Dienstleistungen zur Migration des SAP-Moduls HCM (Human Capital Management) von SAP HCM zu SAP S/4HANA

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2g; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; E-Mail: m.marek@skc.de; Telefonnummer: +49 371-333-32472; Fax: +49 371-333-32474; Internetadresse: www.klinikum-chemnitz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT-Dienstleistungsvertrages über einmalig zu erbringende Dienstleistungen im Rahmen eines Projektes zur technischen und organisatorischen Migration der SAP-HCM-Landschaft (Human Capital Management) von SAP HCM zu SAP S/4HANA. Die Umstellung erfolgt unter Berücksichtigung der SAP-Roadmap für HCM und der Ergebnisse des bereits durchgeführten Readiness-Checks. Alle bestehenden Personalprozesse sowie die relevante Datenstrukturen sind nahtlos in die neue Systemumgebung zu überführen, die auf SAP S/4HANA basiert und die Effizienz sowie Benutzerfreundlichkeit der Personalmanagement-Systemlandschaft in entsprechenden Folgeprojekten langfristig optimieren soll. Die Migration soll alle bestehenden Personalprozesse abdecken und dabei die Systemstabilität sowie Datensicherheit sicherstellen. Die Bereitstellung der erforderlichen Hardware-Ressourcen erfolgt durch den Auftraggeber (AG) und ist kein Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH / Haus 7 / Bereich Informatik; Straße, Hausnummer: Flemmingstr. 2; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 04.05.2026; Ende: 30.06.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 09.02.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 24.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Vergabeunterlagen / Dokument KCLW-V03a Besondere Vertragsbedingungen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen / Dokument KCLW-V03a Besondere Vertragsbedingungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zum Nachweis der Eignung 1. Eigenerklärung zur Eignung / KCLW-V13 (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 2. Eigenerklärung nach BMWK-Rundschreiben 14.04.2022 / KCLW-V13a „Bezug Russland“ (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 3. Eigenerklärung – Informationen zum Bieter/ KCLW-V13b (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 4. Selbstauskunft LkSG – Anlage / KCLW-V16 (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 5. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (s. Anlage – Besondere Vertragsbedingungen / KCLW-V3a) Kopie des aktuellen Versicherungsscheins aus dem die Versicherungsvertragslaufzeit hervorgeht.

Sonstige, leistungsbezogene Nachweise / Unterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit 1. Nachweis, dass der Bieter über ausreichendes, für den Leistungsgegenstand qualifiziertes und erfahrenes, deutschsprachiges Personal verfügt, dass in der Lage ist die gemäß Leistungsbeschreibung definierten Dienstleistungen (besondere Leistungsart) zu erbringen. 1a. Durch den Bieter ist die für den speziellen Leistungsgegenstand in seinem Unternehmen beschäftigte Gesamtanzahl an qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern anzugeben. Mindestanforderung: 5 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Diese 5 Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Es ist ein entsprechender Nachweis auf gesonderter Anlage zu erbringen. 1b. Entsprechend Leistungsverzeichnis Punkt 6.3.2 fordert der Auftraggeber, dass während der gesamten Projektlaufzeit, ein fester Mitarbeiter (Hauptansprechpartner) sowie dessen Vertretung benannt wird. Konkrete Benennung des festen Hauptansprechpartners sowie dessen Vertretung im Leistungsverzeichnis Punkt 6.3.2. 2. Die im Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) mindestens anzugebende eine Referenz, muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenz stammt aus dem Öffentlichen Dienst bzw. bezahlt diese ihr Personal bzw. Teile ihres Personals nach dem TVöD bzw. in Anlehnung an den TVöD - Der Bieter hat bei dieser Referenz in den letzten 3 Jahren (2025, 2024 und 2023) eine Migration des SAP-Moduls HCM (Human Capital Management) von SAP HCM zu SAP S/4HANA erfolgreich durchgeführt und in den Produktivbetrieb überführt.

- Weitere Details siehe Vergabeunterlagen - m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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