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offenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Durchführung von Messebeteiligungen im In- und Ausland

Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BA089-26veröffentlicht 08.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 27 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe-online.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2028 – 31.12.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Bonn53123, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Maßnahmen zur konkreten Umsetzung des Messeauftritts vor Ort20 %
  • Firmenakquise zur Beteiligung an der Mustermesse5 %
  • Zeit- und Ablaufplan für die Durchführung der Mustermesse, inkl. Messebegleitmaßnahmen10 %
  • Messebegleitmaßnahmen für die Mustermesse10 %
  • Personaleinsatzplanung für die Durchführung der Mustermesse15 %
  • Kostenplan10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    in 27 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    in 27 Tagen
  5. Bindefrist endet
    81 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 4 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 14 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Auftragsgegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Durchführung von amtlichen Messebeteiligungen des Auftraggebers im In- und Ausland.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Landwirtschafts- und Gartenbaumessen (Los 1)

Rahmenvereinbarungsgegenstand ist die Durchführung (Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung) von amtlichen Messebeteiligungen für Landwirtschafts- und Gartenbaumessen des Auftraggebers im In- und Ausland.

2 Jahre–
2
Ernährungsmessen (Los 2)

Rahmenvereinbarungsgegenstand ist die Durchführung (Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung) von amtlichen Messebeteiligungen für Ernährungsmessen des Auftraggebers im In- und Ausland.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag7 von 7 angegeben

Maßnahmen zur konkreten Umsetzung des Messeauftritts vor Ort20 %
Firmenakquise zur Beteiligung an der Mustermesse5 %
Zeit- und Ablaufplan für die Durchführung der Mustermesse, inkl. Messebegleitmaßnahmen10 %
Messebegleitmaßnahmen für die Mustermesse10 %
Personaleinsatzplanung für die Durchführung der Mustermesse15 %
Kostenplan10 %
Preis30 %
Qualität
Maßnahmen zur konkreten Umsetzung des Messeauftritts vor Ort- Beschreibung der Maßnahmen für die Umsetzung eines erfolgreichen Messeauftritts vor Ort - Begründung Auswahl der Maßnahmen - Beschreibung der Besucheransprache
Qualität
Firmenakquise zur Beteiligung an der Mustermesse- Beschreibung der Maßnahmen zur Firmenakquise
Qualität
Zeit- und Ablaufplan für die Durchführung der Mustermesse, inkl. Messebegleitmaßnahmen- Darlegung, zu welchem Zeitpunkt welche Arbeiten im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Mustermesse vorzunehmen sind (vgl. hierzu auch Anlage A zu § 2 ABM-BMEL des Anhang B der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Qualität
Messebegleitmaßnahmen für die Mustermesse- Darlegung, welche Messebegleitmaßnahmen an welchem Ort und zu welcher Zeit sowie auf welche Art und Weise vorgesehen sind - Begründung Wahl der Messebegleitmaßnahmen
Qualität
Personaleinsatzplanung für die Durchführung der Mustermesse- Darlegung, welches Personal (Qualifikationen) und wie viele Personen für welche Aufgaben eingesetzt werden
Qualität
Kostenplan- Darlegung, wie sich das Durchführungshonorar angesichts der vorgegebenen Parameter zusammensetzt und mit welchen Gesamtkosten zu rechnen sein wird.
Preis
Preis der kumulierten Anzahl und Höhe der Tagessätze wie im Leistungsverzeichnis (Anhang zu den Teilnahmebedingungen (Anhang zu den Vergabeunterlagen)) beschrieben.

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose) Der Bieter reicht mind. drei geeignete Referenzen (Konkretisierungen s. u.) über früher ausgeführte oder laufenden, noch nicht abgeschlossene Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens vier Jahren e … ganz lesen• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose) Der Bieter reicht mind. drei geeignete Referenzen (Konkretisierungen s. u.) über früher ausgeführte oder laufenden, noch nicht abgeschlossene Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens vier Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeit-punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (möglichst inkl. Namen und Kontaktdaten des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin), ein. Es können Referenzen berücksichtigt werden, die bis zu vier Jahre zurückliegen. Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können. Details siehe Vergabeunterlagen
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
• Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung Haftpflichtversicherung Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
• Nachweis über die Zulassung als Durchführungsgesellschaft Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis (in Form einer Eigenerklärung oder eines Zulassungspapiers in Kopie) über die Zulassung als Durchführungsgesellschaft beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2028
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere zwei Jahre verlängert werden. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Optionen
Es ist einmalige zweijährige Verlängerung durch den Auftraggeber möglich.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
81 Tage
Angebotsöffnung
07.12.2026, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag g … ganz lesenBehauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zu Download bereitgestellt. B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/ Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (s … ganz lesenA) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zu Download bereitgestellt. B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/ Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen): • das Leistungsverzeichnis, • die Angebotsbestätigung, • die Eigenerklärung Russland-Sanktionen, • die Eigenerklärung Personalqualifikation • die Konzeption einer Mustermesse C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben. D) Abfrage des Wettbewerbsregisters Ab einem Auftragswert von 50.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e- Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)
Art
Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rochusstr. 1, 53123 Bonn
Website
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

12Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
298.873 €Zuschlagswert im Median
190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 10.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9994fb26-e003-492e-8118-9891ffd7edcb.