digitales System zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente und dentalen Verbrauchsmaterialien

1. Ziel der Markterkundung Das Universitätsklinikum Münster ist an der Einführung eines digitalen Systems zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente (Bohrer und Fräser) und dentale Verbrauchsmaterialien interessiert. Vor einer eventuellen Beschaffung soll durch ein Markterkundungsverfahren festgestellt werden, welche marktverfügbaren Lösungen existieren, welche technischen Ansätze verfolgt werden und welche Kostenmodelle realistisch sind. Es handelt sich hierbei nicht um ein Vergabeverfahren. ________________________________________ 2. Gegenstand der Markterkundung Es werden Hersteller und Anbieter von Systemen gesucht, die Lösungen im Bereich: - Lagerverwaltung / Materialwirtschaft, - automatisierte Bestandsführung sowie Inventurprogramm, - Verbrauchserfassung, - digitale oder sensorbasierte Nachbestellung, - strukturiertes Instrumenten- und Materialmanagement für den Dentalbereich mit rotierenden Instrumenten anbieten. ________________________________________ 3. Anforderungen / Fragestellungen an den Markt Die Hersteller und Anbieter sollen Informationen bereitstellen zu: A. Technische Leistungsdaten - Art der Lösung (Hardware, Software, Kombination) - Möglichkeit der automatischen Bestandsüberwachung - Unterstützung von Verbrauchserfassung (z. B. RFID, Barcode, Sensorik) - Möglichkeiten der Anbindung an bestehende Systeme - Datenhaltung / Datenschutz / IT-Sicherheit - Möglichkeiten der Nutzerverwaltung - Erweiterbarkeit und Skalierbarkeit B. Funktionale Anforderungen - Verwaltung von rotierenden Dentalinstrumenten - Verwaltung allgemeiner Dentalmaterialien - Möglichkeit zur automatisierten oder teilautomatisierten Nachbestellung - Auswertungs- und Reportingfunktionen - Inventurunterstützung C. Wirtschaftliche Daten - mögliche Kostenmodelle - Preise für Hardware - Preise für Softwarelizenzen - Service- und Wartungskosten - laufende Betriebskosten D. Service & Support - Schulungsangebote - Installations- und Einrichtungsleistungen - Servicelevel / Reaktionszeiten - Referenzen vergleichbarer Einrichtungen E. Konsignationsabwicklung rotierender Dentalinstrumente - Möglichkeit der Bereitstellung rotierender Dentalinstrumente im Rahmen einer Konsignationsabwicklung - Unterstützung der verbrauchsabhängigen Erfassung und Abrechnung - Darstellung des Eigentums- und Abrechnungsmodells - Technische Unterstützung der Konsignationslogik (z. B. automatische Verbrauchsmeldung, Mindestbestände, Nachlieferung) F. Referenzen - Es sind Referenzen für den Einsatz der Lösung im Dentalbereich mit rotierenden Instrumenten beizulegen. - Erfahrungen oder Referenzen mit Konsignationsmodellen im Dentalbereich