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Digitalisierung ÖGD Handbuch

Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit · Erlangen, Bayern

Aktenzeichen 2023OKR000004veröffentlicht 14.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1025 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
8 Monate05.02.2024 – 30.09.2024
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Erlangen91058, München, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (21 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Fachliche Qualität nach der Bewertungsmatrix70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an LGL K1
    vor 34 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.bayern.de
    vor 34 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2024
    vor 33 Monaten
  5. Bindefrist endet
    75 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 31 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das "Handbuch des ÖGD in Bayern" stellt die dem ÖGD gesetzlich, durch Verordnung oder per ministerieller Weisung zugewiesenen Aufgaben unter Benennung der Rechtsgrundlagen dar, gibt Hinweise für die Aufgabenwahrnehmung (Kontrolltiefe, -dichte, Controlling u. a.) und stellt weiterführende Arbeitshilfen und Materialien, etwa Ministerielle Schreiben, zur Verfügung. Damit soll u. a. die Bewältigung der zunehmend komplexen Aufgaben erleichtert werden, mit dem Ziel eines landesweit möglichst einheitlichen Vollzugs. Dieser Aufgabenkatalog dient als Sammlung der Verwaltungsvorschriften (Informationsplattform zur aktuellen Weisungslage) und als Arbeitshilfe zum Aufgabenvollzug. Das Aufgabenspektrum bedient u.a. die Sachbereiche Hygiene einschließlich Wasserhygiene, Infektionsschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Prävention, weitere Bereiche können folgen. Anwender sind die Mitarbeitenden des Bayerischen ÖGD – darunter die vorgenannten, sowie Gesundheitsämter und Bezirksregierungen. Die aktuelle Anwenderzahl beläuft sich auf circa 3.500 - 4.000 Personen und soll mit der Optimierung der Anwendung gesteigert werden.

Gesucht wird eine Software, die ein leistungsstarkes Wiki, insbesondere mit Bearbeitungsfunktionen für definierte Autoren und entsprechendem Rechtemanagement, bietet und gleichzeitig Funktionen für den Austausch, Account-Verwaltung, Benachrichtigungen und individuelle Anpassungen unterstützt.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis30 %
Fachliche Qualität nach der Bewertungsmatrix70 %
Preis
Die Bepunktung des Zuschlagskriteriums „Preis“ ergibt sich wie folgt aus den offerierten Ein-zelpreisen. Die Berechnung der Punkte für den Wertungspreis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis „Preis des günstigsten Angebots“ zu dem „Preis eines jeweils teureren Angebots“, multipliziert mit der maximal möglichen Punktzahl. Die ermittelte Punktzahl (P) wird auf eine volle Zahl (ohne Nachkommastellen) gerundet. Der Bieter mit dem günstigsten Wertungspreis erzielt mit dieser Formel 30 Punkte. Der Bieter mit dem nächsthöheren Preis erhält eine entsprechend geringere Punktzahl, usw. Der Wertungspreis P [P(günstigstes Angebot) bzw. P(Angebot)] des jeweiligen Angebots setzt sich dabei wie folgt zusammen: es wird ein fiktiver Mischpreis aus den Einzelpreisen gebildet, welche im Angebot für die verschiedenen Rollen angegeben wurden. Dieser Mischpreis gilt ausschließlich fiktiv für den Vergleich der Angebote der Auftragnehmer miteinander, mithin zur Bepunktung der Angebotspreise. Der fiktive Mischpreis setzt sich aus folgender Gewichtung zusammen (Rollen und Tagessätze, siehe Regelung der Vergütung im EVB-IT Dienstvertrag): 1. Senior Berater Anteil: 10% Einsatz: Wichtig in der Anfangsphase für die Festlegung der Strategie und während wichtiger Meilensteine für die Überprüfung und Anpassung. 2. Berater Anteil: 20% Einsatz: Regelmäßiger Einsatz während des gesamten Projekts, aber mit geringerem Fokus als der Senior Berater. 3. Projektleiter Anteil: 25% Einsatz: Durchgehende Anwesenheit im gesamten Projektverlauf. 4. Junior Entwickler Anteil: 15% Einsatz: Wichtig für die Durchführungsphase, insbesondere für kleinere Aufgaben und Unterstützung. 5. Entwickler Anteil: 25% Einsatz: Durchgehende Anwesenheit für die Entwicklung und Implementierung. 6. Monatspauschale Service: 5% monatliche Vergütung für Wartung, Pflege, Service, ab erster betriebsbedürftiger Version, bis Projektende Für die Preisbewertung werden sodann die fiktiven Mischpreise der jeweiligen Angebote miteinander verglichen und nach der obigen Formel bepunktet. Da der fiktive Mischpreis nur der Punktekalkulation dient, gelten als vertraglich verbindliche Preise ausschließlich die Einzelpreise für die jeweiligen Rollen gemäß Vertrag und jeweiligem Angebot.
Qualität
Fachliche Qualität nach der Bewertungsmatrixhttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/awardcriteria - Ticketsystem bzw. Aufgabenmanagement: 8 Punkte = ausreichende Lösung im Konzept, 0 Punkte = keine ausreichende Lösung im Konzept; - Vertretung bei Abwesenheiten: 8 Punkte = ausreichende Lösung im Konzept: mindestens eine Vertretungsperson für jede Rolle, 0 Punkte = keine ausreichende Lösung im Konzept; - Angepasste Bereiche im Produkt möglich, beispielsweise eine Rubrik für favorisierte Kapitel auf Startseite (Klarstellung: Nutzer muss Startseite nicht selbst modular anpassen können, es reicht, dass die Startseite diese "Favoriten"-Rubrik für alle Nutzer vorgibt): 8 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Abofunktion für favorisierte Artikel: Benachrichtigung bei Neuerungen in den favorisierten Artikeln: 8 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Archivierte Inhalte werden bei der aktiven Suche mitberücksichtigt: 5 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard - auf allen Ebenen des Handbuchs können archivierte Inhalte angezeigt werden: 5 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Starke Suchfunktion: Die Suchfunktion sollte über Standardfunktionen hinaus Funktionen für eine verbesserte Suche enthalten: 16 Punkte = Beste Suchmaschine: Nutzt leistungsstarke Suchtechnologien wie Elastic Search oder Apache Solr oder vergleichbar, Echtzeit-Suche mit hoher Skalierbarkeit, robuste API-Unterstützung für Entwickler, einfache Verwaltung von Indizes und Datenquellen, starke Performance-Optimierung und Caching, 12 Punkte = Sehr gute Suchmaschine: enthält fortschrittliche Suchfunktionen wie Autovervollständigung und Facettenfilter, unterstützt verschiedene Datenquellen (z.B. Datenbanken, Dateien), leicht anpassbar und erweiterbar, 8 Punkte = Gute Suchmaschine: unterstützt Rechtschreibkorrekturen und Synonyme, erweiterte Filter- und Sortieroptionen, einfache Integration und Anpassung an das Website-Design, 4 Punkte = Bessere Suchmaschine: bietet eine Volltextsuche, die nach ähnlichen Begriffen sucht, einfache Filteroptionen (z.B. Sortieren nach Datum oder Kategorie), einfache Integration in die Website, aber begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, 0 Punkte = "Rudimentäre Standardsuche: sucht nur nach exakten Textübereinstimmungen, keine Unterstützung für Rechtschreibkorrekturen oder Synonyme, keine Anpassungsmöglichkeiten für das Suchverhalten; - Freigabefunktion/gesteuerte Veröffentlichung von Artikeln: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Entwurfsfunktion: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Zuweisen von Artikeln: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Erinnerung und Wiedervorlage: Benachrichtigung (Mail/Push/in Anwendung o.a.) erinnert an ausstehende Bearbeitungen oder an turnusmäßige Sichtung auf Aktualität: 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard; - Feedback könnte auch außerhalb des Produkts laufen, etwa durch ein Formularfeld für eine E-Mail-Nachricht: 4 Punkte = erweiterte Funktion(en) im Standard vorhanden: Funktion bezüglich bestimmter Inhaltsarten differenzierbar, etwa gesperrt bezüglich Arbeitsanweisungen, 2 Punkte = vorhanden im Standard, 0 Punkte = nicht vorhanden im Standard;

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (evergabe.bayern.de)
1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min. 150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Umsetzung v … ganz lesen1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min. 150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Umsetzung von Großprojekten: (Gesamtvolumen: min. 300 Beratertage oder min. 200.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 5000). Nachweis durch 2 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 2. Eignung Senior Berater*in: - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). -Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern, - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung. Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 3. Eignung Projektleiter*in: - Agiles Projektmanagement: in einem anspruchsvollen Projekt. Anspruchsvoll bedeutet: - Gesamtvolumen min. 200 Beratertage - oder Gesamtvolumen min. 150.000€ netto - oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000 - und (für alle drei Varianten) kurze Umsetzungszeit von maximal 12 Monaten von Projektstart bis Live-Betrieb Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 4. Eignung Entwickler*in: - Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Erfahrung in der Entwicklung eines großen Online-Handbuchs/Wikis/Intranets o.Ä.: (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
05.02.2024
Vertragsende
30.09.2024
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
75 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabev … ganz lesenZur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.01.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 16.01.2024 auf 22.01.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 95fee1e0-d1cd-4319-bfd7-65b09de1516a.