Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 75 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (37 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 75 %, Leistung und Qualität 25 %.

Gesamtpreis75 %
Zeitfenster für Auftragsübergabe an AN bei taggleicher Übergabe des Druckoutputs an Versanddienstleister10 %
Zertifizierung Datenschutz5 %
Zertifizierung Qualitätssicherung5 %
Benennung persönlicher Ansprechpartner und Vertretung5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 12,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−6,8 Punkte
25 % teurer	−15 Punkte
50 % teurer	−25 Punkte
100 % teurer	−37,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

30.05.2024
Veröffentlichung
vor 29 Monaten
01.07.2024
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 28 Monaten
01.10.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.09.2027
vor 25 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Im August 2023 ist die enercity AG mit einigen ihrer Tochterfirmen in neue Geschäftsräume gezogen. In diesem Zusammenhang wurden der Bereich Druck- und Kuvertierung Inhouse ausgelagert. Der Transaktions- und Akzidenzdruck wird seitdem von externen Dienstleistern produziert. Ziel ist die Beauftragung eines Dienstleisters für die Printproduktion und Kuvertierung von den Transaktions- und Massendrucksachen.

Beschreibung des Loses

Die Produktionsmengen der letzten 3 Jahre umfassen ca. 6,5 Mio. Druckseiten und 1,1 Mio. Kuvertierungen pro Jahr. Zur Dienstleistung gehört die regelmäßige Kommunikation/Abstimmung mit dem AG, die Datenübernahme, die Produktion von Printprodukten und Kuvertierung und die Postauflieferung bei der Citipost Hannover.

Gegenstand nach CPV

79811000 DigitaldruckHauptgegenstand
79810000 Druckereidienste

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Gesamtpreis75 %

Zeitfenster für Auftragsübergabe an AN bei taggleicher Übergabe des Druckoutputs an Versanddienstleister10 %

Zertifizierung Datenschutz5 %

Zertifizierung Qualitätssicherung5 %

Benennung persönlicher Ansprechpartner und Vertretung5 %

Preis: GesamtpreisDie Bewertung erfolgt anhand des Gesamtpreises gemäß Preisblatt. Die Preise für Zusatzleistungen werden nicht im Gesamtpreis berücksichtigt. 75 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Alle Angebote, deren Gesamtpreis die doppelte Höhe des niedrigsten Angebotes oder mehr aufweisen, erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebote erfolgt anhand folgender Formel: Punktzahl Bieter = [(2 x niedrigster Gesamtpreis - Gesamtpreis Bieter) x 75] / niedrigster Gesamtpreis Bei der so errechneten Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der im Preisblatt angegebenen Schätzmenge für Druck und Kuvertierung von Tagespost und saisonalen Massendrucksachen für die Mindestvertragslaufzeit von drei Jahren.
Qualität: Zeitfenster für Auftragsübergabe an AN bei taggleicher Übergabe des Druckoutputs an VersanddienstleisterDie Anlieferung hat bis 17 Uhr bei der Citipost, Standort Hannover zu erfolgen. Der Bieter gibt an, bis wann spätestens die Druckaufträge übermittelt sein müssen, damit eine Anlieferung bis 17 Uhr (Mo.-Fr.) bei der Citipost erfolgen kann. Der früheste Zeitpunkt für die letzte Annahme der Druckaufträge ist 8 Uhr. Der späteste Zeitpunkt ist 12 Uhr. Bei Annahme von Aufträgen bis 12 Uhr werden 10 Punkte vergeben. Zwischen 12 Uhr (10 Punkte) und 8 Uhr (0 Punkte) werden die Punkte linear verteilt.
Qualität: Zertifizierung DatenschutzFür die Vorlage einer Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung werden 5 Punkte vergeben.
Qualität: Zertifizierung QualitätssicherungFür die Vorlage eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung werden 5 Punkte vergeben.
Qualität: Benennung persönlicher Ansprechpartner und VertretungDer Bieter benennt einen persönlichen Ansprechpartner inklusive Vertretung, die während der Arbeitszeiten von 8 bis 17 Uhr telefonisch erreichbar sind. Für die Nennung eines Ansprechpartners inklusive Vertretung werden 5 Punkte vergeben.

Eignung18 von 18 angegeben

Kriterium: Dem Teilnahmeantrag ist eine Unternehmensdarstellung (max. zehn DIN A4-Seiten) beizufügen. Sie enthält Auskünfte zu den Schwerpunkten Gesellschafterstruktur, Unternehmensorganisation, Portfolio und Beteiligungen an anderen Unternehmen (sofern vorhanden).
Kriterium: Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens de … ganz lesenkürzer
Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein.
Kriterium: Beschreibung: Ausgefülltes und unterzeichnetes Formular
Kriterium: Der Bewerber erklärt, dass er nicht wegen einer der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist bzw. dass keine darin genannten Ausschlussgründe vorliegen.
Kriterium: Der Bewerber erklärt, dass er bei der Bezahlung seiner Mitarbeiter die Vorgaben des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) sowie die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält.
Kriterium: Gesamtumsätze des Bewerbers in der Europäischen Union in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023
Kriterium: Umsätze des Bewerbers für Druck- und Kuvertierleistungen in der Europäischen Union in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 Mindestanforderung: Der Umsatz für Druck- und Kuvertierdienstleistungen muss im Durchschnitt über die letzten drei Jahre >4 Mio. EUR/Jahr betragen.
Kriterium: Nennung der Anzahlen und Aufgabenbereiche der aktuellen Mitarbeitenden des Bewerbers Mindestanforderung: Die Gesamtanzahl an Mitarbeitenden muss >20 sein. Damit soll ein möglichst ausfall- und störungsfreier, dauerhafter Prozess gewährleistet werden.
Kriterium: Der Bewerber erklärt, dass er im Auftragsfall zur Zuschlagserteilung den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers mit einer Deckung von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweist und für die Dauer des Vertrages aufrechterhält.
Kriterium: Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung, sofern zutreffend
Kriterium: Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung, sofern zutreffend
Kriterium: Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung, sofern zutreffend
Kriterium: Anzahl der durchgeführten Kuvertierungen des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 Mindestanforderung: Das Volumen an Kuvertierungen muss im Durchschnitt über die letzten drei Jahre >2 Mio. St./Jahr betragen
Kriterium: Vom Bewerber sind seine technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO nachzuweisen.
Kriterium: Es sind zwei Referenzen anzugeben, welche nach Art, Umfang und Komplexität mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Mindestanforderungen: 1. Referenz: Ein Kunde mit >300.000 Kuvertierungen pro Jahr 2. Referenz: Ein Kunde mit personalisierten Anschreiben und sensiblen Kundendaten (z. B. … ganz lesenkürzer
Es sind zwei Referenzen anzugeben, welche nach Art, Umfang und Komplexität mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Mindestanforderungen: 1. Referenz: Ein Kunde mit >300.000 Kuvertierungen pro Jahr 2. Referenz: Ein Kunde mit personalisierten Anschreiben und sensiblen Kundendaten (z. B. Rechnungen und Mahnungen oder personalisierte Verträge) sowie >100.000 Kuvertierungen pro Jahr Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen stichprobenartig zu prüfen.
Kriterium: Vom Bewerber ist ein auf den Druckmaschinen des Bewerbers erstelltes Musteranschreiben gemäß Anlage TNW_A_Vertrieb_Z_Rechnung.pdf separat per Post einzureichen. Dabei sind die Anforderungen der Anlage TNW_A_CD-Kurzübersicht eAG.pdf (z. B. Wiedererkennungswert, Farb-gebung oder Schärfe) zu beachten. … ganz lesenkürzer
Vom Bewerber ist ein auf den Druckmaschinen des Bewerbers erstelltes Musteranschreiben gemäß Anlage TNW_A_Vertrieb_Z_Rechnung.pdf separat per Post einzureichen. Dabei sind die Anforderungen der Anlage TNW_A_CD-Kurzübersicht eAG.pdf (z. B. Wiedererkennungswert, Farb-gebung oder Schärfe) zu beachten. Das Musteranschreiben schickt der Bewerber in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung "Anlage zur Bewerbung Ausschreibung Druck- und Kuvertierdienstleistungen - Nicht öffnen" an die oben genannte Vergabestelle.
Kriterium: Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der/d … ganz lesenkürzer
Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Soweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bewerber/Bewerbergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, müssen die Bewerber/Bewerbergemeinschaften in ihrem Teilnahmeantrag die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben und die Nachunternehmer namentlich und mit Anschrift benennen. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bewerber/Bewerbergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber wird von dem/n für den Zuschlag vorgesehenen Bewerber/n vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern die Erklärungen anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.10.2024
Vertragsende: 30.09.2027
Verlängerung: bis zu 3-mal: Der Vertrag verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende vom Auftragnehmer oder mit drei Monaten zum Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wurde.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens. Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt. Die Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen und Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21399 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zug … ganz lesenkürzer
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB) möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4YM0HZHV

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Art: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift: Auf der Papenburg 18, 30459 Hannover
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

173Bekanntmachungen

65Zuschlagsmeldungen

"Integrationsfachdienst (IFD) für schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben in Niedersachsen" IFD für hörbehinderte Menschen im Arbeitsleben Lose 22a und 22b21.08.2025 · 2 Angebote
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Wechselladefahrzeugen für Abrollbehälter (WLF 32)19.08.2025 · 7 Angebote
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Technischer Sperre als Kraftfahrzeuganhaltesystem25.06.2025 · 1 Angebot
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Laborverbrauchsmaterial19.06.2025 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

14vergebene Aufträge

–Angebotszahl bei nur 4 Losen angegeben

–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

22.11.2024Vergabebekanntmachung
30.05.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Druck- und Kuvertierdienstleistungen

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Einordnungvon uns ausgewertet