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Frist abgelaufenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungen

Catering im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darm-stadt ‘darmstadtium’

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen darmstadtium EU-01-2024veröffentlicht 28.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 922 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeunterlagen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Hessen (5 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
500 Tsd. €
Laufzeit
5 Jahre01.08.2024 – 31.08.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbKonzVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Darmstadt64283, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeunterlagen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 16:00 Uhr
    an S2 Origin GmbH
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2029
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages (Konzession) über das nicht exklusive Catering im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt ‘darmstadtium’.

Beschreibung des Loses

Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG ist öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Abs. 2 GWB und betreibt das ‘darmstadtium’. Das ‘darmstadtium’ ist ein Wissenschafts- und Kongresszentrum im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt und ist geeignet für internationale Kongresse und Konfe-renzen. Gleichzeitig bietet das ‘darmstadtium’ den Rahmen für Unternehmens- und Produktpräsentationen, repräsentative Empfänge, Messen, Kultur- und Konzertveran-staltungen und andere Events. Weiterführende Informationen unter: http://www.darmstadtium.de Das im darmstadtium bestehende Restaurant einschl. Küchengeräte und Möblierung sowie Inventar usw. sind Eigentum des derzeitigen Pächters, der eine Konzession für den Betrieb des Restaurants und für nicht exklusives Catering von Veranstaltungen hat. Es ist beabsichtigt, zusätzliche Konzessionen über das nicht exklusive Catering für Veranstalter an einen Bieter zu vergeben. Der geschätzte Vertragswert der Konzession über fünf Jahre beträgt ca. 500.000 € und wurde anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre ermittelt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
Cateringkonzept100%

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss vo … ganz lesenBietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle Nachunternehmer haben die vorgenannten Eignungsnachweise abzugeben. Eignungsnachweis nur bei Eignungsleihe.
Kriterium
Mindestanforderungen an die Referenzprojekte: Mindestens zwei Veranstaltungen nach Aufhebung der Einschränkungen zur Eindämmung der Coronapandemie mit einer Mindestanzahl von bewirteten Gästen pro Tag in Höhe von mindestens 300 Gästen bei Veranstaltungen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft un … ganz lesenMindestanforderungen an die Referenzprojekte: Mindestens zwei Veranstaltungen nach Aufhebung der Einschränkungen zur Eindämmung der Coronapandemie mit einer Mindestanzahl von bewirteten Gästen pro Tag in Höhe von mindestens 300 Gästen bei Veranstaltungen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur und Pausenbewirtschaftung. Bewertungsmaßstab für die Auswahl der maximal drei Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Anzahl der Tage der Veranstaltungen nach Aufhebung der Einschränkungen zur Eindämmung der Coronapandemie mit einer Mindestanzahl von bewirteten Gästen pro Tag in Höhe von mindestens 300 Gästen bei Veranstaltungen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur und Pausenbewirtschaftung.
Kriterium
Ich/Wir erklären, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe* abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs- /Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
Kriterium
Mindestanforderungen an die Gesamtumsätze bezüglich Besondere Leistungsart: Catering von Veranstaltungen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur und Pausenbewirtschaftung: Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: 150.000,00 €
Kriterium
Dieser Eignungsnachweis muss nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, sondern erst mit dem ersten indikativen Angebot. Aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass - der Bewerber Kunde bei der Bank ist. - sich die Bank im Falle einer Beauftragung des Bewerbers gegenüber dem … ganz lesenDieser Eignungsnachweis muss nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, sondern erst mit dem ersten indikativen Angebot. Aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass - der Bewerber Kunde bei der Bank ist. - sich die Bank im Falle einer Beauftragung des Bewerbers gegenüber dem Auf-traggeber (Konzessionsgeber) durch eine Bankbürgschaft (Aval) verpflichtet, für etwaige berechtigte Forderungen seitens des Konzessionsgebers gegen ih-ren Kunden, bis zu einer Gesamthöhe von 20.000 Euro einzustehen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Interessenkonflikt

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.08.2029
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Das Vertragsverhältnis wird bis zum 31.08.2026 fest geschlossen. Darüber hinaus erhält die Auftraggeberin ein Optionsrecht zur einmaligen Verlänge-rung des Vertragsverhältnisses um weitere drei Jahre. Wenn die Auftraggeberin das Optionsrecht auf Verlängerung des Vertragsverhältnis-ses nicht ausübt, … ganz lesenDas Vertragsverhältnis wird bis zum 31.08.2026 fest geschlossen. Darüber hinaus erhält die Auftraggeberin ein Optionsrecht zur einmaligen Verlänge-rung des Vertragsverhältnisses um weitere drei Jahre. Wenn die Auftraggeberin das Optionsrecht auf Verlängerung des Vertragsverhältnis-ses nicht ausübt, endet das Vertragsverhältnis am 31.08.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin hat die Option auf Verlängerung des Vertragsverhältnisses spätes-tens 6 Monate vor Ablauf des ersten Vertragszeitraumes bei dem Caterer schriftlich eingehend und per Einschreiben/Rückschein oder Boten gegen schriftliche Emp-fangsbestätigung auszuüben. Nach Ausübung der Option endet das Vertragsverhältnis am 31.08.2029, ohne dass es einer Kündigung Bedarf. Eine stillschweigende Verlängerung ist ausgeschlossen.
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeunterlagen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Bankbürgschaft (Aval) für etwaige berechtigte Forderungen seitens des Konzessionsgebers bis zu einer Gesamthöhe von 20.000 Euro.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: VOL/B
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird auf §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulä … ganz lesenEs wird auf §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang derMitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schloßgraben 1, 64283 Darmstadt
Website
darmstadtium.de
Kontakt
ausschreibung@darmstadtium.de
Auskünfte
S2 Origin GmbHoffice@s2-origin.com

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

54vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (72 Lose mit Angabe)
481.075 €Zuschlagswert im Median
257.634 € – 892.926 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a2ed186e-4ff8-4fbb-ad92-45f49de3435b.