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CaMS HdBA

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 12-25-00135veröffentlicht 28.08.2025erstmals 28.08.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 387 Tagen abgelaufen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Nürnberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
120 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Nürnberg90478, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (82 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (386 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 13 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  5. Bindefrist endet
    92 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 10 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Werkleistungen zur Einführung eines Campus-Managementsystems (CaMS) als SaaS-Lösung bei der HdBA.

Anschließend Bereitstellung und Betrieb dieser SaaS-Lösung, inkl. der zugehörigen Betriebsservices, für 6 Jahre + 2 Verlängerungsoptionen à 24 Monate.

Ergänzend ein optionales Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (20 PS Vor-Ort + 380 PS online) sowie ein Stundenkontingent für Einweisungen / Schulungen (440 PS)

Beschreibung des Loses

Die HdBA verwendet aktuell das CaMS HIS-GX der HIS eG zur Abbildung und Verwaltung u.a. des Student-Life-Cycle der Bachelorstudiengänge AMM und BBB und eingeschränkt des Masterstudiengangs AMB. Das Nutzungsrecht wurde durch die HIS e.G. phasenweise abgekündigt; die erste Abkündigung betrifft das Modul der Stammdatenverwaltung, welches die Schnittstelle zu den weiteren Modulen für die Prüfungs- und das Veranstaltungsmanagement bildet, es endet zum 31.05.2027.

Die Kontaktstudienangebote der HdBA werden aktuell in Excel-Listen verwaltet. Ein Campus Management System ist eine Softwarelösung, die eine HdBA bei der Verwaltung administrativer und akademischer Prozesse unterstützt. Sie organisiert und automatisiert wichtige Abläufe im Student-Life-Cycle wie die Bewerber- und Zulassungsverwaltung, Studierendenverwaltung, Kurs- und Prüfungsorganisation, Raum- und Lehrplanung, Fach- und Studiengangsübergreifend, Im- und Exmatrikulation, Notenverwaltung und Kommunikation sowie die für die Deputatsverwaltung notwendigen Auswertungen und die obligatorische Auswertung der amtlichen Statistiken zwei Bundesländer übergreifend (Baden-Württemberg, Mecklenburg-Vorpommern).

Ab dem 01.06.2027 soll der HdBA ein neues Campus Management System als SaaS-Lösung zur Verfügung stehen. Die gesamte Organisation der HdBA sowie alle dazugehörigen Prozesse werden in der Software abgebildet. Der genaue Umfang wird im Rahmen der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Um den unter Kapitel 1.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Soll-Zustand zu erreichen, erbringt der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit folgende Leistungen: Nicht-optionale Leistung: ➢ Bereitstellung und Betrieb eines CaMS als SaaS-Lösung • inkl. Betriebsservices (Hosting beim AN, Pflege- und Support) ➢ Werkleistung Einführung des CaMS • Startphase (fachliche Teilabnahme) • CaMS-Implementierung Teil 1 (fachliche Teilabnahme) • CaMS-Implementierung Teil 2 (fachliche Teilabnahme) • Migration (fachliche Teilabnahme) • fachliche Gesamtabnahme Optionale Leistungen: • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung • Stundenkontingent für Einweisungen/ Schulungen

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 6 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate. Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind zu den Bedingungen des Vertrages auch nach Vertragsende zu erbringen (z.B. eine Fehlerbehebung).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
LeistungEinfache UfAB Richtwertmethode
Preis
Einfache UfAB Richtwertmethode

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von fünf (B.3 bis B.7) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Vordruck E.2 Eignungsanforderungen). Erwa … ganz lesenVorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von fünf (B.3 bis B.7) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Vordruck E.2 Eignungsanforderungen). Erwartet werden fünf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus dem deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Liechtenstein, deutschsprachiger Teil der Schweiz). Das System muss über die Weboberfläche - OHNE die Nutzung einer Remoteverbindung - genutzt werden. Bei den geforderten Referenzen muss mind. eine Referenz von einer Verwaltungshochschule sein. Die weiteren vier Referenzen können auch von anderen/allgemeinen Hochschulen/Universitäten sein. In mind. zwei Referenzen muss die Projektphase bereits abgeschlossen sein, sprich die CaMS mit allen Funktionen und vollständiger Freigabe/Abnahme durch den Referenzgeber im Betrieb genommen worden sein.  Referenzen können sowohl von deutschen Hochschulen/Universitäten als auch solchen aus Ländern der europäischen Union (EU) sein. Die vorgelegten Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre - gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung - sein. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Die Leistungserbringung in den Referenzen muss noch nicht abgeschlossen sein, d.h. es kann auch ein laufender Vertrag/eine laufende Leistungserbringung herangezogen werden. Diese muss jedoch seit min. 18 Monaten aktiv (d.h. Leistungszeitraum min. 18 Monate) sein. Mindestens zwei der nachfolgenden Prozessfelder sind gleichzeitig im Betrieb und werden genutzt: o Interessentenmanagement o Bewerbungsmanagement o Zulassungsmanagement o Prüfungsmanagement o Studierendenverwaltung o Lehrendenmanagement o Lehrveranstaltungsmanagement o Raumplanung o Studiengangsmanagement o Evaluation o Controlling und Reporting o Alumnimanagement o Doktorandenmanagement Hinweis zu den Kriterien B1 - B7: Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Darstellung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2). Bei Bietergemeinsc … ganz lesenDarstellung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2). Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Mitarbeiterzahlen addiert. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiterzahlen getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Mitarbeiterzahlen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Hinweis zu den Kriterien B1 - B7: Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Darstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1). Bei Biete … ganz lesenDarstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1). Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert. Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunterneh-mers bzw. der geplanten Subunternehmer. Hinweis zu den Kriterien B1 - B7: Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
120 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 6 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate. Es besteht seitens der BA … ganz lesenDer Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 6 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate. Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen (z.B. eine Fehlerbehebung).
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
92 Tage
Angebotsöffnung
16.10.2025, 14:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
Website
arbeitsagentur.de
Kontakt
service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de

Bei uns erfasst

709Bekanntmachungen
259Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 18 offenen Ausschreibungen von Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

227vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (164 Lose mit Angabe)
379.589 €Zuschlagswert im Median
229.936 € – 761.593 €mittlere Hälfte, 44 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 02.10.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 02.10.2025 auf 16.10.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1c06e928-5d59-4ecb-9f73-fcecb0d09f92.