Bürgerfest (PG TdE 2027)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Z B 2 - 01.06.14.07-000012 / 2026-0002520 (PG TdE 2027)veröffentlicht 08.04.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist11.05.2026, 12:00 Uhrseit 176 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Tage01.10.2027 – 03.10.2027
Lose: 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Düsseldorf40213, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertja
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

08.04.2026
Veröffentlichung
vor 7 Monaten
04.05.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
vor 6 Monaten
11.05.2026
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe.nrw.de
vor 6 Monaten
10.07.2026
Bindefrist endet
60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 4 Monaten
03.11.2026
Heute
01.10.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 03.10.2027
in 11 Monaten

Beschreibung

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen.

Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt.

Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.

Gegenstand nach CPV

79952100Organisation von KulturveranstaltungenHauptgegenstand
79952000Event-Organisation
79953000Organisation von Festivals

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung Los 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.	2 Tage	–
2	Organisation der Ausstellermeilen und Veranstaltungsbetrieb Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.	2 Tage	–
3	Technische, planerische und organisatorische Leitung der Bühnenstandorte sowie Stage-Management Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.	2 Tage	–
4	Full-Service-Kommunikationsleistung mit integrierter Presse-, Web- und Social Media-Kommunikation Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).	2 Tage	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung25 von 25 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 8.1.2 - 1.
Spezifischer Jahresumsatz: Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre mit Anlage 8.1.2 - 2.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Vera … ganz lesenkürzer
Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Veranstaltung, mehrere Veranstaltungsbereiche, hoher Publikumsverkehr), an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.1 - 1.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlung … ganz lesenkürzer
Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und die Anbieterin bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepten für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten zwei Jahre.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen innerhalb der letzten zwei Jahre.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen bei zuständigen Behörden.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für Planung, Abstimmung und Dokumentation.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der … ganz lesenkürzer
Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.2 - 1.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhan … ganz lesenkürzer
Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Insti-tutionen).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlag … ganz lesenkürzer
Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.3 - 1.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Sch … ganz lesenkürzer
Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss innerhalb der letzten zwei Jahre drei Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche im Rahmen einer Großveranstaltung geschrieben haben.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Zusammenarbeit bei Fernsehproduktionen, an denen die Person (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat - mit Anlage 8.1.3.3 - 2.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifiziertem technischem Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen mit Anlage 8.1.3.4 - 1.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen Werbekampagne in einem Radius von mind. 200 Kilometern von einer Großstadt (mind. 650.000 Einwohner) mit Anlage 8.1.3.4 - 2.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Los 4 - Erstellung eines Flyers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung eines mehrseitigen Flyers
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.10.2027
Vertragsende: 03.10.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 60 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Es sind z.T. unterschiedliche Eignungsnachweise für die einzelnen Lose, aber auch solche Eignungsnachweise für das Unternehmen einzureichen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYT7MVECU6# Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Art: Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Horionplatz 1, 40213 Düsseldorf
Website: nrw.de
Kontakt: info.vergabe@stk.nrw.de

Bei uns erfasst

27Bekanntmachungen

5Zuschlagsmeldungen

Beschaffung von 14 Dienst-KfZ der Kompaktklasse13.08.2026
Konzeption, Launch, Betrieb Landes TikTok-Kanal (LPA 2)07.04.2026 · 9 Angebote
Planungsleistungen Planquadrat06.03.2026
Kunstinstallation "Dein ja für Olympia"09.01.2026

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)

327.448 €Zuschlagswert im Median

264.854 € – 849.409 €mittlere Hälfte, 10 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Garstman Management- & Teamentwicklung2 Zuschläge
Kristin Murschall2 Zuschläge
Oliver Blecken Coaching - Consulting - Mediation2 Zuschläge
dirk martin wolters2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

13.07.2026Vergabebekanntmachung
08.04.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.05.2026

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