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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Digitale Epidemiologie – Participant Involvement

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig, Niedersachsen

Aktenzeichen 079/024/2025veröffentlicht 29.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 506 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 18 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 390 Tsd. €
Laufzeit
33 Monate01.08.2025 – 30.04.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Braunschweig38124, Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Formel (Preis) = 400 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)40 %
  • Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen.60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2028
    vor 15 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Formel (Preis) = 400 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)40 %
Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen.60 %
Preis
Formel (Preis) = 400 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)Angebotspreis
Qualität
Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen.Die Qualität des Angebots soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept zu den nachfolgenden Punkten abzugeben. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und der Wertung der Kriterien Nr. 1 bis Nr. 5 ist der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ zu entnehmen. 1. Datenschutz und IT-Sicherheit (max. 2 DIN A4-Seiten ): Maximal 181 Punkte 2. Rahmenbedingungen und Entwicklungsprinzipien (max. 2 DIN A4 - Seiten): Maximal 69 Punkte 3. Erfahrungen mit Survey Tools, Standards im Gesundheitswesen und interdisziplinäre Zusammenarbeit (max. 1 DIN A4 - Seite): Maximal 69 Punkte 4. Weiterentwicklung von PIA (max. 1 DIN A4 -Seite): Maximal 76 Punkte 5. Teamzusammensetzung und agile Entwicklung (max. 3 DIN A4 - Seiten): Maximal 205 Punkte **** Hinweise: Wählen Sie als Schriftart entweder Times New Roman (12 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach) oder Arial (11 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach). Die Einhaltung der jeweiligen Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Sollte das jeweilige Konzept die vorgegebene maximale Seitenanzahl überschreiten, werden die darüberhinausgehenden Seiten nicht in die Wertung mit einbezogen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
30.04.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende Juli 2025 erfolgen. Dahingehend wurde aus technischen Gründen der 01.08.2025 als Laufzeitbeginn eingetragen. Sollte es verfahrensbedingt zu Verz … ganz lesenDer Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende Juli 2025 erfolgen. Dahingehend wurde aus technischen Gründen der 01.08.2025 als Laufzeitbeginn eingetragen. Sollte es verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen, verzögert sich automatisch der Beginn. Sollte der Vertragsbeginn bereits Ende Juli 2025 erfolgen, wird sich die Auftraggeberin rechtzeitig mit dem zukünftigen Auftragnehmer in Verbindung setzen. Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Daraufhin ist eine weitere Vertragsverlängerung für die Restlaufzeit möglich. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 30.04.2028.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
390.400 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 1 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:startup# #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickle … ganz lesenDie Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickler/innen berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen somit nach der Rangfolge der ursprünglichen Angebotsplatzierung. Ist das erstplatzierte Unternehmen nicht in der Lage den Abruf zu bedienen, wird der Zweitplatzierte angefragt. **** Die Auftraggeberin schätzt einen Aufwand von 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistung beträgt 390.400,00 €. Der geschätzte Aufwand von 2600 Stunden stellt keine verbindliche Mengen- oder Abnahmezusage dar. Die Auftraggeberin ist zu keiner Abnahme verpflichtet. Der tatsächliche Leistungsabruf erfolgt bedarfsabhängig und kann während der Vertragslaufzeit abweichen. **** Ausschlussgründe: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich. 1. Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen. Deutsch muss dabei die Muttersprache sein oder C2-Niveau entsprechen. Englisch muss dabei dem C1-Niveau entsprechen. Ein Wechsel zwischen beiden Sprachen muss jederzeit flexibel möglich sein. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung bzw. Sprachzertifikat 2. Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (Hierbei muss es sich um mind. zwei unterschiedliche Personen handeln) - Nachweis: Mittels Angabe im EVB-IT Vertrag (Ziffer 10.2) und/oder mittels Eigenerklärung 3. Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung oder Zertifikat **** Weitere Anforderungen an das Angebot 1. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) - Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version bereitzustellen werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 1c). 2. Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung - Im Angebot soll das Team und die Teamzusammensetzung vorgestellt werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 5a). Dazu sind Angaben zu Art und Anzahl der Softwareentwickler:innen (Intermediate, Senior) und zur Besetzung der weiteren Rollen zu machen. Diese können auch in Teilzeit besetzt werden. Die Skillprofile der im Angebot dargelegten Mitarbeitenden müssen den später für das Projekt zuständigen Personen entsprechen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Xapling GmbH, Altena1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig
Website
helmholtz-hzi.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

682Bekanntmachungen
466Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 7 offenen Ausschreibungen von Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 19.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f9417632-f0d1-463c-bc23-d1e9f6c6993e.