Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss 100 - Holzschutzgutachterleistungen

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. B23.20746 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Klassik Stiftung Weimar Burgplatz 4 99423 Weimar Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: www.klassik-stiftung.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung sind Holzschutzgutachterleistungen für die denkmalgerechte Herrichtung des Stadtschlosses Weimar im Teilprojekt Schloss 100. Menge und Umfang: Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt bis etwa 2030 das ehemalige Weimarer Residenzschloss (Weimarer Stadtschloss) umfassend instand zu setzen. Ziel der Maßnahme ist es, das Schloss als neue impulsgebende Mitte der Klassik Stiftung zu profilieren. Das Schlossensemble zählt zu den bedeutendsten Bauten der Residenzkultur in Deutschland und gehört zur UNESCO-Welterbestätte "Klassisches Weimar". Auf Grundlage der Welterbekonvention wird größter Wert auf die Wahrung von Integrität und Authentizität des Denkmals und die mit seiner Kulturgeschichte verbundenen Sammlung sowie die denkmalgerechte Instandsetzung gelegt. Die Baumaßnahme "Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar" wird in Teilbauabschnitten durchgeführt. Bereits in Umsetzung befindet sich das Teilprojekt Schloss 40, welches Teilbereiche des Ost- und Nordflügels betrifft. Inhalt der hier zu vergebenden Planungsleistungen ist die Umsetzung des zweiten und abschließenden Teilprojekts Schloss 100, welches alle nicht im Teilprojekt Schloss 40 enthaltende Bereiche umfasst. Gegenstand der hier ausgeschriebenen Planungsleistungen ist die Erstellung der erforderlichen Befundnahmen und Begutachtungen zur Untersuchung von Holzschäden (Holzschutzgutachten) auf Grundlage der DIN 68 800 T1-T4 bzw. des Standes der Technik sowie die umfassende Beratung und Planung zur Bekämpfung von Holzschäden und deren Baubegleitung für das Teilprojekt Schloss 100. Für die Gutachtenerstellung und Kostenermittlung werden nach jetzigem Kenntnisstand 10 Monate veranschlagt. Die weitere Begleitung während der Ausführungsplanung und Bauausführung erstreckt sich über einen Zeitraum von 2025 bis ca. 2030. Es wurden bereits umfangreiche Grundlagen geschaffen. Die Begutachtung und Sanierung der Holzschäden im Teilprojekt Schloss 40 erfolgt aktuell. Im Gebäude besteht ein umfangreiches Schadensbild aus biologischen Holzschäden wie dem Echten Hausschwamm. Davon sind tragende und nichttragende Bauteile betroffen. Es liegt ein umfassender Bericht mit allgemeinem Beschrieb der Decken- und Wandaufbauten sowie mit Zusammenstellung aller bereits vorliegender Gutachten und durchgeführter Maßnahmen bezüglich des Holzschutzes vor (Anlage B.2) und ist den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt. Die aufgelisteten Gutachten und Unterlagen werden dem beauftragten Büro später zur Verfügung gestellt. Mit der Baumaßnahme sind substanzgefährdende bauliche Mängel zu beseitigen und verschiedene Funktionsbereiche auf insgesamt ca. 18.300 m² zu betrachtender Gesamt-Nettogrundfläche neu zu ordnen, davon: S40 ca. 5.500 m² (davon nicht ausgebaut ca. 200 m²) S100 ca. 12.800 m² (davon nicht ausgebautes DG ca. 3.800 m², darüber hinaus bereits über Zusatzfinanzierungen saniert ca. 900 m²) Im Teilprojekt Schloss 100, welches Auftragsgegenstand ist, wird die denkmalgerechte Herrichtung aller nicht im Teilprojekt Schloss 40 enthaltenen Bereiche im Nord-, West-, Süd- und Südostflügel erfolgen. Vom zukünftigen Aufragnehmer wird erwartet, dass sowohl im Rahmen der Planung als auch in der Ausführungsvorbereitung und Baubegleitung ein sehr enges Planungs- und Kooperationsverhalten zu allen Planungsgewerken eingegangen und in hoher Qualität gepflegt wird. Das Bauvorhaben wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Freistaat Thüringen über ein gemeinsames Sonderinvestitionsprogramm finanziert. Soweit mit dem AG nichts anderes vereinbart ist, hat der AN im Rahmen der ihm übertragenen Aufgaben, insbesondere die Teil- und Einzelleistungen (Arbeitsschritte) der jeweils beauftragten Leistungsstufe in Analogie zu den Leistungsphasen nach HOAI zu erbringen. Der AN hat sich laufend mit allen anderen an der Planung und Objektüberwachung Beteiligten abzustimmen. Hierzu hat er den anderen Beteiligten hinsichtlich der planerischen, technischen, terminlichen und wirtschaftlichen Planungsinhalte rechtzeitig zu informieren und ihnen die benötigten Unterlagen/Arbeitsergebnisse zur Verfügung zu stellen. Dem AN obliegt die Protokollierung der Inhalte und Ergebnisse von Planungs- und Baubesprechungen, soweit diese seinen Aufgabenbereich betrifft und nicht vom Objektplaner erfolgt. Ort der Leistung: Klassik Stiftung Weimar Burgplatz 4 99423 Weimar 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Für die Gutachtenerstellung und Kostenermittlung werden nach jetzigem Kenntnisstand 10 Monate veranschlagt. Die weitere Begleitung während der Ausführungsplanung und Bauausführung (optionale Beauftragung) erstreckt sich über einen Zeitraum von 2025 bis ca. 2030. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186ee75bcaa-2700d495894fe022 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 24.04.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 07.08.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: 03 Nachweisbogen inkl. der geforderten Angaben/ Anlagen/ Nachweise, Darstellung der Arbeitsweise und der Herangehensweise an die Aufgabenstellung (keine Formvorgabe, vom Bieter zu erstellen), Information Nachprüfung nach §19 ThürVgG, Eigenerklärung Tariftreue, EVB ILO, EVB ThürVgG, Nachunternehmererklärung ILO, Nachunternehmererklärung Tariftreue. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: Der AN sichert seine Leistungen für sämtliche beauftragte Leistungsbereiche über den gesamten Projektzeitraum mit einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,00 € und für sonstige Schäden 1.000.000,00 € für eine unbegrenzte Anzahl von Schadensfällen objektbezogen zugunsten des AG mit folgender zusätzlicher Bedingung ab: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der Bundesrepublik Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen. Die Versicherung ist als objektbezogene Versicherung mit projektbezogenen Anforderungen zugunsten des AG abzuschließen. Der Nachweis liegt zum Vertragsschluss vor. Darüber hinaus hat der AN mit dem Versicherer zu vereinbaren, dass dieser im Schadensfall zur Vermeidung eines gerichtlichen Verfahrens der Durchführung eines Schiedsverfahrens (nach den Regeln einer internationalen Industrie- und Handelskammer, des deutschen schiedsrichterlichen Verfahrens im Sinne der §§ 1025 bis 1048 ZPO, der SGO Bau oder der DIS e.V.) zur Feststellung und Bewertung des Schadens sowie zur Durchführung der zu seiner Beseitigung bzw. Regulierung notwendigen Maßnahmen zustimmt und die im Rahmen dieses Verfahrens anfallenden Kosten in dem Verhältnis des endgültigen Obsiegens bzw. Unterliegens übernimmt, und dem AG den Nachweis hierfür vorzulegen. Die Vergabestelle räumt allen Bietern die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung nach telefonischer Terminabsprache ein. Ansprechpartner für örtliche Begehungen / Besichtigungen: Klassik Stiftung Weimar, Direktion Schlösser, Gärten und Bauten, Abteilung Bau und Denkmalpflege - schriftlich über bauvergabe@klassik-stiftung.de. Unter nachfolgend genannter Tel.-Nr. ist eine Terminvereinbarung möglich: 03643 - 545 180. Besichtigungstermine können arbeitstäglich zwischen 10:00 Uhr und 14:00 stattfinden. Besichtigung bis max. 3 AT (06.04.2023) vor Ablauf des Redaktionsschlusses für Rückfragen (12.04.2023 - 11:00 Uhr) möglich. Zur Absicherung der Besichtigung durch eine Begleitperson bitten wir um einen Vorlauf der Terminvereinbarung von 2-3 Arbeitstagen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Bestandteile der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen sind: 01 Bekanntmachung - Aufforderung zur Angebotsabgabe, 02 Aufgabenbeschreibung Holzschutz mit Anlagen, 03 Nachweisbogen inkl. der geforderten Angaben/ Anlagen/ Nachweise, 04 Formblatt Honorarangebot, 05 Bewertung Zuschlagskriterien, Darstellung der Arbeitsweise und der Herangehensweise an die Aufgabenstellung (keine Formvorgabe, vom Bieter zu erstellen), Information Nachprüfung nach §19 ThürVgG, Eigenerklärung Tariftreue, EVB ILO, EVB ThürVgG, Nachunternehmererklärung ILO, Nachunternehmererklärung Tariftreue. Rückfragen sind ausschließlich über das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 12.04.2023 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 17.04.2023 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme der Angebotsunterlagen im eVergabeportal ist der 24.04.2023 - 11:00 Uhr. Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich über das eVergabeportal als EIN elektronisches Textdokument (pdf) zu senden. Eingereichte Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Angebotsunterlagen werden nicht erstattet. Hinweise: Die den Bietern im Verlauf des Verfahres erteilten Informationen in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen des Bewerbern/ Bieters sowie sonstige Hinweise, sind bei der Erstellung des Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen. Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges diese Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen die später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbriefe diesen Ausschreibungsunterlagen vor. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist. Datenschutzhinweis: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ). Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Teilnahme, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Jeder Teilnehmer willigt durch seine Teilnahme ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

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