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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Dienstleistungen für Wach-, Pförtner- und Schießdienste für das Jobcenter StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZVS-077/2025-JC-MEveröffentlicht 02.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 370 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2026 – 31.12.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Aachen52070, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (19 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Qualifikation des Einsatzleiters8 %
  • Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle4 %
  • Weiterbildung / Auffrischung12 %
  • Gesundheits- und Sicherheitsressourcen2,4 %
  • Qualitäts- und Umweltmanagement2,4 %
  • Kundenbetreuung3,2 %
  • Qualitätskonzept des Bieters4 %
  • Dokumentation und Berichtswesen4 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
    vor 12 Monaten
  3. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Beauftragung eines Sicherheitsdienst zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in den Objekten des Jobcenter StädteRegion Aachen.

Beschreibung des Loses

Nach dem Sicherheitskonzept der gemeinsamen Einrichtung Jobcenter der StädteRegion Aachen (JC) ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Betroffen sind hiervon derzeit folgende Objekte: JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Aachen, Gut-Dämme-Str.14, 52070 Aachen JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Eschweiler, Rosenallee 28, 52249 Eschweiler JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Nordkreis, Hubertusstr. 2, 52477 Alsdorf JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 5, 52222 Stolberg JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 6, 52222 Stolberg JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Hauptstr. 95, 52152 Simmerath

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Preis60 %
Qualifikation des Einsatzleiters8 %
Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle4 %
Weiterbildung / Auffrischung12 %
Gesundheits- und Sicherheitsressourcen2,4 %
Qualitäts- und Umweltmanagement2,4 %
Kundenbetreuung3,2 %
Qualitätskonzept des Bieters4 %
Dokumentation und Berichtswesen4 %
Preis
Bei der Wertung der Angebote entfallen auf das Zuschlagskriterium des Preis 60 % (150 Punkte). Beim Zuschlagskriterium Preis erhält das günstigste wertbare Angebot die volle Punktzahl. Alle weiteren wertbaren Angebote erhalten die maximale Punktzahl abzüglich eines prozentualen Abschlag entsprechend der prozentualen Differenz zum günstigen Angebotspreis
Qualität
Qualifikation des EinsatzleitersQualifikation des Einsatzleiters (max. 20 Pkt. = max. 8%) Es wird durch die Einreichung von Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc.) dargelegt, über welche Qualifikationen und welche Berufserfahrung der Einsatzleiter verfügt. Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Einsatzleiter oder höher - Nachweis erforderlich (4 Pkt.) - Mehr als 3 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (1 Pkt.) oder - Mehr als 5 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (3 Pkt.) - Qualifikation als geprüfter/n Meister/in für Schutz und Sicherheit IHK, Sicherheitsfachwirt (FH) oder gleich-/höherwertig - Nachweis erforderlich (6 Pkt.) - Gute Kenntnisse der Arbeitssicherheit und DIN 77200 - Nachweis erforderlich (2 Pkt.) - Nachweis von zwei Referenzen und Benennung der Ansprechpersonen bei denen die Funktion der Objektleitung wahrgenommen wurde. (5 Pkt.)
Qualität
Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation PersonalausfälleVerfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, wie die Reaktionszeit der Objektleitung von max. 1 Stunde eingehalten wird und wie die Erreichbarkeit des Bieters gewährleistet ist. - Erreichbarkeit durch den Einsatzleiter oder dessen Vertretung, die 24/7 erreichbar sind (2 Pkt.) oder - Erreichbarkeit des Bieters durch eine zentrale 24/7 Servicenummer (4 Pkt.) - Der Einsatzleiter oder dessen Vertretung haben ihren Standort in einem Radius von max. 60 min Anfahrtsweg zu dem Hauptobjekt Aachen (Gut-Dämme-Straße 14). (2 Pkt.) - Konzept zur Kompensation von kurzfristigen Personalausfällen (4 Pkt.)
Qualität
Weiterbildung / AuffrischungWeiterbildung / Auffrischung (max. 30 Pkt. = max. 12 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches Weiterbildungskonzept zur Sicherstellung der Qualität der Dienstleistung bei den eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräften zur Anwendung kommt und welchen Umfang Fortbildungen einnehmen. Unterweisungen zählen dabei nicht als Fortbildung. Der AN ist verpflichtet den Nachweis der Teilnahmen (gemäß seinem Angebot) einmal jährlich der AG vollständig vorzulegen. - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen spätestens alle 2 Jahre an Kursen zum Ersthelfer gemäß §40AstV (inkl. Schulung am Defibrillator) teil. (3 Pkt.) - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitsfachkräfte nehmen jährlich an Kursen zum Brandschutzhelfer/Evakuierungshelfer teil. (3 Pkt.) - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen jährlich an auftragsbezogenen Kursen teil (z.B. Deeskalationstraining, Maßnahmen zum Eigenschutz, relevante Rechtskunde, etc.) o Interkulturelle Kommunikation o Arbeitssicherheit (UVV) o Business Englisch (alternativ: Arabisch) o EU-Datenschutzverordnung o Umgang mit Menschen (bis zu 18 Pkt.) - Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 24 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil (4 Pkt.) oder - Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 32 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil. (6 Pkt.)
Qualität
Gesundheits- und SicherheitsressourcenGesundheits- und Sicherheitsressourcen (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches firmeneigenes Gesundheits?und Arbeitsschutzkonzept existiert und wie dieses umgesetzt wird (z.B. Förderung Betriebssport, regelmäßige sachbezogene Fortbildungen, Handbuch/Checklisten für Mitarbeiter) - Bewertung wird die Qualität des bestehenden Konzeptes des Bieters und die Zugangsmöglichkeiten zu den genannten Gesundheits- und Sicherheitsressourcen für die bei der AG eingesetzten Sicherheitskräfte. (6 Pkt.)
Qualität
Qualitäts- und UmweltmanagementQualitäts- und Umweltmanagement (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %) Es wird durch die Einreichung von Zertifikaten nachgewiesen, ob der Bieter nach Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen zertifiziert ist. - DIN EN 77200 oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats von akkreditierte Stelle erforderlich. (3 Pkt.) - ISO 14001, EMAS oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats. (3 Pkt.)
Qualität
KundenbetreuungKundenbetreuung (max. 8 Pkt. = max. 3,2 %) Es wird auf max. einer halben DIN A4 Seite dargestellt, welche Besprechungsintervalle durchgeführt werden, um den Austausch zwischen AN und AG sicherzustellen. - Einmal jährlich Besprechung (2 Pkt.) - Vierteljährlich Besprechung (4 Pkt.) - Monatlich Besprechung (6 Pkt.) - Monatlich Besprechung und monatlicher Bericht über Veränderungen / besondere Vorkommnisse. (8 Pkt.)
Qualität
Qualitätskonzept des BietersQualitätskonzept des Bieters (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, ob und wie firmeninterne Begutachtungen des eingesetzten Personals durchgeführt und dokumentiert werden (z.B. durch regelmäßige stichprobenartige Überprüfungen). - Einmal jährlich Begutachtung (2 Pkt.) oder - Quartalsweise Begutachtung (4 Pkt.) oder - Jährliche schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (4 Pkt.) oder - Quartalsweise schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (6 Pkt.) - Qualität und Methode der firmeninternen Begutachtung sowie Nachvollziehbarkeit des Konzepts für die AG (4 Pkt.)
Qualität
Dokumentation und BerichtswesenDokumentation und Berichtswesen (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, in welcher Form und Art der Bieter die Nachweiserfüllung der Dokumentation und Melde-/Berichtwesen führt. - Führen Sie aus welche Instrumente und Vorlagen zur Dokumentation der beschriebenen Leistungen genutzt werden. (6 Pkt.) - Wie werden diese Dokumentationen zur Erstellung des Berichtswesens genutzt? (4 Pkt.)

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe: min. 2.000.000 EUR für Personenschäden min. 2.000.000 EUR für Sachschäden min. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden
Spezifischer Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.200.000 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.000.000 EUR verlangt.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber (AG) besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag 2 mal um je 1 Jahr zu verlängern. Dieses Optionsrecht ist bis spätestens 2 Monate vor dem Vertragsende wahrzunehmen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
Haus der StädteRegion Aachen. Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Gemäß Punkt 6 - Zuschlagkriterien / Wertungsmatrix der Leistungsbeschreibung sind bezüglich der Angebotswertung nachfolgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: 1.) Nachweise Qualifikation … ganz lesenLeistung: Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Gemäß Punkt 6 - Zuschlagkriterien / Wertungsmatrix der Leistungsbeschreibung sind bezüglich der Angebotswertung nachfolgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: 1.) Nachweise Qualifikation Einsatzleiter, 2.) Konzept Reaktionszeit zur Verfügbarkeit der Einsatzleitung / Personalausfällen, 3.) Weiterbildungskonzept, 4.) Gesundheits- und Sicherheitskonzept, 5.) Zertifikate zum Qualitäts- und Umweltmanagement, 6.) Konzept zur Kundenbetreuung, 7.) Qualitätskonzept des Bieters, 8.) Dokumentation und Berichtswesen. Die geforderten Nachweise / Angaben / Unterlagen finden Sie in den Vorbemerkungen ZVS-077-2025-JC-ME Anschreiben Aufforderung unter Buchstabe C) und Ziffer 3.1
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y2NZ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
StädteRegion Aachen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zollernstraße 10, 52070 Aachen
Website
staedteregion-aachen.de
Kontakt
vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Auskünfte
StädteRegion Aachenvergabestelle@staedteregion-aachen.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a048478d-3cb8-499e-9cef-bb9ffd35c8c4.