Durchführung einer 3-tägigen Konferenz 26. -28.02.2025 in Berlin (3rd Annual MONID Conference 2025)

Die Koordinierungsstelle des Modellierungsnetzes für schwere Infektionskrankheiten (MONID) möchte vom 26.02.-28.02.2025 die Jahrestagung des Netzwerkes als (Inter-) Nationale wissenschaftliche Konferenz (3rd Annual MONID Conference 2025) in Berlin organisieren und ist dafür auf der Suche nach einer geeigneten Eventlocation und Räumlichkeiten mit entsprechender Ausstattung an Möbeln und Veranstaltungstechnik sowie zugehöriger Verpflegung. Die MONID-Koordinierungsstelle, geleitet von Jun.-Prof. Dr. Alexander Kuhlmann, ist ansässig an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und wird als Drittmittelprojekt der Medizinischen Fakultät aus BMBF-Fördergeldern finanziert. Sie koordiniert u.a. die Planung, die Organisation, den Ablauf sowie die Nachbereitung der Tagung in Absprache mit dem Vorstand. Die dreitägige Konferenz soll die Gelegenheit bieten aktuelle Forschungsergebnisse vor wissenschaftlichem Fachpublikum zu präsentieren und sich mit nationalen sowie internationalen Forscher:innen und weiteren Expert:innen aus dem Bereich der mathematischen Modellierung von Infektionskrankheiten sowie angrenzenden Disziplinen zu den neuesten Erkenntnissen auf diesen Gebieten auszutauschen. Die Veranstaltung soll in Präsenz stattfinden, jedoch die Möglichkeit zur hybriden Teilnahme bieten (z.B. durch das Hinzuschalten mit Ton und Bild von Redner:innen im Falle einer kurzfristigen Verhinderung, Hinzuschalten mit Ton und Bild des wissenschaftlichen Beirats am Steuerungsgruppentreffen). Insgesamt werden ca. 150-200 Tagungsteilnehmer:innen erwartet. Für die in 2025 stattfindende Konferenz sind gemäß dem Programmkonzept parallele Vorträge und Sessions zu verschiedenen Themenbereichen angedacht. Daher werden neben einem großen Tagungsraum (für übergreifende Programmpunkte, wie z. B. Grußworte, Keynote Vorträge, MONID Jahresrückblick), der Platz für alle Teilnehmer:innen bieten muss, auch kleinere Räume für verschiedene Themen und Gruppengrößen benötigt. Am Abend des ersten Veranstaltungstages ist das Zusammenkommen und Netzwerken der Konferenzteilnehmer bei einem Get-Together mit gemeinsamen Abendessen (bis zu 200 Teilnehmer:innen) geplant. Ziel ist die Auftragsvergabe an einen für die Durchführung der Veranstaltung geeigneten Anbieter einer entsprechenden Eventlocation inklusive Räumlichkeiten mit Mobiliar, Verpflegung, Veranstaltungstechnik, Garderoben(-service) und der Bereitstellung von Posterwänden. Der Auftragswert ist maximal auf 69.000,00 € mit MwSt. (57.983,19 € ohne MwSt.) beschränkt.