Dienstleistungen Krisenmanagementdienste

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2025/0720/K13

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) Universitätsplatz 2 39106 Magdeburg Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: www.ovgu.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Dienstleistungen Krisenmanagementdienste Menge und Umfang: Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) beabsichtigt ein umfassendes integriertes Notfall- und Krisenmanagementsystem zu konzipieren. Die Konzeption soll unter Berücksichtigung aller relevanten Gefahren- und Störungsszenarien entsprechend den spezifischen Strukturen der Universität entwickelt werden und die Grundlage für die Implementierung des Notfall- und Krisenmanagements in den Regelbetrieb bilden. Ort der Leistung: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Universitätsplatz 2 39106 Magdeburg

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19ad9263945-5f24f6330601300c

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 15.01.2026 24:00 Ablauf der Bindefrist: 28.02.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B) https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. Die Rechnungslegung erfolgt nach abrechenbaren Teilleistungen unter Angabe der geleisteten Personentage. Zahlungsziel 30 Tage, gegen Rechnung. Es wird ausschließlich eine elektronische Rechnung (PDF, XRechnung oder ZUGFeRD) per Email akzeptiert (http://www.ovgu.de/erechnung.de).

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Liste der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen: 1. Nachunternehmerverzeichnis (wenn beabsichtigt) 2. Bescheinigung einer Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z.B. DIHK PQ-VOL (https://sachsen-anhalt.abst.de/praequalifizierung-unternehmen/) oder folgender 3. Einzelnachweis: Eigenerklärung §§123, 124 GWB ( https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklärung_123_124_GWB.pdf) 4. Ergänzende Vertragsbedingungen TVergGLSA.pdf https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Ergänzende_Vertragsbedingungen_TVergGLSA.pdf 5. Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten im Bereich Notfall-/Krisenmanagement oder BCM innerhalb der letzten fünf Jahre. Mindestens ein Referenzprojekt muss im Hochschul-, KRITIS- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld erfolgreich abgeschlossen worden sein. Für die Referenzen sind Ansprechpartner und Kontaktdaten zu benennen, die seitens der OVGU kontaktiert werden dürfen. 6. Nachweis relevanter Qualifikationen im fachlichen (Notfall- und Krisenmanagement, BCM, Resilienzmanagement) als auch im überfachlichen Kontext (systemische Organisationsentwicklung, Führungskräftetraining, Kommunikationsexpertise, Change-Management). 6. Nachweis von Personenzertifizierungen des vorgesehenen Kernteams: o Mindestens ein Teammitglied muss als BSI 200-4 Praktiker zertifiziert sein. 7. Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 8. Darstellung der methodischen Vorgehensweise zur Erfüllung der Leistungsbeschreibung 9. Einen nachvollziehbarer Projekt- und Meilensteinplan 10. Zusammensetzung sowie Qualifikationsnachweise und Zertifizierungen des Projektteams

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (25%), 2 Qualität und Verständlichkeit der Lösungsbeschreibung (Methodik, Vorgehen nach B (30%), 3 Nachvollziehbarkeit des Projekt- und Meilensteinplans (Realismus der Zeitplanung (20%), 4 Erfahrung und Qualifikation des Projektteams (Referenzen und Zertifizierungen) (25%)

15. Sonstiges:

1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf 2. Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld das der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt laut § 11 Abs. 3 TVergG derzeit 15,67 € /h € und berechnet sich anhand der Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 (inklusive Jahressonderzahlungen im Tarifgebiet Ost) des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder durch die Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Jahr. 3. Gem. TVergG-LSA § 17, Abs. 1 kann der öffentliche Auftraggeber Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der aufgrund des Gesetzes auferlegten Vertragspflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer zu überprüfen. Die Kontrolle wird vertraglich vereinbart (siehe Pkt. 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum TVergG LSA) 4.Hinweis zum Datenschutz: Die vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. Der Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis. https://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html 5. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Rechtsnorm: § 19 TVergG LSA Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 3. Vergabekammer Ernst-Kamieth-Straße 2 06112 Halle

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