Digitalisierung von Personenstandsbüchern aus dem Stadtarchiv der Stadt Bautzen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 60.3_2025-0033

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Bautzen Fleischmarkt 1 02625 Bautzen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3591/534-633 E-Mail-Adresse: vergabe@bautzen.de Internet-Adresse: 02625 Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Digitalisierung von Personenstandsbüchern der Stadt Bautzen und der Gemeinden Doberschau, Gaußig und Radibor aus dem Stadtarchiv der Stadt Bautzen Menge und Umfang: Digitalisierung von Personenstandsbüchern aus vier Beständen des Archivguts der Stadt Bautzen. Es handelt sich insgesamt um: 61 Bände Anzahl Blatt: 14.625 Blatt, davon 13.190 beschriebene Blatt Anzahl beschriebene Seiten: 26.380 (1 Seite = 1 Aufnahme) Ort der Leistung: Stadt Bautzen vertreten druch den Oberbürgermeister Karsten Vogt Fleischmarkt 1 02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 11.08.2025 Ende: 22.09.2025 Die Ausführungsfrist beträgt maximal 6 Kalenderwochen.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 08.07.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 06.08.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: FÜR DIE LEISTUNG ausgefülltes Angebotsschreiben (über AI Software "AI_Bietercockpit") ausgefülltes Leistungsverzeichnis (über AI Software "AI_Bietercockpit") Verzeichnis zu Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt Nachunternehmerleistungen den vergabeunterlagen beigefügt), ggf. Erklärungen zu einer Bietergemeinschaft FÜR DIE BEWERTUNG DER EIGNUNG Angaben einer Präqualifizierung oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eiegenerklärung zum Russlandbezug (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022) aktueller Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen) aktueller Nachweis einer Versicherung inklusive Transport des Archivguts mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen) Referenzangabe: Nennung und Beschreibung mindestens drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung der Referenzobjekte, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum FÜR DIE BEWERTUNG DER ZUSCHLAGSKRITERIEN Preisangaben in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit)

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

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