Druck, Distribution und Versand des Taschenbuches: Information für Arbeitsschützer

Die Taschenbücher sind vom Auftragnehmer, bezogen auf den Produktionsanteil zum Druck, klimaneutral (CO2 zertifiziert/Deutschland Portfolio) zu erstellen. Das Taschenbuch hat einen Umfang von ca. 230-240 Seiten zzgl. 4 Seiten Umschlag. Das geschlossene Format beträgt ca. 10,4 cm x 16,5 cm. Gedruckt wird 4/4-farbig nach Euroskala, der Umschlag ist einseitig matt kaschiert. Die Verarbeitung beinhaltet neben dem Druck, das Schneiden, das Zusammentragen, die Bindung als PUR-Klebebindung, das Verpacken in Klimaskartons und die Versendung auf Eurotauschpaletten. Der Auftragnehmer hat das angebotene Papier oder ein gleichwertiges Papier für die Taschenbücher für den gesamten Vertragszeitraum bereitzustellen. Die gleichbleibende Qualität und Verwendbarkeit muss über den gesamten Vertragszeitraum zugesichert werden. Maßstab hierfür ist das technische Datenblatt des angebotenen Papiers bei Angebotsabgabe. Als Referenzpapier können die Papiersorten: Magno Natural für den Inhalt und Magno Satin für den Umschlag benannt werden. Auf Anforderung sind Musterexemplare kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Die Druckabwicklung erfolgt jeweils per Einzelauftrag zum 31.08. eines jeden Jahres, ggf. der darauffolgende Werktag, mit der entsprechenden Druckdatei als PDF. Die jeweils aktualisierten Druckdaten werden per E-Mail zur Verfügung gestellt. Eine Vorausproduktion ist daher zu keiner Zeit möglich. Nach Übernahme der Daten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern (Softproof). Ein Andruckmuster ist in der Regel nicht erforderlich, im Einzelfall wird ggf. darauf hingewiesen. Die Lieferung der gedruckten Taschenbücher an des Distributor hat nach Absprache bis spätestens zum 30.09.2023 zu erfolgen. Bitte beachten Sie hierbei, dass der Distributor ggf. erst Kapazitäten ab dem 09.10.2023 zur Lagerung hat. Ein zu früher Druck bedeutet, dass Sie die Taschenbücher bis zur Lieferung kostenfrei lagern müssen. Für das optionale 2 Vertragsjahr werden die Termine noch abgestimmt.

Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den Adressdaten gemeint. Die Taschenbücher werden pro Versand beim Auftragnehmer durch die Druckerei auf Paletten angeliefert. Die Sendung ist auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen. Bei unvollständiger Anlieferung bzw. bei Beschädigungen an den gelieferten Taschenbüchern sind die Auftraggeberin und die Druckerei unverzüglich telefonisch zu informieren. Weitere Schritte ergeben sich im Nachgang zu dieser Information. Die Ansprechperson der Auftraggeberin wird Ihnen mit Auftragsvergabe benannt. Das Taschenbuch ‚Informationen für Arbeitsschützer‘ muss entsprechend einem Versandverteiler zusammengetragen und sachgerecht in Kartonagen/Briefhüllen verpackt und mit Adressetikett versendet werden. Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig von den einzelnen Leistungsbeziehern zur Verfügung gestellt. Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz. Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann. Mustertaschenbücher können nicht zur Verfügung gestellt werden, da die Produktion noch läuft. Insgesamt wird von ca. 40 Paletten (Taschenbücher) ausgegangen, welche durch die Druckerei geliefert werden. Auf jeder Palette sind ca. 2.160 Taschenbücher. Die Auftraggeberin hat die Erkenntnis, dass neben der Deutschen Post AG, als Universaldienstleiter, kein weiteres Unternehmen deutschlandweit ohne Einbindung der Deutschen Post AG versendet. Somit sind Teile der Sendungen als Bücher- oder Warensendung bzw. als Warenpost, derzeit gemäß den Anlieferungsbedingungen der Deutschen Post AG postaufliefernd vorzubereiten. Nichtbeachtung der Anlieferungsbedingungen, insbesondere der Deklaration der Sendungen als „BÜWA“, und daraus entstehender Mehrkosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die fertig adressierten und konfektionierten Taschenbücher sind für die Abholung durch den Versender transportsicher zu verpacken. Der Versender stellt hierzu die erforderlichen Transportboxen bereit. Die Avisierung an den Versender hat 2 Tage vor der Abholung zu erfolgen. Der Versender wird mit dieser Ausschreibung durch Los 3 erst ermittelt, deshalb kann dieser derzeit noch nicht benannt werden.

Das Taschenbuch ‚Informationen für Arbeitsschützer‘ wurden entsprechend einem Versandverteiler zusammengetragen und sachgerecht in Kartonagen/Briefhüllen verpackt, mit Adressetikett versehen und zur Abholung bereitgestellt. a) Der Taschenbuchversand erfolgt voraussichtlich jeweils ab dem 23. bis spätestens 27. Oktober eines jeden Jahres, erstmalig zum 23.10.2023. Der Versand ist bis zum 30.10.eines jeden Jahres abzuschließen. b) Die Taschenbücher werden in etikettierten Kartons verpackt und entsprechend den Anweisungen des Versenders gelagert. Hierzu stellt der Versender entsprechende Transportboxen zur Verfügung. Diese sind so konzipiert, dass der Inhalt vor Schmutz und Nässe geschützt ist. c) Bei Palettenlieferungen können auf jeder Palette bis zu ca. 720 Taschenbücher lagern, abhängig auch von der Verpackung des Distributors der Taschenbücher und den Anlieferungsbedingungen der Empfänger. Das Gewicht jeder Palette kann hierbei bis zu ca. 130 kg betragen. Insgesamt wird von ca. 10 Paletten zur Versendung ausgegangen. d) Abhängig vom Empfänger der Sendungen erfolgt die Lieferung auf Euro-Tauschpalette oder Einweg-Palette. e) Es sind voraussichtlich 28.900 Versandadressen in ganz Deutschland mit unterschiedlicher Stückzahl zu beliefern. f) Achtung: Die Versand- (Absender-) adresse ist die Anschrift der Auftraggeberin; die Retouren sind jedoch unmittelbar zum Distributor zurückzusenden.