) Anzahl und genauer Typ der Monitoranschlüsse (z.B. 1x HDMI 2.0) USB-Schnittstellen (Anzahl und genauer Typ (z.B. 3x USB 2.0, 1x USB 3.1 Gen 1)) Anzahl der Gb-Ethernet-Schnittstellen Evtl. weitere Anforderungen), Ausführungen zur KG1 Kriterium B 1.1 (Statistiken), Ausführungen zur KG2 Kriterium B1.2 (Systemanforderungen der Workflow-Software), Ausführungen zur KG2 Kriterium B 1.1 (Konfigurations- und Datenbank-Backup/-Restore), Ausführungen zur KG2 Kriterium B1.2 (Einspielen von Updates), Ausführungen zur KG3 Kriterium B1.1 (Rollen und Rechte), Ausführungen zur KG3 Kriterium A 1.1 (Lösungsbeschreibung), Beschreibung des REST-API, Projektmanagement-Konzept lt. Abs. 4.1 (Projektmanagement) der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des EVB-IT Systemvertrages) Die Angebote werden durch eine Jury aus Mitgliedern des Hauptamtes und des Amtes für Informationsverarbeitung ausgewertet. Mit Abgabe des Angebotes kann der Auftragnehmer Verhandlungsvorschläge zu den Anforderungen einreichen. Folgende Gliederung ist möglich, wird jedoch in den Vergabeunterlagen nicht in der Form abgefordert: 1. Gegenstand des Verhandlungsvorschlags 2. Referenz in den Vergabeunterlagen 3. Inhalt des Verhandlungsvorschlags 4. Darstellung des Änderungsbedarfs in den Vergabeunterlagen 5. funktionale Verbesserung, Hinweis zur technischen Machbarkeit oder Einsparpotential in Euro Es besteht kein Anspruch auf Berücksichtigung und Annahme der Änderungsvorschläge durch den Auftraggeber. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 047-122322 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Einführung des Digitalen Posteingangs in der Stadt Chemnitz, Beschaffung zentrale Scanstelle Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 24.10.2022 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: X-NRW GmbH Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2 Postleitzahl / Ort: 41460 Neuss Land: Deutschland NUTS-Code: DEA1D Telefon: +49 213152353800 Fax.: +49 213152353801 E-Mail: philipp.molitor@x-nrw.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 723.232,00 EUR V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41 Postleitzahl / Ort: 09120 Chemnitz Land: Deutschland Telefon: +49 371532-0 Fax.: +49 371532-1303 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24.10.2022

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