Digital Signage - Lizenzen, Betreuung und Entwicklung, Hardware (4 Lose), hier Los 4

Hier Los 4 - Hardware: Zuspiel-PCs mit installierter "myLocation" Software. Integration der Zuspiel-PCs und bauseitig gestellten Ultrastretch-Displays in Displayumhausung inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems

Die Messe Berlin betreibt seit 2019 auf dem Messegelände und den darauf befindlichen Messehallen ein Digital Signage System. Das System besteht aus einer zentralen Serverkomponente, welche das Content-Management und die zeitgerechte Bereitstellung aller Inhalte übernimmt. In den letzten Jahren wurden verschiedene digitale Displayflächen errichtet, die in das System eingebunden wurden. Diese werden daraus mit Inhalten versorgt. Teilweise sind diese Displayflächen und die dazugehörigen Zuspiel-Systeme lokal fest verbaut, andere sind mobil und werden auf dem Gelände nach Bedarf verteilt. Die Verbindung der fest verbauten Displayflächen mit der zentralen Komponente erfolgt über die Kabel- und Netzwerkinfrastruktur der Messe Berlin. Alle mobilen, veranstaltungsbezogenen Displayflächen werden über die WLAN-Infrastruktur in das System eingebunden.

Für alle angeschlossenen Digital Signage Systeme wird die Softwarelösung "myLocation" von der Firma Pave eingesetzt. Diese Software erlaubt dem registrierten Nutzer, über einen aktuellen Browser, das System für Veranstaltungen zu konfigurieren und Inhalte zu pflegen oder verändern. Durch die Nutzung eines Internet-Browsers müssen diese Aufgaben nicht zwingend auf dem Messegelände erledigt werden, sondern können auch aus dem mobilen Office erledigt werden.

Ein weiterer Baustein des Digital Signage Systems sind die Monitoring Möglichkeiten der Software. Diese erlauben es, den aktuellen Zustand jedes eingebundenen Gerätes zu erfassen und zielgerichtet eine Ferndiagnose einzelner Displays oder Zuspiel-Systeme vorzunehmen. Zudem bieten die Software die Möglichkeit die eingesetzte Player-Software neu zu starten, das Zuspiel-System zu booten oder das Display ein- bzw. auszuschalten.

In der aktuellen Ausbaustufe umfasst das Digital Signage System 155 Displayflächen und Zuspiel-PC Systeme. In den nächsten Jahren wird das Projekt weiter ausgebaut und zusätzliche Displayflächen werden geschaffen.

Es ist geplant den Ausbau des Digital Signage System auf dem Messe Gelände in den nächsten Jahren weiter voranzutreiben. Hierfür sind aufgrund der Veranstaltungsdichte mehrere Bauphasen angesetzt und die hierfür benötigte Hardware wird in mehreren Teilschritten abgerufen. Vor Abruf der definierten Mengen an Zuspiel-PCs prüft der AN die Spezifikationen der einzelnen Komponenten auf Aktualität, passt diese ggf. an und legt die gewählte Konfiguration dem AG zur Freigabe vor.

Vor Beginn der Montagetätigkeiten bedarf es der Klärung der benötigten Anschlüsse (230VAC / Netzwerk). Diese müssen mit den Fachabteilungen der Messe Berlin und ihren Dienstleistern abgestimmt werden. Hierzu finden regelmäßig Jourfixe statt, in denen der Bauablauf besprochen und koordiniert wird.

Alle Zuspiel-PCs werden in die in "Los 3 - Metallbau (CP1-2024-0057) definierten Displayumhausungen integriert. Die Inbetriebnahme der Zuspiel-PCs umfasst auch das Handling, den Einbau und die Verkabelung der beim AG lagernden Ultrastretch Displays.

Die Leistung umfasst auch die Inbetriebnahme und Anbindung aller Komponenten inkl. bauseitigen Ultrastretch Displays an das "myLocation" System.

Nach Abschluss jeder Bauphase muss eine Dokumentation der hinzugefügten Hardware erfolgen. Inhalt der Dokumentation sind Punkte wie: -> Produktspezifikationen und technische Daten -> Konstruktionsunterlagen und technische Zeichnungen -> Grundrisse und Lagepläne -> Verkabelungsschema -> Wartungs- und Instandhaltungshinweise -> Anweisungen zur Inbetriebnahme -> Notfallhandbuch

Aufgrund der hohen technischen Komplexizität und nicht zumutbaren wirtshaftlichen Auswirkungen eines Herstellerwechsels ist das Produkt myLocation gesetzt.

Durch die enge räumliche und technische Abhägingkeiten kann kein weiteres/ separates System eingeführt werden.