Zum Inhalt
Menü
Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Dienstleistungen für das Compliance-Office

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen VSG_DL_e26001veröffentlicht 04.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 4 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.03.2027 – 28.02.2028, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 1, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13407, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (91 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (152 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Service- und Kooperationskonzept25 %
  • Teamorganisation und Kompetenzen25 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
    vor 12 Tagen
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 4 Tagen
  4. Heute
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2028
    in 4 Monaten

Beschreibung

Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 1 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten

Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

1 Jahr–
2
Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle

Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

1 Jahr–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Service- und Kooperationskonzept25 %
Teamorganisation und Kompetenzen25 %
Preis50 %
Qualität
Service- und KooperationskonzeptDer Bieter hat in einem für die Auftraggeberinnen nachvollziehbarem und strukturiertem Konzept die geplante Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe darzustellen. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
Qualität
Teamorganisation und KompetenzenIn Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte ""Unterkriterien"" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt.
Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.

Eignung19 von 19 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Los 1 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
Spezifischer Jahresumsatz
Los 1 - Jahresmindestumsatz Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 1 - Personalkapazität Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 1 - Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person Personalreferenz einer vorherigen Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mi … ganz lesenLos 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 150.000,00 EUR pro Jahr. b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 12 Monate. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem Gesundheitssektor stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie bei "c)")
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement. 2 Punkte: 2 … ganz lesenLos 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 4 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 1 Referenz zusätzlich Anfragemanagement. 5 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 2 Referenzen zusätzlich Anfragemanagement. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Ris … ganz lesenLos 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompe … ganz lesenLos 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompetenz) - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance Management. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance Management. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance Management. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance Management. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftslei … ganz lesenLos 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung / ein vergleichbares Aufsichtsorgan. 1 Punkt: 1 1 Referenz umfasst Reporting an Geschäftsleitung. 2 Punkte: 2 2 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 4 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 1 Referenz umfasst zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. 5 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 2 Referenzen umfassen zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuelle Entwicklungspläne Bewertung des gesa … ganz lesenLos 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuelle Entwicklungspläne Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 2 - Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Los 2 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 250.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 2 - Personalkapazität Mindestens drei Personen in Festanstellung.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 2 - Mindestqualifikation des Personals Mindestens eine Person mit Zulassung als Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 2 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle: a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR pro Jahr. b) De … ganz lesenLos 2 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle: a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR pro Jahr. b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 24 Monate. c) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems. d) Mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Gesundheitssektor stammen. e) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie eine bei "d)")
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 2 - Qualität der Unternehmensreferenzen Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und … ganz lesenLos 2 - Qualität der Unternehmensreferenzen Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: 1) Leistungen als Ombudsstelle, 2) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bewerbers muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR/Jahr, 3) der Leistungszeitraum muss mindestens folgende Dauer betragen haben: 24 Monate, 4) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems, 5) Erbracht für einen Referenzgeber aus dem Gesundheitswesen, oder dem öffentlichen Sektor. Es können 0 - 10 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet. 1 Punkt: 1 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet. 2 Punkte: 2 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 3 Punkte: 3 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 4 Punkte: 4 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 5 Punkte: 5 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 6 Punkte: 6 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 7 Punkte: 7 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 8 Punkte: 8 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 9 Punkte: 9 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 10 Punkte: 10 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. Bei m B-Kriterium von Los 2 können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
28.02.2028
Verlängerung
bis zu 3-mal: Siehe Vergabeunterlage "VSG_DL_e26001_Anschreiben, Teilnahme- und Angebotsbedingungen"
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Da die Auftraggeberin zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die sich hieraus ergebenden Pflichten (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestl … ganz lesenLeistung: Da die Auftraggeberin zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die sich hieraus ergebenden Pflichten (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die beigefügten Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG sind entsprechend bei der Auftragsausführung einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten: Präklusionsregelungen (160 A … ganz lesenEin Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten: Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67M2SZ#

Los 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Aufgabenbewältigung Schutz- / Kommunikationskonzept für hinweisgebende Personen25 %
Teamorganisation und Qualitätssicherung25 %
Preis50 %
Qualität
Aufgabenbewältigung Schutz- / Kommunikationskonzept für hinweisgebende PersonenDarstellung der Lösung unter Berücksichtigung der gestellten Fragestellung.
Qualität
Teamorganisation und QualitätssicherungIn Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.

Eignung19 von 19 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Los 1 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
Spezifischer Jahresumsatz
Los 1 - Jahresmindestumsatz Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 1 - Personalkapazität Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 1 - Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person Personalreferenz einer vorherigen Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mi … ganz lesenLos 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 150.000,00 EUR pro Jahr. b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 12 Monate. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem Gesundheitssektor stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie bei "c)")
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement. 2 Punkte: 2 … ganz lesenLos 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 4 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 1 Referenz zusätzlich Anfragemanagement. 5 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 2 Referenzen zusätzlich Anfragemanagement. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Ris … ganz lesenLos 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompe … ganz lesenLos 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompetenz) - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance Management. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance Management. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance Management. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance Management. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftslei … ganz lesenLos 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung / ein vergleichbares Aufsichtsorgan. 1 Punkt: 1 1 Referenz umfasst Reporting an Geschäftsleitung. 2 Punkte: 2 2 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 4 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 1 Referenz umfasst zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. 5 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 2 Referenzen umfassen zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuelle Entwicklungspläne Bewertung des gesa … ganz lesenLos 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuelle Entwicklungspläne Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 2 - Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Los 2 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 250.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 2 - Personalkapazität Mindestens drei Personen in Festanstellung.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Los 2 - Mindestqualifikation des Personals Mindestens eine Person mit Zulassung als Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 2 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle: a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR pro Jahr. b) De … ganz lesenLos 2 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle: a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR pro Jahr. b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 24 Monate. c) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems. d) Mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Gesundheitssektor stammen. e) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie eine bei "d)")
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 2 - Qualität der Unternehmensreferenzen Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und … ganz lesenLos 2 - Qualität der Unternehmensreferenzen Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe: 1) Leistungen als Ombudsstelle, 2) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bewerbers muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR/Jahr, 3) der Leistungszeitraum muss mindestens folgende Dauer betragen haben: 24 Monate, 4) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems, 5) Erbracht für einen Referenzgeber aus dem Gesundheitswesen, oder dem öffentlichen Sektor. Es können 0 - 10 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet. 1 Punkt: 1 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet. 2 Punkte: 2 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 3 Punkte: 3 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 4 Punkte: 4 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 5 Punkte: 5 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 6 Punkte: 6 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 7 Punkte: 7 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 8 Punkte: 8 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 9 Punkte: 9 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. 10 Punkte: 10 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet. Bei m B-Kriterium von Los 2 können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
bis zu 7-mal: Los 1: Externer Compliance-Beauftragter: 1. Verlängerungsoption: 01.03.2028 - 28.02.2029 (1 Kalenderjahr) 2. Verlängerungsoption: 01.03.2029 - 28.02.2030 (1 Kalenderjahr) 3. Verlängerungsoption: 01.03.2030 - 28.02.2031 (1 Kalenderjahr) Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle: 1. Ver … ganz lesenbis zu 7-mal: Los 1: Externer Compliance-Beauftragter: 1. Verlängerungsoption: 01.03.2028 - 28.02.2029 (1 Kalenderjahr) 2. Verlängerungsoption: 01.03.2029 - 28.02.2030 (1 Kalenderjahr) 3. Verlängerungsoption: 01.03.2030 - 28.02.2031 (1 Kalenderjahr) Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle: 1. Verlängerungsoption: 01.03.2028 - 28.02.2029 (1 Kalenderjahr) 2. Verlängerungsoption: 01.03.2029 - 28.02.2030 (1 Kalenderjahr) 3. Verlängerungsoption: 01.03.2030 - 28.02.2031 (1 Kalenderjahr) 4. Verlängerungsoption: 01.03.2031 - 29.02.2032 (1 Kalenderjahr) 5. Verlängerungsoption: 01.03.2032 - 28.02.2033 (1 Kalenderjahr) 6. Verlängerungsoption: 01.03.2033 - 28.02.2034 (1 Kalenderjahr) 7. Verlängerungsoption: 01.03.2034 - 28.02.2035 (1 Kalenderjahr)
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Da die Auftraggeberin zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die sich hieraus ergebenden Pflichten (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestl … ganz lesenLeistung: Da die Auftraggeberin zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die sich hieraus ergebenden Pflichten (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die beigefügten Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG sind entsprechend bei der Auftragsausführung einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten: Präklusionsregelungen (160 A … ganz lesenEin Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten: Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67M2SZ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Mehr von Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Alle 12 offenen Ausschreibungen von Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 25e39c64-76b1-4db1-875a-adfe73f2d3cb.