Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

dPa - Digitale Personalakte

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem · Cottbus, Brandenburg

Aktenzeichen CTK 01/24veröffentlicht 11.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 949 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Brandenburg (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Cottbus03048, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Ermittlung des Wertungspreises40 %
  • Ermittlung der Leistungspunkte60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ("Auftraggeber", kurz "AG") beabsichtigt die Beschaffung einer digitalen Personalakte zur weiteren Modernisierung der digitalen Infrastruktur.

Beschreibung des Loses

Zu dem vom Auftragnehmer (kurz "AN") geschuldeten Leistungsumfang gehört insbesondere die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Personalakte als Software as a Service Lösung (SaaS) mit den folgenden Modulen: Dokumentenmanagement (sofern es in einem direkten Zusammenhang mit der Personalakte steht, d.h. kein umfassendes Dokumentenmanagementsystem außerhalb der unmittelbaren digitalen Akte); Workflows innerhalb der Anwendung; und automatisierte Dokumentenerzeugung. Weiterhin schuldet der AN die Bereitstellung und Installation von Schnittstellen in und von relevanten Subsystemen des AG (inkl. unbeschränkt nutzbare APIs / Web-Services) und die potenzielle Integration in Drittprodukte im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung. Zum vom AN geschuldeten Leistungsumfang gehört zudem die Erbringung aller Leistungen, die zu einer erfolgreichen Projekteinführung seitens des AN erforderlich sind. Dies umfasst mindestens die folgenden Komponenten: Bereitstellung der Tenants inklusive technischer Installation und sicherer Integration in die IT-Landschaft des AG; Durchführung von Customizinggesprächen auf Basis des vom AN vorgegebenen Standards mit den entsprechenden Fachabteilungen des AG zur Festlegung von durch AN und AG schriftlich freizugebenden Fachkonzepten (Abstimmung und Beschluss notwendiger Regularien und organisatorischer Abläufe für das anschließende Customizing unter Protokollierung und Dokumentation der Gespräche und abgestimmten Fachkonzepte); Customizing der Software auf Basis der Fachkonzepte; Schulungsvorbereitung und -durchführung (sowohl zur Implementierung als auch Turnusschulungen im Regelbetrieb); Echtbetriebsbegleitung; Projektmanagement inklusive Projektleitung; Teilnahme an Lenkungsausschusssitzungen; und Softwareservice (SaaS). Geschuldet sind zudem initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dies umfasst insbesondere die vollständige Integration des Gesamtsystems in die IT-Landschaft des AG. Insofern dies den Besitz von Fremdlizenzen fordert, muss der AN über die dafür notwendigen verfügen. Der Cloudvertrag hat eine Mindestvertragsdauer von 60 Monaten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Ermittlung des WertungspreisesGewichtung (Punkte, genau) 40Die Bieter können maximal 1.000 Preispunkte erzielen. Diese werden mit insgesamt 40 % gewichtet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximale Punktzahl von 1.000 Punkten. Der Wertungspreis entspricht dem Gesamtwertungspreis (brutto) gemäß Preisposition 7 im Preisblatt. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot, dessen Preis doppelt so hoch ist, wie der niedrigste Wertungspreis (fiktives Höchstangebot). Alle Wertungspreise, die über dem fiktiven Höchstangebot liegen, erhalten 0 Punkte. Der Wertungspreis ergibt sich aus dem durch die Bieter eingereichten Preis im Preisblatt. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation. Die Punktebewertung wird auf zwei Nachkommastellen nach der kaufmännischen Rundungsregel gerundet.
Qualität
Ermittlung der LeistungspunkteGewichtung (Punkte, genau) 60Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte durch die Erfüllung qualitativer Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 60 % gewichtet. Die 1.000 Leistungspunkte können für die im Leistungsverzeichnis zugesagten Leistungsmerkmale und Funktionalitäten (500 Punkte) durch die bieterseitig einzureichende Konzeptbeschreibung (350 Punkte) sowie die Produktpräsentation (150 Punkte) erzielt werden. Von den maximal zu erreichenden 1.000 Leistungspunkten müssen die Angebote mindestens 600 Leistungspunkte erzielen. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erzielen, werden in der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Im Hinblick auf die Erreichung der Mindestpunktzahl ist dabei unerheblich, ob und in welcher Anzahl diese über die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungsmerkmale und Funktionalitäten, die Wertung der Konzeptbeschreibung oder die Wertung der Produktpräsentation erlangt werden. Die Wertung wird durch ein Wertungsgremium des AG vorgenommen und unter Angabe der dem Wertungsgremium angehörenden fachlich geeigneten Personen vollständig dokumentiert.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5C62LY

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
d.velop AG, Gescher1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Thiemstraße 111, 03048 Cottbus
Website
mul-ct.de
Kontakt
vergabemanagement@mul-ct.de

Bei uns erfasst

200Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

95vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (53 Lose mit Angabe)
479.040 €Zuschlagswert im Median
269.935 € – 712.680 €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Brandenburg (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 650db391-bf6a-4db2-af3a-bf9ee7d5c628.