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Dorfgemeinschaftshaus Hermsdorf - Objektplanung

Amt Ruhland, handelnd für die Gemeinde Hermsdorf · Ruhland, Brandenburg

Aktenzeichen P-2022-060-HER-L102 Vveröffentlicht 15.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 36 Monate
Hauptleistung: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen; CPV 71000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist15.01.2026, 12:00 Uhrseit 296 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 36 Monate
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Ruhland01945, Landkreis Oberspreewald-Lausitz, Brandenburg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertja
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
15.01.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 10 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Planungs- und Beratungsleistungen für den Neubau eines Dorfgemeinschaftshauses in der Gemeinde Hermsdorf, Amt Ruhland. Das Gemeinschaftshaus soll als zentraler Ort für Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten und kulturelle Nutzungen dienen. Geplant ist der Neubau eines Gebäudes für ca. 80 Personen, das in energieeffizienter Bauweise errichtet, barrierefrei gestaltet und uneingeschränkt durch Gemeinde und Vereine nutzbar sein soll. Zentrales Element wird ein Mehrzweck-/Versammlungsraum mit einer Raumgröße von mindestens 120 m² und einem flexibel gestaltbaren Veranstaltungsbereich sein. Das Gebäude ist als Massivbau vorgesehen. Das Baugrundstück befindet sich im Außenbereich gemäß § 35 BauGB. Gemäß den Festlegungen des Flächennutzungsplans (FNP) wird die Fläche als Gemeinbedarfsfläche gemäß § 5 Abs. 2 Nr. 2 lit. a BauGB mit Zweckbestimmung "Gebäude und Einrichtungen für kulturelle Zwecke" ausgewiesen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Planungs- und Beratungsleistungen für die Objektplanung Gebäude und Freianlagen sowie ergänzende Leistungen. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: - Leistungsphasen 1 bis 4 gem. § 34 und § 39 HOAI, - Besonderen Leistungen und - Beratungsleistungen für Brandschutz, Bauphysik, Wärmeschutz und Energiebilanzierung - sowie als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG Leistungsphasen 5 bis 7 sowie Leistungsphasen 8 und 9 gemäß §§ 34, 39 HOAI

Gegenstand nach CPV

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und PrüfstellenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität: ProjektanalyseDie Vergabestelle bewertet, wie der Bieter die übergebenen Vergabeunterlagen ausgewertet hat, welche projektspezifischen Aufgabenstellungen der Bieter herausgearbeitet hat und wie er vorhat, diese Anforderungen anzugehen. Bieter sollten hierzu unter anderem eine Projektablaufplanung vorstellen. Je konkreter diese Erläuterungen ausfallen, umso besser wird die Projektanalyse bewertet.
Qualität: ArbeitsweiseFür die Vergabestelle ist es wichtig zu verstehen, wie der Bieter seine Arbeitsabläufe grundsätzlich strukturiert und organisiert und wie dies auch mit Blick auf die punktuell vermutlich notwendige Einbindung von Nachunternehmern umgesetzt wird; ferner wie die Koordination und Steuerung der Fachplanungen erfolgt. Der Auftraggeber legt aufgrund negativer Erfahrungen in der Vergangenheit zudem Wert auf Personalkontinuität sowie darauf, dass die Projektleitung neben Leitungsaufgaben auch substantiell an der eigentlichen Planung mitwirkt. Je konkreter und präziser der Bieter seine Arbeitsweise erläutert, umso besser wird das Angebot insoweit bewertet.
Qualität: ProjektteamBei diesem Kriterium bewertet die Vergabestelle das vom Bieter zusammengestellte Projektteam. Bewertet wird schwerpunktmäßig die Berufserfahrung und projektspezifische Erfahrung der Projekt- und Bauleitung, aber auch diejenige des übrigen Projektteams. Ferner ist für die Vergabestelle von Interesse, mit welchem Personaleinsatz der Bieter kalkuliert und wie etwaige Arbeitsspitzen im Projektablauf angegangen werden, wie der Bieter seine Vertretung organisiert und wer Ansprechpartner sein wird.
Preis: HonorarBewertet wird die Angebotsgesamtsumme gemäß dem Preisblatt. 4.000 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Angebotsgesamtsumme gemäß dem Preisblatt. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Angebotsgesamtsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation ohne Nachkommastelle.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister / geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 2 VgV. Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt gefordert. Es ist ein gültiger Nachweis über die Eintragung in einer Archite … ganz lesenkürzer
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister / geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 2 VgV. Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt gefordert. Es ist ein gültiger Nachweis über die Eintragung in einer Architektenkammer oder ein vergleichbarer Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt vorzulegen. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen oder die Gesellschaft selbst in die Architektenliste eingetragen ist.
Durchschnittlicher Jahresumsatz: ie Vergabestelle fordert zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die Vorlage einer Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 500.000,00 EUR netto.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für sonstige Schäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der V … ganz lesenkürzer
Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für sonstige Schäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d. h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt. Alternativ ist die Abgabe einer Absichtserklärung möglich, dass vor Aufnahme der Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen und der geforderten Maximierung abgeschlossen wird. Versicherungsnachweise bei Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Nachweis über die Beschäftigtenzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation in den Kalenderjahren 2023 - 2025. Die Vergabestelle fordert zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zur grundsätzlichen personellen A … ganz lesenkürzer
Nachweis über die Beschäftigtenzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation in den Kalenderjahren 2023 - 2025. Die Vergabestelle fordert zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und zur Verfügung stehendem, qualifizierten Fachpersonal. Die Vergabestelle fordert als Mindestbedingung eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den Kalenderjahren 2023 - 2025 von 3 beschäftigten Mitarbeitern mit einem für die ausgeschriebenen Leistungen einschlägigen berufsqualifizierenden Hochschulabschluss (Dipl.-Ing. oder Master; inklusive Büroinhaber und dauerhaft zur Verfügung stehenden freien Mitarbeitern)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Die Vergabestelle fordert den Nachweis von Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Mindestens fünf (5) Referenzprojekte für durchgeführte Planungs- und Überwachungsleistungen im Leistungsbild Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI (oder vergleichbar) für einen Neubau mit folgenden Eigenschaften: - Leistungs … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle fordert den Nachweis von Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Mindestens fünf (5) Referenzprojekte für durchgeführte Planungs- und Überwachungsleistungen im Leistungsbild Gebäudeplanung gemäß § 34 HOAI (oder vergleichbar) für einen Neubau mit folgenden Eigenschaften: - Leistungsphasen 2 - 8 - Bauvolumen: mind. 1,5 Mio. EUR (Kostengruppe 300 und 400 gemäß DIN 276) - Die Leistungsphasen 3-8 müssen nach dem Stichtag 01.01.2021 aufgenommen worden sein; Leistungen zur Leistungsphase 2 können vor dem Stichtag aufgenommen worden sein. - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die Planung einer Veranstaltungsstätte für mindestens 80 Personen beinhaltet haben (hierzu gehört insb. auch die Planung von Multifunktionsgebäuden und Gemeinschaftshäusern, wie im hiesigen Projekt).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 36 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Leistungsphasen 5 bis 9 gem. § 34 und § 39 HOAI, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen) sowie Beratungsleistungen im Umfang der noch nicht mit Zuschlag erfolgten Beauftragung einzelner Leistungsphasen.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenü … ganz lesenkürzer
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YBSHL6V#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Amt Ruhland, handelnd für die Gemeinde Hermsdorf
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: R.-Breitscheid-Str. 4, 01945 Ruhland
Website: amt-ruhland.de
Kontakt: vergabe@amt-ruhland.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

391vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (305 Lose mit Angabe)

176.455 €Zuschlagswert im Median

59.784 € – 407.477 €mittlere Hälfte, 158 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Planung in Brandenburg (69 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Blumers Architekten Generalplanung und Baumanagement GmbH10 Zuschläge
Ingenieurgemeinschaft WTU GmbH5 Zuschläge
Schuessler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH5 Zuschläge
ASPHALTA Ingenieurgesellschaft für Verkehrsbau mbH4 Zuschläge
mayerwittig Architektur Stadtplanung GbR4 Zuschläge
Bauconzept Planungsgesellschaft mbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

08.05.2026Vergabebekanntmachung
15.12.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2026
15.12.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 15.01.2026 auf 22.01.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.