Druck von Programmheften der Saison 2026/2027

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die laufende Produktion sämtlicher Programmhefte des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin (DSO) für zunächst eine Spielzeit, beginnend mit der Saison 2026/2027. Der Vertrag soll eine Grundlaufzeit von einer Saison sowie eine Option der Auftraggeberin auf dreimalige Verlängerung um jeweils eine weitere Saison vorsehen.

Gegenstand des Rahmenvertrags

Ausgeschrieben werden Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Lieferung sämtlicher Programmhefte des DSO, die im Verlauf der Saison 2026/2027 und etwaiger Verlängerungssaisons benötigt werden. Der Rahmenvertrag dient der fortlaufenden Beauftragung einzelner Produktionen innerhalb der jeweiligen Saison. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt pro Saison etwa 35.000 EUR bei ca. 28 umfangreicheren Programmheften zu Symphoniekonzerten (um die 32 Seiten) und ca. 14 weniger umfangreichen (um die 6 Seiten). Diese Angabe dient ausschließlich der Orientierung der Bieter und begründet weder einen Anspruch auf Erreichen dieses Auftragswerts noch auf den Abruf einer bestimmten Anzahl von Programmheften, bestimmter Stückzahlen oder bestimmter Umfänge. Die Beauftragung erfolgt bedarfsabhängig durch Einzelabrufe der Auftraggeberin. Die beschriebenen Ausführungsbeispiele für einen 6-Seiter und einen 32-Seiter sind keine abschließende Beschränkung des Auftragsgegenstands, sondern dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote und der Wertung der Bieterpreise. Der Rahmenvertrag umfasst vielmehr Programmhefte unterschiedlicher Umfänge, soweit diese dem beschriebenen Produktspektrum des DSO entsprechen.

Leistungsbeschreibung

1. Allgemeines Produktspektrum

Gegenstand des Rahmenvertrags sind Programmhefte in dem von der Auftraggeberin jeweils abgerufenen Umfang. Die Programmhefte können insbesondere unterschiedliche Seitenumfänge und die dafür jeweils technisch geeigneten Verarbeitungsarten aufweisen. Soweit im Einzelabruf nichts Abweichendes bestimmt ist, gelten folgende grundsätzliche Anforderungen: - Endformat regelmäßig 13 x 18 cm' - Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala' - Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig - Papier: Profisilk, 150 g/m², soweit produktionstechnisch geeignet und im Einzelabruf nichts Abweichendes festgelegt wird - Verpackung: Standardkarton - Lieferung an den von der Auftraggeberin benannten Bestimmungsort - Zusätzliche Leistung: Musterversand von 15 Exemplaren an eine von der Auftraggeberin benannte Adresse - Die Auftraggeberin gibt mit jedem Einzelabruf insbesondere Umfang, Auflage, Verarbeitung, Liefertermin, Lieferadresse und gegebenenfalls produktspezifische Sonderanforderungen vor.

2. Vergleichsposition A: Programmheft, 6-seitig

- Kalkulationsauflagen: 150 und 700 Exemplare - Geschlossenes Format: 13 x 18 cm - Offenes/Falzformat: 38,8 x 18 cm - Umfang: 6 Seiten - Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala - Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig - Papier: Profisilk, 150 g/m² - Verarbeitung: 2-Bruch-Wickelfalz

3. Vergleichsposition B: Programmheft, 32-seitig

- Kalkulationsauflagen: 1.000 und 2.000 Exemplare - Format: 13 x 18 cm - Umfang: 32 Seiten - Druck: Offsetdruck 4/4-farbig, ISO-Skala - Veredelung: Dispersionslack matt beidseitig - Papier: Profisilk, 150 g/m² - Endverarbeitung: Rückenstichheftung

Preisblatt / Angebotswertung

Für die Angebotswertung sind von allen Bietern verbindliche Preise für die Vergleichspositionen anzugeben. Die Vergleichspositionen dienen der Herstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Wertungsgrundlage. Aus den dort abgefragten Preisen kann kein Anspruch des Auftragnehmers bzw. der Auftragnehmerin auf Beauftragung nur dieser beiden Ausführungen hergeleitet werden. Zusätzlich sind Bieter aufzufordern, ihre Preisstruktur für weitere, vergleichbare Programmheftumfänge oder für preisbildende Faktoren wie Seitenumfang, Auflage, Rüstkosten, Proofs, Versand und Zusatzleistungen offen darzustellen, damit Einzelabrufe unter dem Rahmenvertrag sachgerecht bepreist werden können.

Alle Details der Ausschreibung, etwa Allgemeine Leistungsanforderungen, Vertragslaufzeit, Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien, Angebotsinhalten, Ausführungsbedingungen, Preisänderungen aufgrund veränderter Papierkosten, Fristen und Form der Angebotsabgabeentnehmen sind dem PDF-Dokument zu entnehmen.

Druck, Druckerzeugnis, Programmheft