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Landkreis Augsburg - Vergabestelle · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen FB01-3-FB13veröffentlicht 12.03.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 937 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Bayern (89 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Augsburg86150, Landkreis Augsburg, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 57 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Technik10 %
  • Umwelt20 %
  • Anwendertest20 %
  • Softwaretest20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 31 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  5. Bindefrist endet
    140 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 26 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Verwaltung

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen (Los 1 Verwaltung) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

60 Monate–
2
Schulen

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen (Los 2 Schulen) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

60 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis30 %
Technik10 %
Umwelt20 %
Anwendertest20 %
Softwaretest20 %
Preis
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis. (Gewichtung 30 %). Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. Günstigster Angebotspreis in € = X Zu bewertender Angebotspreis in € = Y 𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = 𝑋/𝑌 ∗ 5 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis.
Qualität
TechnikKriterium Technik (Gewichtung 10%) Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden. Touchdisplay Ja / Nein Trusted Platform Module (TPM) Ja / Nein Displaygröße größer 10 Zoll Ja / Nein Sekunden für 1. Seite S/W Sekunden für 1. Seite Farbe Anzahl Blatt in erster Papierkassette Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden. Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Kriterien, die mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden, erhalten 5 Punkte für „Ja“ und 1 Punkt für „Nein“. Die Punkte für das Kriterium Technik werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Zeit bis Druck 1. Seite, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
Qualität
UmweltKriterium Umwelt (Gewichtung 20%) Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien: Stromverbrauch Ruhemodus Toner- Tintenreichweite max. s/w (lt. Datenblatt) Toner- Tintenreichweite max. color (lt. Datenblatt) Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Die Punkte für das Kriterium Umwelt werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Stromverbrauch, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
Qualität
AnwendertestKriterium Anwendertest (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: • 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung • 4 Punkte: Gute Erfüllung • 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung • 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung • 1 Punkt: Ungenügende Erfüllung Bewertungs-Kriterien Anwendertest Die angebotenen Systeme werden innerhalb der gleichen Leitungsklasse miteinander verglichen. Nachfolgende Kriterien werden in der Teststellung geprüft und bewertet. Bewertungsbogen Anwendertest Name Tester: Datum: Testsystem LK: Anmerkung zur Punktevergabe: Skala von 1 (mangelhaft) bis 5 (sehr gut). Kriterien 1 2 3 4 5  Geräuschentwicklung beim Drucken / Kopieren 1 2 3 4 5 Display / Intuitive Menüführung / Reaktionsgeschwindigkeit 1 2 3 4 5 Befüllen Verbrauchsmaterial 1 2 3 4 5 Druckbild 1 2 3 4 5 Scanbild 1 2 3 4 5 Kopierbild
Qualität
SoftwaretestKriterium Softwaretest (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: • 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung • 4 Punkte: Gute Erfüllung • 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung • 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung • 1 Punkt: Ungenügende Erfüllung Bewertungs-Kriterien Softwaretest Die angebotenen Software - Lösungen werden im Rahmen der Teststellung miteinander verglichen. Nachfolgende Kriterien werden geprüft und bewertet. Kriterien 1 2 3 4 5 Funktionalität „Druckauftrag folgt Benutzer“ 20% Funktionalität Flotten-Management 10% Funktionalität Scannen / Workflows 20% Begleitung der Teststellung Hier wird die Kompetenz des Bieters im Umgang mit der Softwarelösung und die Reaktionsfähigkeit bei Problemlösungen während der Teststellung bewertet. 1 2 3 4 5 50%

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die Anlage – E Referenzen Los 1 ist mit dem Angebot abzugeben. Gefordert sind 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren: - Name und Anschrift des Referenzkunden - Beschreibung der erbraachten Hardware-, Beschaffungs- und Serviceleistung - Auftragsvolumen in Euro - Ausführungszeitraum/Lieferdatum
Kriterium
Mit dem Angebot ist das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen zum Download zur Verf … ganz lesenMit dem Angebot ist das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere, a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal, d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben, e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Kriterium
Das Formblatt 127 Erlärung Bezug Russland ist mit dem Angebot abzugeben. Das Formblatt 2496_Schutzerklärung Scientology ist mit dem Angebot abzugeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Sollte der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils einen weiteren, maximal jedoch um 6 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
140 Tage
Angebotsöffnung
12.04.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachun … ganz lesenEin erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg
Website
landkreis-augsburg.de
Kontakt
vergabestelle@lra-a.bayern.de

Bei uns erfasst

176Bekanntmachungen
69Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

317vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (265 Lose mit Angabe)
210.000 €Zuschlagswert im Median
69.395 € – 481.360 €mittlere Hälfte, 77 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 77854faa-a64f-41f2-baa6-5f0bed067c19.