DBMIT Applikation für das Meldewesen - Transition, Wartung, Support und Weiterentwicklung
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH · Berlin, Berlin
Aktenzeichen 13/2025veröffentlicht 09.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Geschätzter Wert
- 560 Tsd. €
- Laufzeit
- 6 Jahre
- Leistungsart
- Dienstleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 560 Tsd. €
- Laufzeit
- 6 Jahre
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichsubreport.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtja
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 15 Monaten
- Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhrvor 14 Monaten
- Heute
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist: Die VBB GmbH betreibt für die Erfassung und Verwaltung der Fahrgeldeinnahmen im VBB eine spezielle Datenbank, die sog. Datenbank Meldewesen im Tarif (DBMIT, im Weiteren auch DBMIT Applikation, kurz Applikation). Die DBMIT Applikation beinhaltet ein umfassendes Leistungspaket zur Datenerfassung, Auswertung und Archivierung der verschiedenen Daten, die im Zusammenhang mit dem VBB-Tarif stehen. Die Applikation wurde speziell für den VBB programmiert, so dass es sich um eine firmenspezifische individuelle Lösung handelt. Die Applikation erfüllt im Wesentlichen folgende verkehrstechnische Aufgaben: - Bereitstellung einer Schnittstelle zur Übertragung der monatlichen und jährlichen Einnahmenmeldungen der Verkehrsunternehmen - Erfassung und Bearbeitung der o. g. Einnahmenmeldungen - Auswertungen nach verschiedenen Kriterien für Tarifanalysen und Berichte - Pflege und Verwaltung der Daten - Banking-Modul Es besteht der Bedarf zu - Transition der entwickelten Applikation - Wartung und Support der entwickelten Applikation und zur - Weiterentwicklung der Applikation entsprechend neuen Anforderungen. Auftragsgegenstand ist deshalb: 1. die Transition der DBMIT Applikation zum neuen Anbieter 2. die Übernahme der Wartung und des Supports der DBMIT Applikation sowie 3. die Programmierung und Begleitung der gewünschten Weiterentwicklung der DBMIT Applikation. Beim VBB hat sich für die gesamte Applikation der Begriff „DBMIT“ eingebürgert, was abhängig vom Kontext die Webapplikation oder auch nur die Datenbank umfasst. Um Missverständnisse zu vermeiden, wird in dieser Leistungsbeschreibung der neutrale Begriff der „Applikation“ für die Gesamtheit der entwickelten Software verwendet.
Bedingungen
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- 50%
- Preis
- 50%
Eignung11 von 11 angegeben
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren in der Fassung des Art. 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025
- Eintragung in das Handelsregister
- Angabe der HRA-/HRB-Nummer und des zuständigen Registergerichts, bei dem der Bewerber eingetragen ist. Falls keine Eintragungspflicht besteht, ist stattdessen eine Erklärung abzugeben, aus der die Gründe für das Nichtvorliegen einer Eintragungspflicht (z. B. aufgrund der Rechtsform) hervorgehen.
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Eine aktuelle Bankauskunft mit Feststellungen zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, insbesondere zur Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit, ist einzureichen.
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Eigenerklärung, aus der die jeweils mit dem Versicherer vereinbarten Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden hervorgehen. Mindestanforderung: Die Deckungssummen müssen jeweils zweifach maximiert pro Versich … ganz lesenkürzer
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Eigenerklärung, aus der die jeweils mit dem Versicherer vereinbarten Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden hervorgehen. Mindestanforderung: Die Deckungssummen müssen jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung ist zusätzlich zur Eigenerklärung zulässig, aber hier noch nicht verpflichtend.- Spezifischer Jahresumsatz
- Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens pro Geschäftsjahr bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist. Mindestanforderung: Gesamtumsatz in Höhe von mind. 150.000 EUR pro Jahr.
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
7.1 Personelle und technische Ressourcen für den Anwendersupport: Beschreibung der personellen und technischen Ressourcen, die Ihrem Unternehmen für den Anwendersupport zur Verfügung stehen. Die Darstellung muss folgende Aspekte abdecken: - Anzahl der im Bereich Anwendersupport eingesetzten Mitarbei … ganz lesenkürzer
7.1 Personelle und technische Ressourcen für den Anwendersupport: Beschreibung der personellen und technischen Ressourcen, die Ihrem Unternehmen für den Anwendersupport zur Verfügung stehen. Die Darstellung muss folgende Aspekte abdecken: - Anzahl der im Bereich Anwendersupport eingesetzten Mitarbeitenden in Vollzeitäquivalenten (VZÄ), jeweils als Jahresdurchschnitt für die Kalenderjahre 2024, 2023 und 2022. - Angabe, ob Ihr Unternehmen grundsätzlich 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support anbietet. Angabe, ob ausschließlich selbst entwickelte Softwareprodukte oder auch Anwendungen Dritter betreut werden. - Vorlage eines Organigramms der Supportabteilung bzw. des zuständigen Teams. - Beschreibung der Qualifikationsanforderungen an Supportmitarbeitende (z. B. Ausbildung, Fachkenntnisse, Zertifizierungen) sowie der regelmäßig angebote-nen internen und/oder externen Fortbildungsmaßnahmen. - Beschreibung des verwendeten Ticketsystem sowie dessen Funktionalitäten im Hinblick auf das Eskalationsmanagement. - Angaben zu den üblichen telefonischen Servicezeiten Ihres Supportteams. Angabe, ob grundsätzlich auch einen 24/7-Support angeboten werden kann. Bewertung der Angaben zu 7.1: Die eingereichten Informationen zu Ziffer 7.1 fließen wie folgt in die Bewertung der Eignung ein: - Die durchschnittliche Anzahl der Supportmitarbeitenden wird auf Basis von Vollzeitäquivalenten (VZÄ) bewertet. Für jeweils 10 VZÄ wird 1 Punkt vergeben, maximal jedoch 5 Punkte. Die Punktezahl wird für jedes der drei Kalenderjahre 2024, 2023 und 2022 einzeln auf Grundlage der jeweils mitgeteilten VZÄ berechnet. Anschließend wird aus den drei Punktwerten das arithmetische Mittel gebildet. Das Ergebnis wird kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. - Der Nachweis eines IT-Servicemanagementsystems nach ITIL (oder gleichwertig) wird mit 5 Punkten bewertet. Hinweis: Wird eine gleichwertige Methode angegeben, ist deren Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachvollziehbar darzulegen und zu belegen. - Der Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 20000 (IT-Service-Management) wird mit weiteren 5 Punkten bewertet. - Die Verwendung eines Ticketsystems mit integriertem Eskalationsmanagement wird mit 5 Punkten bewertet. 7.2 Personelle und technische Ressourcen für Entwicklungsleistungen: Beschreibung der personellen und technischen Kapazitäten sowie der organisatorischen Strukturen, die Ihrem Unternehmen für die Entwicklung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen zur Verfügung stehen. Die Darstellung muss folgende Aspekte abdecken: - Anzahl der in der Softwareentwicklung eingesetzten Mitarbeitenden, jeweils als Jahresdurchschnitt für die Kalenderjahre 2024, 2023 und 2022. - Beschreibung des generellen Anforderungsprofils für Entwicklerinnen und Entwickler, insbesondere zu Mindestqualifikationen für eine Beschäftigung im Unternehmen des Bewerbers. - Angaben zu regelmäßig angebotenen Fortbildungsmaßnahmen (intern und/oder extern). - Beschreibung der im Unternehmen des Bewerbers in Softwareprojekten verwendeten Vorgehensmodelle (z. B. klassische, agile oder hybride Methoden). - Beschreibung der angewendeten Standards zur technischen und fachlichen Dokumentation im Rahmen von Softwareentwicklungsprojekten. - Darstellung der vorhandenen technischen und organisatorischen Infrastruktur für die Softwareentwicklung, insbesondere zu eingesetzten Entwicklungs- und Testumgebungen. Bewertung der Angaben zu 7.2: Die eingereichten Informationen zu Ziffer 7.2 fließen wie folgt in die Bewertung der Eignung ein: - Die durchschnittliche Anzahl fest angestellter Entwicklerinnen und Entwickler wird mit 1 Punkt je 10 Mitarbeitende (bezogen auf den Durchschnitt der Jahre 2024, 2023 und 2022) bewertet; maximal können 5 Punkte erreicht werden. - Das Vorhandensein einer integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) wird mit 5 Punkten bewertet. - Der Nachweis eines etablierten Release- und Deployment-Prozesses nach ITIL v3 (oder gleichwertig) wird mit 5 Punkten bewertet. Hinweis: Wird ein gleichwertiger …- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungsaufträge Eine Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen. Die Liste muss folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Auftraggeber (öffentlich oder privat … ganz lesenkürzer
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungsaufträge Eine Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen. Die Liste muss folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Auftraggeber (öffentlich oder privat) - Leistungszeitraum (Erbringungszeitpunkt oder -dauer) - Auftragswert - Kurzbeschreibung des Leistungsinhalts Mindestanforderungen: - Mindestens eine Referenz über die Entwicklung datenbankbasierter Softwaresysteme - Mindestens eine Referenz über die Wartung, Pflege und den Anwendersupport von datenbankbasierten Softwaresystemen Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage beim jeweiligen Referenzgeber zu verifizieren. Zu diesem Zweck sind für jede Referenz die Kontaktdaten einer ansprechbaren Person anzugeben, mindestens bestehend aus Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sollte eine Verifizierung nicht möglich sein etwa aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Kontaktdaten oder fehlender Rückmeldung durch den benannten Ansprechpartner behält sich der Auftraggeber vor, die jeweilige Referenz nicht in die Wertung einzubeziehen. Bewertung der Angaben: Die eingereichten Referenzen fließen wie folgt in die Bewertung der Eignung ein: - Entwicklung datenbankbasierter Softwaresysteme: 1 Punkt je Referenz, maximal 5 Punkte - Wartung, Pflege und Anwendersupport datenbankbasierter Softwaresysteme: 1 Punkt je Referenz, maximal 5 Punkte - Erfahrungen mit Java, Tomcat oder dem Spring-Framework: 1 Punkt je Referenz, maximal 5 Punkte - Erfahrungen mit Spring, Spring Webflow sowie im Frontend mit JSP oder HTML/jQuery: 1 Punkt je Referenz, maximal 5 Punkte- Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung Beschreibung der im Unternehmen implementierten Maßnahmen zur Sicherstellung und Kontrolle der Qualität Ihrer Leistungen. Bewertung der Angaben: - Vorhandensein eines dokumentierten Qualitätsmanagementsystems: 2 Punkte - Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015: 5 Punkte
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Insolvenz
- Begrenzung der Bewerberzahl
- 3 bis … Bewerber
Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 6 Jahre
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- subreport.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronische Signatur
- nicht verlangt
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- verlangt: Mit dem wirtschaftlichsten Anbieter werden Bürgscahften geschlossen: Vertragserfüllungsbürgschaft, Mängelgewährleistungsbürgschaft
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Berlin, 10825 Berlin
- Fristen für Nachprüfungsanträge
15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der … ganz lesenkürzer
15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. […] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. […].“- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Stralauer Platz 29, 10243 Berlin
- Website
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- vergabe@
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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
- Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
- ABB AG2 Zuschläge
- CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
- Codesphere GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.09.2025
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3eb725c1-ec99-47d0-8540-0bfc683d8df3.