Dienstleistungskonzession für die Betreibung der Sportstätten des Zweckverbandes Vogtland Arena in Klingenthal

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: VLK_2024_0095

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle Postplatz 5 08523 Plauen Deutschland Telefonnummer: +49 3741300-1734 Telefaxnummer: +49 3741300-4016 E-Mail-Adresse: schmidt.tobias@vogtlandkreis.de Internet-Adresse: https://www.vogtlandkreis.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Dienstleistungskonzession für die Betreibung der Sportstätten des Zweckverbandes Vogtland Arena in Klingenthal Menge und Umfang: Klingenthal hat eine mehr als 100-jährige Wintersporttradition sowohl als touristisches Wintersportzentrum als auch als Zentrum des Nachwuchs- und Leistungssportes. Als Veranstalter internationaler Großveranstaltungen und als Ausbildungszentrum junger Sportler in den nordischen Skidisziplinen ist Klingenthal national und international anerkannt. Über Jahrzehnte wurde der Standort stetig entwickelt und entsprechend der sportlichen, politischen und finanziellen Möglichkeiten investiert. Durch die Gründung des Zweckverbandes Vogtland Arena zum 15.02.2019 mit den Verbandsmitgliedern Vogtlandkreis und Stadt Klingenthal erfolgte eine Bündelung und Zentralisierung der nordischen sporttouristischen Infrastruktur. Aufgabe des Zweckverbandes Vogtland Arena ist es, die nordisch-sport-touristische Infrastruktur im Verbandsgebiet zu erhalten und zu verbessern. Gemäß § 3 Abs. 8 des Betreibervertrages für die Anlagen des Zweckverbandes Vogtland Arena Klingenthal hat der Betreiber Wartungsverträge für sämtliche Anlagen abzuschließen und die Kosten für diese Wartungsverträge vollumfänglich zu übernehmen. Nach derzeitigem Stand belaufen sich die Kosten für Wartungsverträge auf ca. 90.500 € jährlich. Gegenstand der Dienstleistungskonzession ist die Betreibung der Sportstätten des Zweckverbandes Vogtland Arena Klingenthal für den nordischen Skisport, sowie für kulturelle und touristische Veranstaltungen. Der als Anlage beiliegende Betreibervertrag nebst seinen Anlagen beschreibt die zu erbringende Leistung sehr genau und dient daher als Leistungsbeschreibung. Ort der Leistung: Zweckverband Vogtland Arena, Kirchstraße 14, 08248 Klingenthal

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.01.2025 Ende: 31.12.2030

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 15.10.2024 14:30 Ablauf der Bindefrist: 22.11.2024

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Es gilt die VOL/B in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Vogtlandkreises für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen vom 01.02.2019.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Erklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des LRA Vogtlandkreis Eigenerklärung zur Eignung - VHB 124 LD Eigenerklärung Bezug zu Russland VO (EU) 2022/576 aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Weiterhin sind auftragsbezogen einzureichen: Eigenerklärung zu den Erfahrung mit der Präparation von Sportstätten (Sprungschanzen/Wettkampfloipen) (vgl. Pkt. 2.2 des Wertungsschemas im Leistungsverzeichnis) aktuelle Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind als Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, mit Angabe der Veranstaltung, des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners mit Telefonnummer Angaben über die dem Unternehmen für die Ausführung der Dienstleistung zur Verfügung stehenden Geräte und maschinelle Einrichtungen unter Angabe der genauen Bezeichnung und des Baujahres für Pistenpräparationstechnik, Beschneiungstechnik und Räumtechnik als übersichtliche Liste Eigenerklärung zur personellen Ausstattung des Unternehmens

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (60%), 2 Qualität (40%), 2.1 Anzahl bisher durchgeführter Veranstaltungen (40%), 2.2 Erfahrung mit der Präparation von Sportstätten (Sprungschanzen/Wettkampfloipen) (30%), 2.3 Erfahrung mit Umgang Pistenpräparationsgeräten mit Seilwinde (30%)

Freizeitanlagen (Betrieb)