vergebenEU-weitDienstleistungen

Dienstleistung für Beratung und Begleitung für das interdisziplinäre Organisationsentwicklungs-Projekt „Dienstleistungszentrum

Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat · Schleswig, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen 2025-078-1220veröffentlicht 24.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 18 Monate; 02.01.2026 – 30.06.2027
Hauptleistung: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; CPV 79000000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist27.08.2025, 23:59 Uhrseit 437 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungbi-medien.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 18 Monate02.01.2026 – 30.06.2027
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Schleswig24837, Kreis Schleswig-Flensburg, Schleswig-Holstein
Einreichung: elektronisch: Erforderlichbi-medien.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (24 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (39 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 16,7 %, Leistung und Qualität 83,3 %.

Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 527,8 %
Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 527,8 %
Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 527,8 %
Preiskriterium mit dem Wichtungsfaktor 316,7 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 2,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−1,5 Punkte
25 % teurer	−3,3 Punkte
50 % teurer	−5,6 Punkte
100 % teurer	−8,4 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

24.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
18.08.2025
Fragen bis 12:00 Uhr
an Kreis Schleswig-Flensburg
vor 15 Monaten
27.08.2025
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 14 Monaten
02.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.06.2027
vor 10 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Im Rahmen der 2-Standorte-Konzentration sind der Neubau eines Dienstleistungszentrums am Stadtrand sowie die Ertüchtigung und Modernisierung des Bestandsgebäudes für die Verwaltung des Kreises Schleswig-Flensburg in Schleswig zu planen. Das Projekt ist avisiert mit einer Gesamtlaufzeit von 8 – 10 Jahren und wird in interner Projektverantwortung geführt. Zur Initiierung des Projektes ist ein Nutzerbedarfsprogramm zzgl. weiterer Teilleistungen zu entwickeln, hierfür wird bedarfsorientiert externe Expertise und Unterstützung in der Erarbeitung benötigt.

Gegenstand nach CPV

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und SicherheitHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5Gewichtung (Punkte, genau) 5Inhaltliche Plausibilität, Überzeugungskraft und methodisches Vorgehen der "Roadmap". Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Qualität: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5Gewichtung (Punkte, genau) 5Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand "Case Study" - Methodische Anforderungen - . Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Qualität: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5Gewichtung (Punkte, genau) 5Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand "Case Study" - Soziale Kompetenzen - . Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Preis: Preiskriterium mit dem Wichtungsfaktor 3Gewichtung (Punkte, genau) 3Honorarangebot. Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.

Eignung18 von 18 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit eine Pflicht zur Beitragszahlung besteht
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen und dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verst … ganz lesenkürzer
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen und dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, eine Belegung mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro erfolgt ist
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufsregister besteht bzw. Eigenerklärung, bei welchem Berufsregister eine Eintragung erfolgt ist
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement im Verwaltungssektor in den letzten 5 Jahren: Nachweisbare Expertise in der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte im Verwaltungssektor. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu ve … ganz lesenkürzer
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Know-How Architektur in den letzten 5 Jahren: Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Realisierung und Inbetriebnahme von zeitgemäßen Büroflächen und/oder Bürogebäuden. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Erfahrung in New-Work Ansätzen in den letzten 5 Jahren: Tiefgehendes Verständnis von New Work-Prinzipien, wie Agilität, Flexibilität, kollaborativen Arbeitsweisen und digitalem Arbeiten; Fähigkeit, die Organisation sowie das Bauvorhaben in den New Work-Kontext ein-zuordnen. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Fundierte Kenntnisse in der Implementierung neuer Arbeitsmodelle in den letzten 5 Jahren: Desk-Sharing, flexibles Arbeiten sowie Activity-Based-Working (Tätigkeitsorientiertes Arbeiten). Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Organisationale Transformation in den letzten 5 Jahren: Kenntnisse und die Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Organisationsentwicklung und zum Kulturwandel. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Diversität und Inklusion in den letzten 5 Jahren: Kompetenz im Umgang mit vielfältigen Teams sowie der Integration inklusiver Arbeitsstrukturen. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Erfahrung im Change-Management in den letzten 5 Jahren: Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Förderung von Akzeptanz bei Mitarbeitenden. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Branchenerfahrung: Fundierte Kenntnisse über Kommunalverwaltung und spezifische Herausforderungen im Kommunalverwaltungsbereich an sich. Erklärung über den Zeitraum in Jahren, in dem bereits Erfahrungen im Kommunalbereich vorliegen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 02.01.2026
Vertragsende: 30.06.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: bi-medien.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber ni … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber / Bieter. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform B_I Medien zur Verfügung gestellt. … ganz lesenkürzer
Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber / Bieter. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform B_I Medien zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die eVergabeplattform B_I Medien. Aus diesem Grund ist eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform B_I Medien für die Abgabe eines Teilnahmeantrags / Angebots zwingend notwendig. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Bewerber / Bieter können Teilnahmeanträge / Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform B_I Medien einreichen. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform oder per E-Mail eingehen, dürfen nicht berücksichtigt werden. Bewerberfragen / Bieterfragen sollten möglichst bis spätestens zum 18.08.2025 um 12:00 Uhr über die eVergabeplattform B_I Medien gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bewerberfragen / Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458678921 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, (2) Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) Informationen zum Bewerber, Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft. (3) Nachweise, Angaben und Referenzen gem. Teilnahmeantrag. Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften haben die Eigenerklärungen zu (1), (2) und (3) für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaft einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig
Website: schleswig-flensburg.de
Kontakt: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de
Auskünfte: Kreis Schleswig-Flensburgzentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

12vergebene Aufträge

–Angebotszahl bei nur 5 Losen angegeben

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

15.01.2026Vergabebekanntmachung
24.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.08.2025

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