Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Bundesweite Monteurabrufe am System Stromerzeugungsaggregate "SEA"

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen IU_0788/25veröffentlicht 11.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 3 Jahre; 01.01.2026 – 31.12.2028
Lose: 3
Hauptleistung: Reparatur und Wartung von Generatoren; CPV 50532300
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist12.08.2025, 18:00 Uhrseit 452 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe.hilgmbh.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 3 Jahre01.01.2026 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVSVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Bonn53123, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabe.hilgmbh.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtja
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (672 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

11.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
24.07.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
vor 16 Monaten
12.08.2025
Teilnahmeanträge bis 18:00 Uhr
vor 15 Monaten
01.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2028
vor 10 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern:

6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ;

Siehe auch in den Vergabeunterlagen, insbesondere Produksteckbrief sowie den jeweiligen Anhang A und Anhang C zur Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) selbst wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Monteurabruf SEA - Los 1 Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; -- Los 1: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 285 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 855 Bestellungen) bzw. etwa 2.500 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 7.500 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis zu 9.750 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 1 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 285 Bestellungen (= ca. 2.500 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 86 Bestellungen (= ca. 750 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 371 Bestellungen (= ca. 3.250 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 1.092.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 364.000,00 EUR	3 Jahre	–
2	Monteurabruf SEA - Los 2 Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; Siehe auch in den Vergabeunterlagen, insbesondere Produksteckbrief sowie den jeweiligen Anhang A und Anhang C zur Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) selbst wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht. -- Los 2: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 285 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 855 Bestellungen) bzw. etwa 2.500 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 7.500 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis zu 9.750 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 2 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 285 Bestellungen (= ca. 2.500 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 86 Bestellungen (= ca. 750 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 371 Bestellungen (= ca. 3.250 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 1.092.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 364.000,00 EUR	3 Jahre	–
3	Monteurabruf SEA - Los 3 Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; Siehe auch in den Vergabeunterlagen, insbesondere Produksteckbrief sowie den jeweiligen Anhang A und Anhang C zur Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) selbst wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht. -- Los 3: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 230 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 690 Bestellungen) bzw. etwa 2.000 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 6.000 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 69 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 207 Bestellungen) bzw. max. 600 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 1.800 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 897 Bestellungen (bzw. bis zu 7.800 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 3 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 230 Bestellungen (= ca. 2.000 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 69 Bestellungen (= ca. 600 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 299 Bestellungen (= ca. 2.600 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 876.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 292.000,00 EUR	3 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung10 von 10 angegeben

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: DIN EN ISO Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig von einer akkreditierten Gesellschaft.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Haftpflicht 5/10 Mio. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.
Eintragung in das Handelsregister: Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: IU - Anlage 2a Teilnahmeantrag allgemeiner Teil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2.1. Die Bereitstellung von mindestens 1 Instandhaltungsmonteur im Falle möglicher Bedarfssteigerungen in Folge einer Notstands- und Krisensituation und dessen Entsendung in das jeweilige Einsatzgebiet … ganz lesenkürzer
IU - Anlage 2a Teilnahmeantrag allgemeiner Teil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2.1. Die Bereitstellung von mindestens 1 Instandhaltungsmonteur im Falle möglicher Bedarfssteigerungen in Folge einer Notstands- und Krisensituation und dessen Entsendung in das jeweilige Einsatzgebiet. 2.2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Bereitschaft der Einleitung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle, die als Monteur in militärischen Liegenschaften eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dies fordert 2.3. Der Bewerber ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS - Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" die Bestimmungen des "Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Die Anlage zum VS-NfD-Merkblatt wird der Bieter bei Abgabe eines Angebots ausgefüllt vorlegen, sofern diese nicht bereits generell bei der HIL GmbH eingereicht wurde. 2.4. Der Bewerber erklärt die Bereitschaft, sich bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-VERTRAULICH" oder höher in die Geheimschutzbetreuung des BMWi oder einer ver-gleichbaren ausländischen EU-Behörde zu begeben sowie das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Der Bewerber verpflichtet sich, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie herausgegebene "Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der Zentralrichtlinie A-1130/1 "Militärische Sicherheit in der Bundeswehr" in der jeweils neusten Fassung zu beachten. 2.5. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und nicht aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko (gem. Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG) stammen. 2.6. Der Bewerber muss über eigenen Leitwegkode BAAINBw (entspricht "Dienststellennummer" der Firma im Bundeswehrsystem) verfügen. 2.7. Der Bewerber muss an das Lager "Zentrale Bundeswehr Ersatzteil Logistik" (ZEBEL) angebunden sein. 3.1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen. 3.2. Eigenerklärung, dass der Bewerber seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach. 3.3. Eigenerklärung, dass der Bewerber für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden. 3.4. Eigenerklärung, dass der Bewerber sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen. 3.5. Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. 3.6. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen. Im Falle einer geplanten Auftragsvergabe legt der Bewerber eine aktuelle Unbedenklichkeitserklä …
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: IU - Anlage 2b Teilnahmeantrag technischer Teil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2.1 Eigenerklärung dass der Bewerber a) die Herstellereigenschaft für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme/Geräte auf Versorgungsnummer-/NIIN-/Materialnummer-Ebene besitzt ODER b) die Fähig … ganz lesenkürzer
IU - Anlage 2b Teilnahmeantrag technischer Teil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2.1 Eigenerklärung dass der Bewerber a) die Herstellereigenschaft für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme/Geräte auf Versorgungsnummer-/NIIN-/Materialnummer-Ebene besitzt ODER b) die Fähigkeit zur Instandhaltung der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme/Geräte auf Versorgungsnummer-/NIIN-/Materialnummer-Ebene durch eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung, eine Zertifizierung durch den Hersteller oder durch Aufträge einer behördlichen Stelle oder der HIL GmbH nachweisen kann. Der entsprechende Nachweis (z.B. IRV BAAINBw, Verträge / Beauftragungen durch Logistische Steuerstellen, HIL-Rahmenvertrag) ist vorzulegen. ODER c)an den in diesem Verfahren ausgeschriebenen (oder hiermit technisch vergleichbaren) Systemen in den letzten fünf Jahren mindestens fünf Instandsetzungsaufträge durchgeführt hat. Technisch vergleichbare Systeme haben einen vergleichbaren Aufbau, besitzen dieselbe Funktionalität und weisen eine vergleichbare Komplexität auf. Insbesondere verfügen sie über VSCF-Technik und arbeiten im gleichen Leistungsbereich. (Ein geeigneter Nachweis ist vorzulegen.) 2.2. Eigenerklärung über das Vorhandensein der nachstehend aufgeführten Monteure für die Dauer der Vertragslaufzeit jeweils pro Los: a) 2 Monteure mit Grundqualifikation (vgl. Anlage 1, Anh. A und C), Davon jeweils b) 2 Monteure mit Bediener-/Befunderqualifikation in allen erforderlichen Fachrichtungen inkl. Fahrberechtigung (vgl. Anlage 1, Anh. A und C) zur Befähigung von Eingangs- , und Ausgangsprüfungen, sowie c) 1 Monteur mit Schweißerqualifikation. Diese Forderungen gelten jeweils im Hinblick auf die ausgeschriebenen Versorgungsnummern. Die Qualifikationen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Gültigkeit haben. 2.3. Eigenerklärung, dass der Bewerber alle systembezogenen Sonderwerkzeuge, Mess- und Prüfmittel im für die Leistungserbringung IHS 2/3 gebrauchsfähigen Zustand (einschließlich gültiger Kalibrierung) und Umfang im Besitz hat und auf Anforderung seine Mitarbeiter damit ausstatten wird. Die gültige Kalibrierung muss jederzeit nachweisbar (Kalibrierschein) und am betreffenden Mess-/ Prüfmittel ersichtlich sein (z.B. Prüfplakette). 2.4. Eigenerklärung, dass der Bewerber die gerätebezogene technische Dokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene im für die Leistungserbringung IHS 2/3 erforderlichen Umfang rechtskonform besitzt, dass die Dokumente jeweils auf dem aktuellen Stand sind und dass die Dokumentation zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandhaltung zur Herstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit geeignet ist. Dem Bewerber ist bekannt, dass eine Verwendung durch Dritte sowie die Weitergabe der Dokumentation ohne schriftliche Zustimmung des Nutzungsrechtsinhabers nicht gestattet ist. 2.5. Eigenerklärung, dass der Bewerber die systembezogenen notwendigen Programmier- und Diagnosegeräte incl. Software und Adaptionen im Besitz hat, um die im Zuge der Leistungserbringung IHS 2/3 notwendigen Softwareupdates/-upgrades durchführen zu können, und auf Anforderung seine Mitarbeiter mit diesem ausstattet. 2.6. Eigenerklärung zum Vorliegen eines Nachweises einer durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303 (oder gleichwertig), die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet, sowie Eigenerklärung, dass der Bewerber das für die nachgewiesenen Schweißzertifikate notwendige Equipment im Besitz hat und auf Anforderung seine Mitarbeiter damit ausstattet. 2.7. Eigenerklärung, dass der Bewerber alle sonstigen erforderlichen Nachweise, die zur Durchführung der Instandhaltung einschließlich aller erforderlichen Prüfungen an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie) besitzt. 2.8. Eigenerklärung des Bewerbers, dass …
Anteil der Unterauftragsvergabe: IU - Anlage 3 Teilnahmeantrag Unterauftragnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1.1. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zur Bereitschaft der Einleitung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle, di … ganz lesenkürzer
IU - Anlage 3 Teilnahmeantrag Unterauftragnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1.1. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zur Bereitschaft der Einleitung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle, die als Monteur in militärischen Liegenschaften eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dies fordert 1.2. Der Unterauftragnehmer ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS - Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" die Bestimmungen des "Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Die Anlage zum VS-NfD-Merkblatt wird der Bieter bei Abgabe eines Angebots ausgefüllt vorlegen, sofern diese nicht bereits generell bei der HIL GmbH eingereicht wurde. 1.3. Der Unterauftragnehmer erklärt die Bereitschaft, sich bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-VERTRAULICH" oder höher in die Geheimschutzbetreuung des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde zu begeben sowie das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Der Bewerber verpflichtet sich, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie herausgegebene "Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der Zentralrichtlinie A-1130/1 "Militärische Sicherheit in der Bundeswehr" in der jeweils neusten Fassung zu beachten. 1.4. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und nicht aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko (gem. Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG) stammen. 2.1. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen. 2.2. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass er im Rahmen der Einweisung zur Arbeitssicherheit die Social Media Erklärung gegen Unterschrift zur Kenntnis zu nimmt. 3.1. Eigenerklärung, dass der Unterauftragnehmer a) die Herstellereigenschaft für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme/Geräte auf Versorgungsnummer-/NIIN-/Materialnummer-Ebene besitzt (jeweils im Hinblick auf den von ihm zu erbringenden Leistungsanteil) ODER b) die Fähigkeit zur Instandhaltung der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme/Geräte auf Versorgungsnummer-/NIIN-/Materialnummer-Ebene durch eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung, eine Zertifizierung durch den Hersteller oder durch Aufträge einer behördlichen Stelle oder der HIL GmbH nachweisen kann. Der entsprechende Nachweis (z.B. IRV BAAINBw, Verträge / Beauftragungen durch Logistische Steuerstellen, HIL-Rahmenvertrag) ist vorzulegen (jeweils im Hinblick auf den von ihm zu erbringenden Leistungsanteil).ODER c) an den in diesem Verfahren ausgeschriebenen (oder hiermit technisch vergleichbaren) Systemen in den letzten fünf Jahren mindestens fünf Instandsetzungsaufträge durchgeführt hat. Technisch vergleichbare Systeme haben einen vergleichbaren Aufbau, besitzen dieselbe Funktionalität und weisen eine vergleichbare Komplexität auf. Insbesondere verfügen sie über VSCF-Technik und arbeiten im gleichen Leistungsbereich. (Ein geeigneter Nachweis ist vorzulegen.) 3.2. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass er den Nachweis über eine Grundqualifikation (vgl. Anlage 1, Anh. C) für alle von ihm eingesetzten Monteure besitzt (jeweils im Hinblick auf den von ihm zu erbringenden Leistungsanteil). 3.3. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass er den Nachweis über eine Bediener- und Befunderqualifikation in allen erforderlichen Fachrichtungen inklusive Fahrberechtigung zur Befähigung von Eingangs- und Ausgangsprüfungen für die Hälfte der von ihm ei …
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: IU - Anlage 2e Referenzaufträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens fünf Referenzaufträge an den in diesem Verfahren ausgeschriebenen (oder hiermit technisch vergleichbaren) Systemen aus den letzten fünf Jahren . Technisch vergleichbare Systeme haben einen vergleichbaren Au … ganz lesenkürzer
IU - Anlage 2e Referenzaufträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens fünf Referenzaufträge an den in diesem Verfahren ausgeschriebenen (oder hiermit technisch vergleichbaren) Systemen aus den letzten fünf Jahren . Technisch vergleichbare Systeme haben einen vergleichbaren Aufbau, besitzen dieselbe Funktionalität und weisen eine vergleichbare Komplexität auf. Insbesondere verfügen sie über VSCF-Technik und arbeiten im gleichen Leistungsbereich
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2026
Vertragsende: 31.12.2028
Verlängerung: bis zu 2-mal: Optionale Verlängerung vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 (1. Verlängerungsoption) sowie Optionale Verlängerung vom 01.01.2030 bis 31.12.2030 (2. Verlängerungsoption) sowie
Optionen: Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis z … ganz lesenkürzer
Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis zu 9.750 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 1 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 285 Bestellungen (= ca. 2.500 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 86 Bestellungen (= ca. 750 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 371 Bestellungen (= ca. 3.250 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr.
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe.hilgmbh.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: verlangt: Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Einzureichende Unterlagen: - IU - Anlage 2c Eigenerklärung Sanktionen EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - IU - Anlage 2d Eigenerklärung VS NfD-Merkblatt ( mittels Eigenerkl … ganz lesenkürzer
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - IU - Anlage 2c Eigenerklärung Sanktionen EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - IU - Anlage 2d Eigenerklärung VS NfD-Merkblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Beachtung der Bedingungen im VS-NfD Merkblatt - Vollmacht Bietergemeinschaft ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Ni … ganz lesenkürzer
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): keine Angabe

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter den Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten. Die tragenden Ziele der Losbildung und der Zuschlagslimitierung sind es, sowohl dauerhaft einen tatsächlichen Wettbewerb zu erhalten als auch die V … ganz lesenkürzer
Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter den Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten. Die tragenden Ziele der Losbildung und der Zuschlagslimitierung sind es, sowohl dauerhaft einen tatsächlichen Wettbewerb zu erhalten als auch die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYT08XTMJS Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYT08XTMJS Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Art: Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit, Verteidigung
Anschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8, 53123 Bonn
Kontakt: vergabe@hilgmbh.de

Bei uns erfasst

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 505 (Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen, Metallbehältern und Maschinen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge

2,5Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)