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vergebenEU-weitLieferleistungen

Briefhüllen für DVZ und Finanzämter

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025-033veröffentlicht 22.12.2025Lieferleistungen

Frist im Verfahrenseit 347 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.01.2026 – 31.12.2026, bis zu 1 Verlängerung
Lose
2
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Preis100 %
  • Format: 114 x 229 mm0 %
  • Auflage0 %
  • Qualität0 %
  • Gütesiegel0 %
  • Seitenklappen0 %
  • Fenstergröße0 %
  • Fensterstellung0 %
  • Außenaufdruck0 %
  • Inennaufdruck0 %
  • Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen.0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 10 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter Baden-Württembergs Briefhüllen. Benötigt werden in 2026: - Los 1: 22,4 Millionen Stück Briefumschläge mit Aufdruck (davon sind 2,4 Millionen für die Finanzämter bestimmt) - Los 2: 16 Millionen Stück Briefumschläge ohne Aufdruck. Druckmuster werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg erfolgen. Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe. Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Briefhüllen mit Werbeaufdruck

22,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe Bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr werden weitere Liefermengen (geschätzt 22 Millionen/ohne Mindestabnahmemenge) abgerufen.

1 Jahr–
2
Briefhüllen ohne Aufdruck

Die Abrufmengen für die Briefhüllen ohne Aufdruck bezogen auf 12 Monate werden ca. bei 16 Millionen liegen. bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr werden weitere Liefermengen (geschätzt 16 Millionen/ohne Mindestabnahme) abgerufen.

1 Jahr–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag11 von 11 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100
Qualität
Format: 114 x 229 mmGewichtung (Punkte, genau) 0Format/Größe
Qualität
AuflageGewichtung (Punkte, genau) 022,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe ggf. Verlängerung des Vertrags
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 0Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefertigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.
Qualität
GütesiegelGewichtung (Punkte, genau) 0Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.
Qualität
SeitenklappenGewichtung (Punkte, genau) 0aussenliegend
Qualität
FenstergrößeGewichtung (Punkte, genau) 0Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)
Qualität
FensterstellungGewichtung (Punkte, genau) 0DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten
Qualität
AußenaufdruckGewichtung (Punkte, genau) 0Druck 4/1 fbg. s. Anlage 2_Muster Briefhüllen Amtlich was bewegen_C6-5 "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung
Qualität
InennaufdruckGewichtung (Punkte, genau) 0Text: Sehr geehrte Damen und Herren, die verschiedenen Abteilungen der Steuerverwaltung ver-senden täglich eine große Anzahl von Briefen. Um Zeit und Kosten einzusparen, werden die Briefe der jeweiligen Abteilungen gesondert versandt, anstatt sie vor dem Versand zusammenzutragen. Wir bitten deshalb um Ihr Verständnis, wenn Sie aus diesem Grunde mehrere Postsendungen am gleichen Tag von uns erhalten sollten! Mit freundlichen Grüßen Ihre Finanzverwaltung Eine Druckdatei wird zugeliefert
Qualität
Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen.Gewichtung (Punkte, genau) 0Abnahme Layout vor Druck

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und endet zum 31.12.2026. Der Auftraggeber behält sich vor die Laufzeit der Lose 1 und 2 um zwölf Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unz … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTXFQBXJL# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Los 2

Zuschlag10 von 10 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100
Qualität
Format: 114 x 229 mmGewichtung (Punkte, genau) 0Format/Größe
Qualität
AuflageGewichtung (Punkte, genau) 016 Millionen mit Aufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 0Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefer-tigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.
Qualität
GütesiegelGewichtung (Punkte, genau) 0Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.
Qualität
SeitenklappenGewichtung (Punkte, genau) 0aussenliegend
Qualität
FenstergrößeGewichtung (Punkte, genau) 0Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)
Qualität
FensterstellungGewichtung (Punkte, genau) 0DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten
Qualität
AußenaufdruckGewichtung (Punkte, genau) 01/0 fbg. (schwarz) "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung. (s. Anlage 1_Muster Briefhüllen_Blanko.pdf) Kein Innendruck
Qualität
Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen.Gewichtung (Punkte, genau) 0Prüfung Layout vor Druck

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und endet zum 31.12.2026. Der Auftraggeber behält sich vor die Laufzeit der Lose 1 und 2 um zwölf Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unz … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTXFQBXJL# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1kein Zuschlag angegeben4
2kein Zuschlag angegeben4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Moltkestraße 80, 76133 Karlsruhe
Website
ofd-bw.fv-bwl.de
Kontakt
ofd-fp-vergabestelle@ofd.bwl.de

Bei uns erfasst

28Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

69vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (100 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 25.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1a132adf-1e0b-4d2b-9daf-ad8d63c78d2d.