Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

DMS-Einführung beim Wasserverband Peine

Wasserverband Peine · Peine, Niedersachsen

Aktenzeichen 2025-WVP05veröffentlicht 12.05.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 509 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Software in Niedersachsen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Peine31226, Landkreis Peine, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Technischer Wert20 %
  • Servicekonzept20 %
  • Bieterpräsentation20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Wasserverband Peine
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Der Wasserverband Peine (WVP) plant den flächendeckenden Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (kurz: DMS) für die rund 125 User in der Verwaltung.

Beschreibung des Loses

Die Verwaltung des WVP umfasst die Bereiche Geschäftsführung inkl. kaufmännischer und technischer Leitung, Zentrale Dienste, IT, Unternehmenskommunikation, Flussgebietsmanagement, Assistenzen, Finanzen und Controlling, Kundencenter, Planung/Bau sowie die kaufmännische Betreuung der technischen Betriebscenter. Nicht enthalten sind der eigentliche Betrieb der Trink- und Abwasseranlagen. Die Einführung des DMS ist Teil des übergeordneten Vorhabens DigiWa (Digitaler Wasserverband), mit dem der WVP den digitalen Wandel herbeiführen will. Als DMS wird eine Softwareanwendung mit Funktionen für Datenspeicherung, Vorgangs- und Daten-management, Kollaboration, Workflows, Erfassung analoger Dokumente, Einbindung digitaler Unterla-gen sowie elektronischer Contentarchivierung verstanden. Durch das DMS sollen alle Prozesse, von der Posteingangsbearbeitung über elektronische Akten, Post-ausgangsbearbeitung,

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0.
Qualität
Technischer WertGewichtung (Punkte, genau) 20Neben der Leistungsbeschreibung erfolgt eine tabellarische Abfrage der möglichen Funktionalitäten und Dienstleistungen im Excel-Anforderungskatalog (Anlage). Dort sind Freitext-Antwortfelder auszu-füllen. Sollten Begründungen oder Bemerkungen zu lang für das Freitextfeld sein, können diese in ein separates Dokument ausgelagert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen werden. In der Tabelle Anforderungskatalog ist das Feld "Anbieter" im Datenblatt "Eingabe" auszufüllen. Dem Angebot sind ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter) in Form einer Anlage beizufügen. Alle Leistungsmerkmale werden gemäß folgender Skala je nach Antwort einzeln bewertet: Basis: 10 Punkte Zusatz: 5-9 Punkte Fremd: 2-4 Punkte Entwicklung: 1 Punkt Nein: 0 Punkte Im Fall von Zusatz- oder Fremdprodukten erfolgt die genaue Punktebewertung je nach Detailgrad der Erläuterung. Erfüllt ein Bieter die Anforderung aufgrund seiner Angaben mehr als erwartet, wird die obere Punktgrenze vergeben. Erfüllt
Qualität
ServicekonzeptGewichtung (Punkte, genau) 20Der Anbieter soll dem Angebot ein Servicekonzept mindestens bestehend aus folgenden Punkten bzw. in folgender Struktur beifügen: Allgemeines Umsetzungskonzept [maximale Punktzahl: 40] Migrationskonzept für Laufwerke [maximale Punktzahl: 30] Supportkonzept [maximale Punktzahl: 30]
Qualität
BieterpräsentationGewichtung (Punkte, genau) 20In den Bieterpräsentationen (vor Ort) hat der Bieter die Möglichkeit, die angebotene Lösung vorzustellen. Folgender Ablauf ist vorgesehen: - Kurzvorstellung des Bieterunternehmens - ohne Bewertung - Vorstellung des Projekt-Teams (persönliche Vorstellung des Projektleiters) - max. 20 Punkte - Erläuterung des methodischen Vorgehens auf Basis eines Referenzbeispiels - max. 40 Punkte - Vorstellung der angebotenen Lösung inkl. konkreter im Vorfeld definierter Fragestellungen (Live-Demo) - max. 40 Punkte Pro Bieterpräsentation werden maximal 100 Punkte verteilt. Zur Bieterpräsentation werden nur Bieter eingeladen, die durch die Bewertung der Präsentation rechnerisch noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Ein ausführliches Bewertungsschema ist dem Bewertungsbogen für die Bieterpräsentationen zu entnehmen.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister - Firmenprofil/Unternehmensdarstellung - Erklärungen zur Eignung - Eigenerklärung Bezug Russland - Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzliste Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in drei öffentlichen Einrichtungen, vorzugsweise wasser- und energiewirtschaftliche Versorgungsunternehmen, inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leist … ganz lesenReferenzliste Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in drei öffentlichen Einrichtungen, vorzugsweise wasser- und energiewirtschaftliche Versorgungsunternehmen, inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (Anzahl Büroarbeitsplätze) sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Herstellerzertifizierungen des Unternehmens, bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens). Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen eigene Anlagen Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymi … ganz lesenDarstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen eigene Anlagen Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass der Projektleiter zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Person ist dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss. Darstellung des unternehmensinternen Prozesses beim Wechsel von Mitarbeitenden
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Bestätigung, dass die folgenden technischen Kriterien (MUSS-Kriterien im Anforderungskatalog) erfüllt werden: - Es wird MS SQL Server 2019 und neuer unterstützt - Clientseitig werden die aktuellen Versionen von Microsoft Windows 11 unterstützt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65KSW

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Wasserverband Peine
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Horst 6, 31226 Peine
Kontakt
vergabe@loesungenfinden.org

Bei uns erfasst

250Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Wasserverband Peine

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Wasserverband Peine, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Niedersachsen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0a5c4068-3ed5-40df-8d90-78b549aeadea.