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vergebenEU-weitDienstleistungen

Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301a, 302 SGB V

BAHN-BKK · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen BKK-2025-2-14-111931veröffentlicht 25.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 523 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
8,3 Mio. €
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60486, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Fragenkatalog25 %
  • Konzept Auftragsübernahme10 %
  • Online-Portal5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:30 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 17 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Ausgeschrieben wird ein Vertrag über die Durchführung von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und –prüfung der sonstigen Leistungserbringer gemäß § 301a, 302 SGB V.

Der Vertrag wird für die Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr (bis 31.12.2030 bzw. 31.12.2031) oder einmal um zwei weitere Jahre (bis 31.12.2031) zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.

Die wesentlichen Inhalte des Vertrages sind die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen. Weiterhin sind die digitale Archivierung und Datenbereitstellung aller eingehenden Unterlagen Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Darüber hinaus soll der Auftraggeberin ein umfassendes web-basiertes Online-Tool zur Verfügung gestellt werden, über den die Auftraggeberin Zugriff auf alle Abrechnungs- und Prüfdaten hat und das Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leitungserbringerkonten bietet. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie ein Analysetool mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online-Tool.

Das Ausgabenvolumen (Bruttoumsatzvolumen) der Abrechnungen für den von der hier ausgeschriebenen Auslagerung betroffenen Bereich der Auftraggeberin liegt bei knapp 423.836.651,42 € pro Jahr.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis60 %
Fragenkatalog25 %
Konzept Auftragsübernahme10 %
Online-Portal5 %
Preis
Bewertungsgrundlage ist der Gesamtbruttopreis auf 4 Jahre gerechnet. Dieser beinhaltet die einmaligen und die laufenden Kosten. Unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode werden die Preise zwischen dem niedrigsten und dem zweifach-niedrigsten Preis in Punktwerte umgerechnet. Angebote, die höher sind als das Zweifache des niedrigsten Preises erhalten null Punkte. Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl.
Qualität
FragenkatalogDie im Fragenkatalog aufgeführten Fragen sind vom Bieter angemessen zu beantworten. Die Bewertung erfolgt nach dem im Fragenkatalog aufgeführten System.
Qualität
Konzept AuftragsübernahmeDie Inhalte des einzureichenden Konzeptes zur Auftragsübernahme werden hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit der Darstellungen bewertet. Im Rahmen desses erfolgt eine Einschätzung, ob aus den Ausführungen eine effiziente, ressourcenschonende Projektabwicklung abgeleitet werden kann bzw. ob die termingerechte Leistungserbringung zu erwarten ist.
Qualität
Online-PortalÜber den zur Verfügung gestellten Testzugang zum Online-Portal wird dieses anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Benutzerfreundlichkeit (max. 10 Punkte) - Übersichtlichkeit (max. 10 Punkte) - intuitive und selbsterklärende Bedienung/Benutzeroberfläche (max. 10 Punkte) - Funktionsumfang (max. 10 Punkte) - Individualisierbarkeit (max. 10 Punkte) Die Bewertung erfolgt in 5 Abstufungen (Sehr gut = 10 Punkte, gut = 8 Punkte, befriedigend = 5 Punkte, ausreichend = 3 Punkte, mangelhaft = 0 Punkte)

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die fachliche Eignung ist nachzuweisen durch die Vorlage von mindestens 3 mit dem Auftrag vergleichbare Referenzen. Die Vergleichbarkeit besteht, wenn die Referenz von einer Krankenkasse mit mind. 1 Mio Verordnungen / 300.000 Rechnungen pro Jahr stammt und mindestens folgende Leistungen umfasst: Ann … ganz lesenDie fachliche Eignung ist nachzuweisen durch die Vorlage von mindestens 3 mit dem Auftrag vergleichbare Referenzen. Die Vergleichbarkeit besteht, wenn die Referenz von einer Krankenkasse mit mind. 1 Mio Verordnungen / 300.000 Rechnungen pro Jahr stammt und mindestens folgende Leistungen umfasst: Annahme, Scannen und Speicherung der Rechnungen von Leistungserbringern, Aufbereitung, maschinelle Prüfung und Retaxierung von Rechnungen, die Abwicklung der Rechnungsprüfungskorrespondenz sowie die Zahlungsvorbereitung und die Zahlbarmachung aller Rechnungen Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass eine Unternehmenserfahrung im Abrechnungsbereich von mindestens 5 Jahren besteht. Mindestens zwei der angeführten Referenzen müssen die Kassensoftware 21c|ng im Einsatz haben. Die Referenzen sind in der zur Verfügung gestellten Unterlage "Profil des Unternehmens" anzugeben.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
In Bezug auf die Datensicherheit (=Nachweis technische Eignung) wird die Eignung durch die Vorlage einer ausgefüllten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, dem ausgefüllten Fragebogen (beide Dokumente werden zur Verfügung gestellt) und den unternehmenseigenen Unterlagen zu Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zum Lösch- und Verschlüsselungskonzept nachgewiesen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Die Finanzielle Eignung wird nachgewiesen durch die Vorlage eines Nachweises über eine Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögens-, Sach- und Personenschäden in Höhe von mind. 5 Mio € pro Versicherungsfall abdeckt. Es müssen auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen mit abgedeckt sein.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Die technische Eignung in Bezug auf die Sicherung der Informationssicherheit ist mit der Vorlage eines aktuellen Zertifizierungsnachweis einer ISO 27001:2022 nachzuweisen. Die technische Eignung in Bezug auf eine qualitativ hochwertige Dienstleistung ist mit der Vorlage eines aktuellen Zertifizierungsnachweis einer ISO 9001 nachzuweisen.
Informationssicherheit
Der Dienstleister muss KRITIS-Vorgaben erfüllen. Zum Nachweis, dass die fachliche Eignung in Bezug auf die KRITIS-Anforderungen vorliegt, sollen folgende Unterlagen eingereicht werden: Eigenerklärung Sicherheitsanforderungen KRITIS (siehe Anlage) – verpflichtend So weit vorhanden, Unterlagen mit d … ganz lesenDer Dienstleister muss KRITIS-Vorgaben erfüllen. Zum Nachweis, dass die fachliche Eignung in Bezug auf die KRITIS-Anforderungen vorliegt, sollen folgende Unterlagen eingereicht werden: Eigenerklärung Sicherheitsanforderungen KRITIS (siehe Anlage) – verpflichtend So weit vorhanden, Unterlagen mit den folgenden Inhalten: Schwachstellenmanagement-Richtlinie Penetrationstest-Berichte Schwachstellenbewertungsprozess Reports zur Schwachstellenbewertung Incident-Management-Richtlinie Meldewege für Sicherheitsvorfälle Vorfallsberichte Notfall- und Krisenkommunikationsplan Lieferantenrichtlinie Sicherheitsanforderungen für Dienstleister
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
einmalig um zwei Jahre bzw. zwei mal um jeweils 1 Jahr
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
02.06.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Vor dem eigentlichen Leistungsbeginn (01.01.2026) ist eine Umsetzungs- bzw. Vorbereitungsphase erforderlich, in der sämtliche für die Leistungserfüllung erforderlichen Vorbereitungen getroffen werden müssen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nicht zulässig, sofern die in § 160 Abs. 3 GWB aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Diese sind: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber n … ganz lesenEin Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nicht zulässig, sofern die in § 160 Abs. 3 GWB aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Diese sind: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es sind Präsentationen am 11/12.06.2025 geplant. Bitte merken Sie sich die Termine vor.
Hinweis
Es sind Präsentationen am 11/12.06.2025 in den Räumlichkeiten der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main geplant. Die individuellen Termine werden kurzfristig telefonisch und/oder per E-Mail abgestimmt. Bitte merken Sie sich die Termine vor. Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und v … ganz lesenEs sind Präsentationen am 11/12.06.2025 in den Räumlichkeiten der Zentrale der BAHN-BKK in Frankfurt am Main geplant. Die individuellen Termine werden kurzfristig telefonisch und/oder per E-Mail abgestimmt. Bitte merken Sie sich die Termine vor. Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BAHN-BKK
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Franklinstr. 54, 60486 Frankfurt am Main
Website
bahn-bkk.de
Kontakt
vergabestelle@bahn-bkk.de

Bei uns erfasst

55Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 753 (Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8e90f08f-079d-4867-8aa5-b544021b37f8.