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vergebenEU-weitLieferleistungen

Die Produktion und Lieferung kassenärztlicher Formulare (Los 1) und des Arzneiverordnungsblatts (Los 2)

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen · Groß-Gerau, Hessen

Aktenzeichen VG_2024_052veröffentlicht 02.08.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 795 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
13 Monate01.12.2025 – 31.12.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
    vor 26 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 26 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:05 Uhr
    vor 26 Monaten
  5. Bindefrist endet
    59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 11 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Produktion und Lieferungen von Druckerzeugnissen in zwei Losen:

LOS 1: Die Produktion und Lieferung kassenärztlicher Formulare

LOS 2: Die Produktion und Lieferung des Arzneiverordnungsblatts

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Die Produktion und Lieferung kassenärztlicher Formulare

Der ausgeschriebene Vordruckbedarf umfasst sowohl die bundesweit einheitlichen Formulare zur vertrags- bzw. kassenärztlichen Versorgung als auch die Psychotherapie-Vordrucke und die Formulare des Entlass-Managements Krankenhaus und Rehabilitation. Sie werden von der Auftraggeberin auch im Namen der beteiligten Krankenkassenverbände in Hessen (BKK Landesverband Hessen, IKK classic, Verband der Ersatzkassen e.V., Knappschaft, Postbeamtenkrankenkasse, Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau) beschafft. Lediglich die Internationale Impf- oder Prophylaxebescheinigung fällt nicht in diese Kategorie. Diese ist dem ausgeschriebenen Katalog als einziger nicht-bundeseinheitlicher Vordruck angegliedert. Es handelt um ein geschätztes jährliches Volumen von ca. 97.984.000 Stück, welches sich in unterschiedlichen Auflagenhöhen auf 58 Druckerzeugnisse verteilt. Das geschätzte Volumen je Produkt stellt lediglich eine Prognose je Kalenderjahr dar. Die prognostizierten Mengenangaben können nur als Grundlage für die Kalkulation dienen, da die Auftraggeberin keinen Einfluss auf das Abrufverhalten der Praxen sowie auf die Veränderungen am Gesundheitsmarkt, der dem ständigen Wandel unterliegt, hat. Insbesondere sind sämtliche Mengen nicht als Mindestmenge zu verstehen (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Das jeweils geschätzte Volumen je Produkt für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren darf nur im vergaberechtlichen Rahmen überschritten werden (die Höchstmenge ist nicht zugesichert). Die prognostizierten Mengenangaben können für die Zukunft nicht abschließend festgelegt werden.

13 Monate–
2
Die Produktion und Lieferung des Arzneiverordnungsblatts

Bei dem Bedarf des Arzneimittelverordnungsblatts bzw. Vordrucks Muster 16 handelt es sich um ein bundesweit einheitliches Formular zur vertragsärztlichen und -zahnärztlichen Versorgung. Er wird von der Auftraggeberin auch im Namen der beteiligten Krankenkassenverbände (BKK Landesverband Hessen, IKK classic, Verband der Ersatzkassen e.V., Knappschaft, Postbeamtenkrankenkasse, Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau) beschafft. Es handelt um ein geschätztes jährliches Volumen von ca. 36.000.000 Stück, welches sich in unterschiedlichen Auflagenhöhen auf 2 Druckerzeugnisse verteilt. Das geschätzte Volumen je Produkt stellt lediglich eine Prognose je Kalenderjahr dar. Die prognostizierten Mengenangaben können nur als Grundlage für die Kalkulation dienen, da die Auftraggeberin keinen Einfluss auf das Abrufverhalten der Praxen sowie auf die Veränderungen am Gesundheitsmarkt, der dem ständigen Wandel unterliegt, hat. Insbesondere sind sämtliche Mengen nicht als Mindestmenge zu verstehen (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Das jeweils geschätzte Volumen je Produkt für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren darf nur im vergaberechtlichen Rahmen überschritten werden (die Höchstmenge ist nicht zugesichert). Die prognostizierten Mengenangaben können für die Zukunft nicht abschließend festgelegt werden.

13 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gemäß Ziffer 3 der Anlage B.05). Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahren … ganz lesenJe Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gemäß Ziffer 3 der Anlage B.05). Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens - nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden: Allgemeiner Jahresumsatz 1.000.000,00 (Los 1) Allgemeiner Jahresumsatz 500.000,00 (Los 2) +++ Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschafsteilnehmers (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 4 der Anlage B.05) über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherungssummen je Versicherungsfall) in Höhe von - branchenüblicher Höhe EUR für Sachschäden - branchenüblicher Höhe EUR für Vermögensschäden, inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch datenschutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen). Eine Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Im Zuschlagsfall wird auf Anforderung durch die Auftraggeberin bzw. spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über das Vorliegen einer entsprechenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen vorgelegt.
Kriterium
Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer 4 der Anlage B.04). +++ Je Los die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung … ganz lesenJe Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer 4 der Anlage B.04). +++ Je Los die Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (Eigenerklärung gemäß Ziffer 5 der Anlage B.04). Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote bzw. Unternehmen, bei denen ein nachweislich schuldhafter Verstoß gegen die Verpflichtung zum HVTG vorliegt, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden. +++ Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers gemäß der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß Anlage B.04A). Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Bietern/Wirtschaftsteilnehmern, auf Grundlage des Artikels 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576, die nicht die Eigenerklärung nach der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz nach Anlage B.04A vorweisen können, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Kriterium
Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zur Eintragung in ein Handelsregister (Eigenerklärung Handelsregister gemäß Ziffer 2 der Anlage B.05).
Kriterium
Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05). Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben: - Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 08/20 … ganz lesenJe Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05). Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben: - Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 08/2021 liegen. - Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weitere Angaben zum Referenzgeber (inkl. Firma und Anschrift), der Branche, Umfang der Leistung und der Referenzansprechperson (inkl. Telefonnummer) zu machen. - Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. - Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Ab-frage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss. +++ Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu Musterstellung (Eigenerklärung Musterstellung gemäß Ziffer 6 der Anlage B.05). LOS 1: Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin verpflichtet sich der Bieter, folgende Muster kostenneutral zur Verfügung stellen: - Ein Muster der Internationalen Impf- oder Prophylaxebescheinigung - Zehn Muster je Vordruck der kassenärztlichen Formulare - Zehn Muster je Vordruck Psychotherapie-Vordrucke Die Muster werden ggf. nach der Angebotsabgabe und vor dem Zuschlag schriftlich angefordert. Die Auftraggeberin hält sich damit die Option offen, den Zuschlag erst nach einer erfolgreichen Bemusterung zu erteilen. Eine Bemusterung gilt als erfolgreich, wenn die Muster mindestens den Anforderungen der Leitungsbeschreibung (Anlage D.04) entsprechen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, den Zuschlag für den Auftrag erst nach erfolgreicher Teststellung in zwei Arztpraxen zu erteilen. In diesem Fall würden je zehn Muster je Vordruck der kassenärztlichen Formulare und Psychotherapie-Vordrucke im Echtbetrieb innerhalb eines Zeitraums von fünf Kalendertagen auf ihre Verwendbarkeit geprüft. Unter Verwendbarkeit versteht die Auftraggeberin mindestens die Erfüllung der Parameter: - Reibungsloser Durchlauf des Papiers durch den Drucker (ohne Verursachung eines Papierstaus); Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung. - Korrekter Stand der einzudruckenden Daten im Formular; Voraussetzung: Der Drucker ist korrekt eingestellt. - Gute und deutliche Lesbarkeit der aufgedruckten Daten; Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung und der Toner ist ausreichend befüllt. Mit der Musterstellung möchte die Auftraggeberin die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers bzw. Qualität der zu liefernden Druckerzeugnisse sicherstellen. Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden. LOS 2: Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin verpflichtet sich der Bieter, folgende Muster kostenneutral zur Verfügung stellen: - Zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts allgemein - Zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts im Entlass-Management Die Muster werden ggf. nach der Angebotsabgabe und vor dem Zusc …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Leistungen werden für sämtliche Lose auf die Dauer von zwei Jahren ab dem 01.01.2025 vergeben. Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer, die bis sechs Monate vor Vertragsende zugegangen sein muss, den jeweiligen Vertrag einmalig um zwei weitere Jahre verlängern (einseitige Verlängerungsoption). Die Beauftragung endet somit spätestens zum 31.12.2028.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 Tage
Angebotsöffnung
03.09.2024, 10:05 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Datenschutzbestimmungen gemäß Anlage D.03 (Los 1) und D.07 (Los 2). +++ Die Besonderen Vertragsbedingungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) gemäß Anlage D.02 (Los 1) und D.06 (Los 2).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Erfüllungsort ist der Lieferort definiert. Die Produktion kann an einem beliebigen Ort innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum erfolgen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1S8QDCK6 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung der Auftraggeberin, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Lei … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1S8QDCK6 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung der Auftraggeberin, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung dient je Los ausschließlich der Preis als Wertungskriterium. Die weiteren Details zu den Zuschlagskriterien können der als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen geführten Wertungsmatrix entnommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Gernsheimer Straße 43, 64521 Groß-Gerau
Kontakt
beschaffungsstelle@he.aok.de
Auskünfte
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessenbeschaffungsstelle@he.aok.de

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9af5d6fd-7e14-4655-9b1f-50895f5d0aee.