Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 79 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

06.08.2026
Veröffentlichung
vor 3 Monaten
03.09.2026
Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
vor 2 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Universität der Künste Berlin (UdK) schreibt die Nutzung/Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Der Ausschreibungsumfang beinhaltet 106 Arbeitsplatzdrucker A4 S/W Tischversion, 82 Multifunktionsgeräte A4 Farbe Tischversion, 26 Multifunktionsgeräte A3 Farbe (Standversion) und 21 Multifunktionsgeräte A3 S/W (Standversion) für diverse Standorte Universität der Künste in Berlin. Das monatliche A4 Druckvolumen beträgt 191.710 S/W Seiten und 35.050 Farbseiten für alle Gerätetypen. Die zu implementierende Lösung muss in die derzeitige Systemlandschaft der UdK integrierbar sein. Der Ist-Zustand sowie die Voraussetzungen sind der Position 4 des Leistungsverzeichnis (Anlage „Teil_B_Leistungsverzeichnis“) zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und SoftwarepaketenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EURO für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EURO für sonstige Schäden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Lieferung und Dienstleistung, die sowohl in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind oder diese übertreffen Vergleichbarkeit liegt insbesondere vor, bei: - Ab 100 und über 200 Druck- und Multifunktionsgeräte an verschie … ganz lesenkürzer
Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Lieferung und Dienstleistung, die sowohl in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind oder diese übertreffen Vergleichbarkeit liegt insbesondere vor, bei: - Ab 100 und über 200 Druck- und Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten; - Einsatz eines Druckmanagementsystems mit Monitoring, Auswertung und Assetmanagement; - automatische Tonernachbestellung mit Logistikkonzept; - vertraulicher Druck (Secure Print).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Servicefähigkeit, Projekt - und Qualitätsmanagement Beschrieben werden sollen insbesondere die unten genannten Mindestanforderungen, Servicestationen, Beschreibung der Servicelevels inkl. Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Reporting und ob der Service nach Marktstandards wie ITIL ode … ganz lesenkürzer
Servicefähigkeit, Projekt - und Qualitätsmanagement Beschrieben werden sollen insbesondere die unten genannten Mindestanforderungen, Servicestationen, Beschreibung der Servicelevels inkl. Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Reporting und ob der Service nach Marktstandards wie ITIL oder vergleichbarer Verfahren durchgeführt wird. Insbesondere folgender Service muss erbracht werden: - Störungsmanagement; - Service-Hotline inkl. dreistufiger Servicestruktur und mehreren Kommunikationskanälen; - Ticket-System. Genauere Angaben der von der UdK geforderten und gewünschten Serviceleistungen sind im Leistungsverzeichnis unter 2.2 und deren Unterpunkte beschrieben Projektmanagement: Nachweis über über ein strukturiertes und angewendetes Projektmanagement, z. B. durch Zertifizierung PRINCE2 oder vergleichbar Qualitätsmanagement: Nachweis über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z. B. durch Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Informationssicherheitsmanagement Angaben zum Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Software und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten - Sicherheitskonzept?- ISO/IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 72 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: 1 * 12 months
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe.udk-berlin.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablau … ganz lesenkürzer
Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der UdK Berlin unter https://vergabe.udkberlin.de bereitgestellt. Die Abgabe der Teilnahmeanträge kann ebenfalls ausschließlich nur über diese Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Teilnahmeanträge zugelassen, die … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der UdK Berlin unter https://vergabe.udkberlin.de bereitgestellt. Die Abgabe der Teilnahmeanträge kann ebenfalls ausschließlich nur über diese Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Teilnahmeanträge zugelassen, die bis zum Ablauf der Abgabefrist auf der Vergabeplattform der UdK Berlin unter https://vergabe.udk-berlin.de hochgeladen wurden. Eine vorherige einmalige Registrierung ist notwendig. Entsprechend ist ausreichend Zeit für die elektronische Abgabe einzuplanen. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Teilnahmeanträge, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die genannten Teilnahmen-/ Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der genannten Stelle eingeht. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die genannte Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Teilnahmefrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt ausschließlich beim Bewerber/Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Auch Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Damit sichergestellt ist, dass die Antworten rechtzeitig veröffentlicht werden können, müssen Nachfragen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universität der Künste Berlin
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Einsteinufer 43, 10587 Berlin
Kontakt: vergabe@udk-berlin.de
Auskünfte: Universität der Künste Berlinvergabe@udk-berlin.de

Bei uns erfasst

130Bekanntmachungen

20Zuschlagsmeldungen

Unterhaltsreinigung an der UdK Berlin 2026/202725.10.2026 · 1 Angebot
Unterhaltsreinigung an der UdK Berlin 2026/202725.10.2026 · 1 Angebot
Krisen- und Transformationskommunikation21.06.2026 · 4 Angebote
Außenanlagen - Sanierung vom Verwaltungsgebäude der Universität der Künste Berlin18.06.2026 · 4 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (17 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Berlin (82 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Bechtle AG2 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG2 Zuschläge

Druck- und Kopiertechnik für die Universität der Künste Berlin

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Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet