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vergebenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungen1 Berichtigung

Dienstleistungen Asylbewerber Erstaufnahmeunterkunft Erlangen

Stadt Erlangen - Amt 50 · Erlangen, Bayern

Aktenzeichen 24_VgV_068veröffentlicht 13.01.2025erstmals 13.01.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 611 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 13.01.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.10.2025 – 30.09.2030
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Erlangen91052, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 22 Monaten
  3. Fragen bis 10:15 Uhr
    an Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
    vor 20 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:15 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 20 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:15 Uhr
    vor 20 Monaten
  6. Bindefrist endet
    133 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2030
    vor 13 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Dienstleistungen für operativen Betrieb inkl. gesundheitliche Betreuung, Catering, Sicherheits- und Pfortendienst sowie Unterhaltsreinigung in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen). Das vorgesehene Objekt wird für den Zweck der EAU Erlangen in mehreren Bauabschnitten umgebaut. Der Betrieb kann in der ersten Phase auf ca. 5.000 qm mit ca. 300 Betten beginnen. Im Vollbetrieb umfasst die EAU Erlangen insgesamt rund 12.600 m2 Fläche inklusive aller Nutzflächen, Technikflächen (z.B. Heizungsraum) und Verkehrsflächen wie Flure, Treppenhäuser oder Aufzüge. Die maximale Belegungskapazität der EAU Erlangen beträgt im Endausbau ca. 760 Betten in Mehrbettzimmern (2 bis 6-Bett-Zimmer).

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Operativer Betrieb inkl gesundheitliche Betreuug

Operative Leitung, Backoffice, Verwaltung, Informationsmanagement, Ansteuern, Organisieren und Koordinieren von Arbeitsgelegenheiten nach §5 AsylbLG, Notfallmanagement. Hauswirtschaftliche Organisation; Planung und Bestellung von Frühstück, warmem Mittagessen und Abendessen; Hausmeisterleistungen, Fahrdienst, Wäschereileistungen, Gesundheitliche Versorgung im Dauerbetrieb (ohne ärztliche Leistungen).

5 Jahre–
2
Catering

Zubereitung, Anlieferung und Ausgabe der Verpflegung für Frühstück, warmes Mittagessen und Abendessen inklusive Speiseplangestaltung gemäß den Besonderheiten der Leistungsbeschreibung für die Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

5 Jahre–
3
Sicherheits- und Pfortendienst

Leitung des Sicherheitsdienstes im Objekt, Pfortendienst/Ordnungsdienst, Unterstützung und Sicherung der Abläufe des operativen Betriebs in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

5 Jahre–
4
Unterhaltsreinigung

Unterhaltsreinigung in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

5 Jahre–

Bedingungen4 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter soll … ganz lesenDie Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Operativer Betrieb einer Geflüchtetenunterkunft mit mind. 300 Geflüchteten inkl. gesundheitlicher Betreuung. Vertragslaufzeit mind. 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit d. „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (sh. Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage_zu_L124.docx einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Personal: dass 1.1 er im Fall der Auftragserteilung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte mit den geforderten beruflichen Qualifikationen bzw. Befähigungen zur Verfügung stehen u. entspr. qualifiziertes Personal für die gesamte Dauer des Vertrags vorgehalten wird u. 1.2 er vor Auftragsbeginn für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde vorlegen wird, das nicht älter als sechs Monate ist. 1.3 das für Hausmeisterleistungen eingesetzte Personal über eine einschlägige, abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung verfügt. 2. Wäschereileistungen: dass 2.1 für Wäschereileistungen ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die fachkundig sind (bzgl. Geräten, Hilfsmitteln, Hygiene- und Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Wäschereitechnik) u. keine Erkrankung gem. Infektionsschutzgesetz haben, 2.2 die Wäschereileistungen nach hygienischen u. industriellen Reinigungsgrundsätzen erfolgen. 3. Gesundheitliche Betreuung: dass 3.1 das für die gesundheitliche Betreuung eingesetzte Personal über die Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Krankenpflegekraft; Arzthelfer*in) bzw. über eine Ausbildung als Notfallsanitäter*in / Rettungssanitäter*in verfügt, die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht und über Kenntnisse in weiteren Sprachen verfügt, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden, 3.2 er für den operativen Betrieb eine*n Medizinproduktebeauftragte*n sowie eine*n Medizinprodukte-Sicherheitsbeauftragte*n mit entsprechenden Zertifizierungen vorhalten wird. 4. Hygieneplan: dass er für den operativen Betrieb eine*n Hygienebeauftragte*n für die Kontrolle u. Durchführung der Hygienemaßnahmen sowie zur Schulung des Personals vorhalten wird. Außerdem gibt der Bieter im Formular Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage zu L 124.docx folgende Erklärung ab: Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird. Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen legen wir in diesem Fall auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor. Die gefor …
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab zu: - Registereintragungen (Handelsregister oder ähnliches), - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesond … ganz lesenDer Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen zu übersenden: Für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro, für Schlüsselschäden (Schlüssel, Transponder) in Höhe von mindestens 0,5 Mio Euro, für Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro. 2. Insolvenzverfahren und Liquidation, 3. schweren Verfehlungen und Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, 4. etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen, 5. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Er erklärt außerdem: Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Ansp … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
133 Tage
Angebotsöffnung
06.03.2025, 10:15 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingun … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Dasselbe gilt für die Abgabe der Erklärung nach dem Masernschutzgesetz (L2493) und die Scientology Schutzerklärung (keine Anwendung, Lehre, Verbreitung etc. der Technologie von L. Ron Hubbard, FB L 2496). Einzureichen sind mit dem Angebot je Los die Unterlagen, die in FB L 211EU Aufforderung zur Angebotsabgabe und im Dokument 24_VgV_068_jeweiliges Los_Anlage zu L 124_.....docx verlangt werden. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualif … ganz lesenDie Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. ent-sprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen enthält: Catering Frühstück, Mittagessen und Abendessen (Vor- und Zubereitung, Lieferung) für eine Unterkunft für Geflüchtete, mindestens 300 Mahlzeiten (warmes Mittagessen) an 365 Tagen im Jahr unter Beachtung religiöser Speisevorschriften (z.B. Ramadan), Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los2_Anlage_zu_L124.docx ausgefüllt einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Betriebszulassung: 1.1 mit dem Angebot eine Zulassung durch die zuständige Behörde als Cateringbetrieb / Verpflegungsbetrieb nach der Verordnung EG Nr. 853/2004) vorzulegen, 1.2 dass er alle erforderlichen gewerbe-, gesundheits- und hygienerechtliche Vorschriften einhalten wird. 2. Personal: dass das eingesetzte Personal im Bereich der Verpflegung • fachkundig ist, über Berufserfahrung verfügt und zuverlässig ist; • die Hygienebelehrung (§ 43 Abs. 1 IfSG) und Folgebelehrungen (§ 43 Abs. 4 IfSG) erhalten hat; • in anwendbaren Vorschriften des Lebensmittelrechts geschult ist; • auf Anforderung einen Nachweis amtsärztlicher Untersuchungen vorlegen kann; 3. Qualität der Verpflegung und Lebensmittelsicherheit: 3.1 dass er für die Verpflegungsleistungen alle erforderlichen Verordnungen zur Lebensmittelhygiene, spezifische Hygienevorschriften für Lebensmittel tierischen Ursprungs, mikrobiologische Kriterien für Lebensmittel, die Lebensmittelhygieneverordnung und die Tierische Lebensmittelhygiene-Verordnung einhalten wird, 3.2 mit dem Angebot einen Musterspeiseplan für das Mittagessen für einen Monat sowie beispielhafte Pläne f.d. Zusammensetzung eines variantenreichen Frühstücks-u. Abendessenangebots vorzulegen, 3.3 dass er in Bezug auf die Lebensmittelsicherheit die Anforderungen der DIN EN ISO 22000:2018 oder vergleichbarer Managementsysteme zur Lebensmittelsicherheit einhalten wird. 4. Qualitätsmanagement: 4.1. mit dem Angebot eine ISO-9001-Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem oder eine vergleichbare Zertifizierung gleichwertig zu ISO 9001 vorzulegen (z.B. IFS). Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird mit dem Angebot hierüber eine Bestätigung vorgelegt. 4.2 dass der Betrieb die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt und die verwendeten Geräte in einwandfreiem und verkehrssicherem Zustand sind. 5. Umweltmanagement: mit dem Angebot die Zertifizierung unseres Betriebs nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder nach einem vergleichbaren Zertifikat vorzulegen. Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird hierüber eine Bestätigung vorgelegt. Außerdem gibt der Bieter in dem Formular Formular 24_VgV_068_ Los2_Anlage_zu_L124.docx folgende Erklärung ab: Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem A …
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab zu: - Registereintragungen (Handelsregister oder ähnliches), - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesond … ganz lesenDer Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen zu übersenden: Für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro, für Schlüs-selschäden (Schlüssel, Transponder) in Höhe von mindestens 0,5 Mio Euro, für Umwelthaft-pflichtschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro. 2. Insolvenzverfahren und Liquidation, 3. schweren Verfehlungen und Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, 4. etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen, 5. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Er erklärt außerdem: Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklä-rungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Ansp … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
133 Tage
Angebotsöffnung
06.03.2025, 10:15 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen V … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingun … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Dasselbe gilt für die Abgabe der Erklärung nach dem Masernschutzgesetz (L2493) und die Scientology Schutzerklärung (keine Anwendung, Lehre, Verbreitung etc. der Technologie von L. Ron Hubbard, FB L 2496). Einzureichen sind mit dem Angebot je Los die Unterlagen, die in FB L 211EU Aufforderung zur Angebotsabgabe und im Dokument 24_VgV_068_jeweiliges Los_Anlage zu L 124_.....docx verlangt werden. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Los 3

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungs-fähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklä-rung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präquali … ganz lesenDie Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklä-rung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. ent-sprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Sicherheits- und Pfortendienst in einer Unterkunft für Geflüchtete, Einrichtung mit mindestens 300 Bewohnern, Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungs-fähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los3_Anlage_zu_L124.docx ausgefüllt einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Zertifizierung und Qualitätsanforderungen: 1.1 mit dem Angebot aktuelle Zertifizierungen nach DIN 77200 und DIN EN ISO 9001 oder vergleichbare Zertifizierungen in der jeweils gültigen Fassung vorzulegen. Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird mit dem Angebot hierüber eine Bestätigung vorgelegt, 1.2 dass die Vorgaben der Bewachungsverordnung und der Vorgaben nach § 34a der Gewerbeordnung eingehalten werden, 1.3 dass vor Auftragsbeginn eine objektbezogene Dienstanweisung für das eingesetzte Personal erstellt wird. 2. Personal und Qualifikation 2.1 dass vor Auftragsbeginn eine Liste über das eingesetzte Personal vorgelegt wird, 2.2 dass von ihm eingesetzte ausländische Arbeitskräfte über eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis verfügen, 2.3 dass vor Auftragsbeginn für die eingesetzten Objektleiter und Schichtführer Nachweise über die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder zur Fachkraft Schutz und Sicherheit (s. www.bdsw.de) vorgelegt werden, 2.4 dass • vor Auftragsbeginn alle vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden bei Tätigkeitsbeginn die Unterweisung nach § 34a GewO des Sicherheitspersonals erhalten haben und • spätestens 6 Monate nach Tätigkeitsbeginn mindesten 35 Prozent der vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden über die bestandene Sachkundeprüfung (IHK) nach § 34 a GewO verfügen. 2.5. dass die vor Ort eingesetzten Objekt- und Schichtleiter über eine Qualifikation zu Deeskalationstechniken und interkulturellen Kompetenzen verfügen oder zeitnah nach Auftragsbeginn geschult werden, die am Qualifizierungssystem des BDSW orientiert ist (siehe „Leitfaden zum Schutz von Flüchtlingseinrichtungen oder -unterkünften für öffentliche Auftraggeber“ des BDSW 2021“; www.bdsw.de/images/broschueren/Leitfaden_Fluechtlingsunterkuenfte_2021.pdf); 2.6 dass vor Auftragsbeginn alle eingesetzten Personen die folgenden Anforderungen erfüllen: • Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als ein Jahr) entsprechend der Vorgaben für den Erwerb des Führerscheins Klasse B; • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; daneben sind weitere Sprachen wünschenswert, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden (z.B. englisch, arabisch, spanisch, russisch, türkisch); • erfolgreich absolvierte Schulung als Brandschutzhelfer; 2.7 dass die gesetzlichen Bestimmungen zur Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals eingehalten werden, dass wir vor Auftragsbeginn für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Wachpersonal einer Asylbewerberunterkunft b …
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren er-sichtlich sind. Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab zu: - Registereintragungen (Handelsregister oder ähnliches), - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesond … ganz lesenDer Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen zu übersenden: Für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro, für Schlüsselschäden (Schlüssel, Transponder) in Höhe von mindestens 0,5 Mio Euro, für Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro. 2. Insolvenzverfahren und Liquidation, 3. schweren Verfehlungen und Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, 4. etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen, 5. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Er erklärt außerdem: Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklä-rungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Ansp … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
133 Tage
Angebotsöffnung
06.03.2025, 10:15 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen V … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingun … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Dasselbe gilt für die Abgabe der Erklärung nach dem Masernschutzgesetz (L2493) und die Scientology Schutzerklärung (keine Anwendung, Lehre, Verbreitung etc. der Technologie von L. Ron Hubbard, FB L 2496). Einzureichen sind mit dem Angebot je Los die Unterlagen, die in FB L 211EU Aufforderung zur Angebotsabgabe und im Dokument 24_VgV_068_jeweiliges Los_Anlage zu L 124_.....docx verlangt werden. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Los 4

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualif … ganz lesenDie Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Unterhaltsreinigung in einer Gemeinschaftsunterkunft, einem Wohnheim oder ähnlichen Einrichtung mit mindestens 1.000.000 m2 Jahresreinigungsfläche. Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungs-fähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los4_Anlage_zu_L124.docx ausgefüllt einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Qualifikation und Eignung des Personals: 1.1 dass das eingesetzte Personal • fachkundig ist, z.B. im Hinblick auf eingesetzte Geräte, Hilfsmittel, Reinigungs-, Desinfektions- und andere Arbeitsmittel), auf die geltenden Vorschriften der Hygiene- und Arbeitssicherheit sowie die einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften und den neuesten Stand der Reinigungstechnik; • ausreichende Deutschkenntnisse hat für die notwendige Verständigung mit dem operativen Betreiber; 1.2 dass der* die Objektleiter*in bzw. Vorarbeiter*in • der deutschen Sprache mächtig ist, • über die erforderliche Sachkenntnis zum Einsatz von Desinfektionsmitteln verfügt. 2. Zertifizierung: dass dem Angebot eine aktuell gültige Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Zertifizierungen vorgelegt wird. Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird mit dem Angebot eine Bestätigung vorgelegt. Außerdem gibt der Bieter in dem Formular Formular 24_VgV_068_ Los4_Anlage_zu_L124.docx folgende Erklärung ab: Uns ist bekannt, dass die genannten Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird. Sofern noch keine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) bzw. nach ISO 14001 (Umweltmanagement) bzw. keine gleichwertigen Zertifizierungen vorliegen, bestätigen wir, dass wir bis zum Vertragsbeginn einen entsprechenden Zertifizierungsprozess starten werden. Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen des Personals bzw. einen Nachweis über einen begonnenen Zertifizierungsprozess legen wir auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor. Die geforderten Unterlagen können vom AG auch im laufenden Betrieb der EAU Erlangen geprüft werden (zum Beispiel bei Personalwechsel). Wir gewährleisten, dass Zertifikate, Bestätigungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Nachweise über die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab zu: - Registereintragungen (Handelsregister oder ähnliches), - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesond … ganz lesenDer Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen zu übersenden: Für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro, für Schlüsselschäden (Schlüssel, Transponder) in Höhe von mindestens 0,5 Mio Euro, für Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro. 2. Insolvenzverfahren und Liquidation, 3. schweren Verfehlungen und Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, 4. etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen, 5. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Er erklärt außerdem: Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Ansp … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
133 Tage
Angebotsöffnung
06.03.2025, 10:15 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen V … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalender-tagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingun … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Dasselbe gilt für die Abgabe der Erklärung nach dem Masernschutzgesetz (L2493) und die Scientology Schutzerklärung (keine Anwendung, Lehre, Verbreitung etc. der Technologie von L. Ron Hubbard, FB L 2496). Einzureichen sind mit dem Angebot je Los die Unterlagen, die in FB L 211EU Aufforderung zur Angebotsabgabe und im Dokument 24_VgV_068_jeweiliges Los_Anlage zu L 124_.....docx verlangt werden. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Erlangen - Amt 50
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Website
vergabe.bayern.de
Kontakt
submissionsstelle@stadt.erlangen.de
Auskünfte
Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestellesubmissionsstelle@stadt.erlangen.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

149vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (251 Lose mit Angabe)
348.320 €Zuschlagswert im Median
113.797 € – 595.709 €mittlere Hälfte, 32 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Bayern (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens7 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 06.03.2025 auf 13.03.2025 verschoben
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 01.04.2025 auf 03.04.2025 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 13.03.2025 auf 18.03.2025 verschoben
  5. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 18.02.2025 auf 06.03.2025 verschoben
  6. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 18.03.2025 auf 01.04.2025 verschoben
  7. BekanntmachungFrist 18.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 405f597f-d4ff-4e96-a700-1618b3b505f6.